Yang Perlu Diketahui
- Desktop: Pilih rentang sel > Format > Pemformatan Bersyarat. Masukkan aturan format, rumus, dan gaya pemformatan, lalu pilih Selesai.
- Android: Pilih rentang sel > Format > Buat aturan > Pemformatan Bersyarat. Masukkan aturan, rumus, gaya pemformatan. Pilih Simpan.
- Menghapus aturan: Arahkan kursor ke aturan dan pilih ikon tempat sampah (desktop) atau ketuk ikon tempat sampah (ponsel).
Pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet memungkinkan Anda menambahkan sentuhan profesional ke spreadsheet dengan memodifikasi tampilan dan nuansa sel, baris, atau kolom berdasarkan kriteria tertentu, atau menemukan tipe data tertentu untuk menyorot duplikat. Berikut cara menerapkan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet di komputer atau perangkat Android.
Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Peramban Desktop
Pemformatan bersyarat berarti bahwa ketika kondisi tertentu terpenuhi, latar belakang dan warna teks di sel Google Spreadsheet yang ditentukan akan langsung berubah. Ini berguna ketika Anda ingin melihat informasi tertentu atau memanggil data tertentu.
Begini cara kerja pemformatan bersyarat untuk lembar Google di PC Windows atau Mac menggunakan Chrome, Firefox, Safari untuk Mac, atau IE 11 dan Edge untuk Windows.
Google Spreadsheet dapat berfungsi di browser lain, tetapi semua fitur mungkin tidak tersedia.
-
Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
Contoh ini menggunakan spreadsheet dengan rasio konversi tenaga penjualan.
-
Pilih Format dari bilah menu atas.
Image -
Pilih Pemformatan Bersyarat.
Image - Kotak dialog Aturan format bersyarat muncul di sisi kanan layar.
-
Pilih Format sel jika menu tarik-turun dan pilih kondisi. Jika Anda mengikuti contoh ini, pilih Kurang dari.
Image Pilih dari berbagai kondisi cukup jelas, atau pilih Custom untuk membuat kondisi.
- Dalam kotak Nilai atau rumus, masukkan kriteria kondisi. Untuk contoh ini, masukkan 30% untuk menyoroti staf penjualan yang tingkat konversinya kurang dari 30%.
-
Di bawah Gaya pemformatan, pilih warna latar belakang yang telah ditentukan sebelumnya atau pilih Format kustom untuk memilih warna dan efek, termasuk huruf tebal dan miring.
Image -
Untuk lebih meningkatkan efek bersyarat, pilih tab Skala Warna.
Image -
Pilih gradien. Warna di sebelah kiri berlaku untuk nilai angka yang lebih rendah dalam rentang sel yang dipilih. Warna di sebelah kanan mempengaruhi nilai yang lebih tinggi.
Anda akan melihat pratinjau langsung warna gradien saat Anda memilih skala warna.
-
Saat Anda puas dengan pilihan pemformatan bersyarat Anda, pilih Selesai. Spreadsheet mencerminkan pengaturan Anda.
Image Untuk menerapkan beberapa kondisi pemformatan ke rentang sel yang sama, buka Format > Pemformatan Bersyarat, dan pilih Tambahkan aturan lain Google Spreadsheet memproses beberapa aturan dalam urutan prioritas dari atas ke bawah. Susun ulang aturan dengan menyeret aturan ke atas atau ke bawah dalam daftar.
Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Perangkat Android
Begini cara kerja pemformatan bersyarat untuk Google Spreadsheet di perangkat Android.
- Luncurkan aplikasi Google Spreadsheet dan buka spreadsheet baru atau yang sudah ada.
- Pilih rentang sel yang ingin Anda format.
- Ketuk tombol Format, diwakili oleh huruf A, di dekat bagian atas spreadsheet.
- Anda akan melihat antarmuka Buat aturan. Gulir ke bawah dan pilih Conditional Formatting.
- Pilih Format sel jika menu tarik-turun dan pilih kondisi.
- Sesuaikan visual yang ingin Anda terapkan ke sel yang memenuhi kondisi Anda. Di bagian Formatting style, ketuk salah satu dari enam opsi atau pilih Custom untuk memilih warna dan efek.
- Ketuk tab Skala warna untuk menerapkan warna gradien ke sel. Pilih nilai numerik dan warna yang ingin Anda gunakan.
-
Ketuk Simpan untuk menerapkan pilihan Anda. Anda akan melihat aturan baru Anda di layar Pemformatan Bersyarat. Ketuk tanda centang untuk keluar dan kembali ke spreadsheet.
Ketuk Simpan dan Baru untuk menambahkan aturan lain.
Cara Menggunakan Rumus Kustom
Google Spreadsheet menyediakan lebih dari selusin kondisi pemformatan yang berhubungan dengan string teks, tanggal, dan nilai numerik. Anda tidak terbatas pada opsi default ini. Gunakan rumus kustom untuk menerapkan kondisi ke rentang sel berdasarkan nilai dari sel lain, yang bukan merupakan opsi dengan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
Contoh ini menggunakan rumus khusus untuk menunjukkan saat nilai yang sama muncul di lebih dari satu sel menggunakan fungsi COUNTIF.
-
Buka spreadsheet dan pilih rentang sel yang ingin Anda format. Contoh ini memilih sel B2 hingga B15.
Image - Masuk ke Format > Pemformatan Bersyarat.
-
Di bawah Format sel jika, pilih Rumus khusus adalah.
Image -
Masukkan rumus ke dalam kolom Nilai atau Rumus. Untuk contoh ini, gunakan rumus:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Jika rentang sel Anda tidak ada di kolom B, ubah ke kolom Anda, dan ubah B2 ke sel pertama dalam rentang yang Anda pilih.
-
Pilih Selesai. Setiap informasi duplikat di spreadsheet Anda disorot.
Image
Cara Menghapus Pemformatan Bersyarat di Peramban Desktop
Sangat mudah untuk menghapus aturan pemformatan bersyarat.
-
Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus satu atau beberapa aturan pemformatan bersyarat.
Image -
Pilih Format.
Image -
Pilih Pemformatan Bersyarat.
Image - Anda akan melihat aturan pemformatan bersyarat saat ini. Untuk menghapus aturan, arahkan kursor ke aturan dan pilih ikon tempat sampah.
Cara Menghapus Pemformatan Bersyarat di Perangkat Android
- Pilih sel tempat Anda ingin menghapus satu atau beberapa aturan pemformatan bersyarat.
- Tap Format (diwakili dengan huruf A).
- Pilih Pemformatan Bersyarat.
- Anda akan melihat daftar aturan saat ini. Untuk menghapus aturan, ketuk ikon tempat sampah di sebelahnya.
