Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud yang kuat yang dapat Anda gunakan secara gratis selama Anda memiliki akun Google. Ini memberi Anda sebagian besar semua fungsi yang akan Anda temukan di aplikasi spreadsheet berbayar lainnya seperti Microsoft Excel atau WPS Office. Dalam panduan ini Anda akan mempelajari dasar-dasar tentang cara menggunakan Google Spreadsheet.
Cara Membuka Google Spreadsheet
Untuk memulai Google Spreadsheet, Anda harus mendaftar untuk mendapatkan akun Google gratis, dan mengakses Google Drive, tempat Anda dapat membuat dan mengatur spreadsheet.
Google Drive adalah tempat Anda membuat, menyimpan, dan mengatur semua spreadsheet Google Spreadsheet yang Anda gunakan.
-
Kunjungi halaman pendaftaran Akun Google dan kerjakan wizard untuk membuat Akun Google gratis Anda.
Image -
Setelah Anda memiliki ID akun dan kata sandi, sambungkan ke Google Drive dan masuk menggunakan akun Google baru Anda.
Image -
Untuk mengatur beberapa spreadsheet ke dalam satu folder, pilih New di kiri atas jendela Google Drive, lalu pilih Folder. Menggunakan folder adalah cara yang bagus untuk mengatur semua spreadsheet Google Spreadsheet Anda di dalam Google Drive.
Jika Anda menambahkan spreadsheet baru di akun Google Drive utama Anda, itu akan menempatkannya di luar semua folder. Setelah Anda mengumpulkan banyak file di sana, spreadsheet itu akan sulit ditemukan. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengatur spreadsheet di dalam folder di akun Google Drive Anda.
Image
Cara Membuat Spreadsheet di Google Spreadsheet
Anda dapat membuat spreadsheet baru di Google Spreadsheet dengan dua cara: Buat spreadsheet kosong, atau mulai dengan template untuk menghemat waktu. Apapun metode yang Anda gunakan untuk membuat spreadsheet baru, itu akan membuka jendela baru di mana Anda dapat mulai bekerja di dalam dokumen.
Membuat Spreadsheet Hitam
Cara pertama untuk membuat spreadsheet kosong di Google Spreadsheet adalah dengan memilih New di sudut kiri atas jendela Google Drive, lalu pilih Blank spreadsheet.
Atau, klik kanan di mana saja di dalam folder, lalu pilih Google Spreadsheet > Spreadsheet kosong.
Menggunakan Template Spreadsheet
Untuk menghemat waktu, Anda dapat memulai dengan template spreadsheet. Untuk melakukannya, pilih Baru > Google Spreadsheet > Dari template untuk membuka Galeri Template tempat Anda dapat pilih spreadsheet yang telah diformat sebelumnya untuk memulai.
Templat yang telah diformat sebelumnya meliputi:
- Kalender
- Daftar yang harus dilakukan
- Anggaran
- Perencana perjalanan dan pernikahan
- Lembar waktu
- Laporan keuangan
- Lebih banyak lagi
Anda juga dapat membuat template Google Spreadsheet Anda sendiri.
Cara Mengedit Data Google Spreadsheet
Mengedit data dalam spreadsheet Google Spreadsheet sangat mudah. Namun, ada beberapa tips penting yang perlu diingat. Kiat-kiat ini mencakup cara mengedit data sel dan cara menambah atau menghapus baris dan kolom, menambahkan lembar baru, dan menambahkan bagan.
-
Edit Sel: Pilih sel mana saja dan mulailah mengetik untuk memasukkan data. Untuk mengedit data apa pun yang sudah ada di dalam sel, klik dua kali kotak dan letakkan kursor di tempat yang ingin Anda edit.
Image -
Pindahkan Sel: Untuk memindahkan beberapa sel, pilih sel pertama dan seret ke bagian bawah rentang yang ingin Anda salin. Tekan Ctrl+C untuk menyalin sel yang disorot. Anda akan melihat garis biru putus-putus muncul di sekitar rentang sel. Pilih sel lain di mana Anda ingin menempatkan rentang dan tekan Ctrl+V untuk menempelkannya.
Di Mac, tekan Command alih-alih Control.
Image -
Sisipkan Baris atau Kolom: Untuk menambah atau menghapus kolom atau baris, klik kanan angka atau huruf dari baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan atau hapus, lalu pilih salah satu opsi berikut:
- Hapus baris atau Hapus kolom: Hapus baris atau kolom dan geser sel yang tersisa ke atas atau ke kiri untuk mengisi celah.
- Sisipkan 1 di atas atau Sisipkan 1 di bawah: Sisipkan baris baru di atas atau di bawah baris yang Anda pilih.
- Sisipkan 2 kiri atau Sisipkan 1 kanan: Sisipkan kolom baru ke kiri atau kanan kolom yang Anda pilih.
Jika Anda memilih beberapa sel atau kolom, opsi untuk menyisipkan atau menghapus kolom atau baris berubah untuk menghapus atau menyisipkan jumlah kolom atau baris yang telah Anda soroti.
Image -
Tambahkan lembar baru: Anda dapat menambahkan lembar baru ke file spreadsheet Google Spreadsheet Anda dengan memilih ikon + di kiri bawah sudut jendela. Ini akan menambahkan tab lembar baru ke bawah.
Anda dapat mengganti nama sheet baru Anda dengan memilih panah bawah di sebelah kanan nama tab sheet dan memilih Rename.
Image -
Tambahkan bagan dan grafik: Anda dapat menambahkan bagan atau grafik ke spreadsheet Anda dengan menyorot rentang sel yang ingin Anda bagan, lalu memilih Sisipkan Bagandi pita. Google Spreadsheet akan secara otomatis memilih jenis bagan yang sesuai untuk data yang Anda pilih, tetapi Anda dapat memilih tiga titik di sudut kanan atas bagan untuk mengubahnya dan mengedit bagan.
Image
Menggunakan Rumus di Google Spreadsheet
Di Google Spreadsheet, Anda memiliki akses ke perpustakaan fungsi spreadsheet yang sama luasnya dengan apa pun yang Anda temukan di Microsoft Excel.
Menggunakan fungsi Google Spreadsheet, Anda dapat rata-rata seluruh baris atau kolom sel, menemukan nilai maks atau min, atau bahkan mengimpor data dari halaman web.
-
Untuk menyisipkan rumus dalam spreadsheet Google Spreadsheet, ketik =(tanda sama dengan). Saat Anda mulai mengetik nama suatu fungsi, Anda akan melihat daftar tarik-turun dari semua fungsi yang tersedia yang dimulai dengan huruf tersebut.
Anda akan melihat definisi fungsi pertama. Untuk melihat definisi untuk definisi lainnya, arahkan kursor ke namanya dengan penunjuk tetikus.
Image -
Saat Anda mengetik kurung buka pertama untuk suatu fungsi, Anda akan melihat daftar parameter untuk fungsi itu dan penjelasannya.
Image -
Setelah Anda mengetikkan kurung tutup untuk fungsi tersebut, tekan Enter, maka Anda akan melihat hasil untuk fungsi tersebut muncul di sel.
Image
Cara Berbagi Spreadsheet
Setelah Anda membuat spreadsheet pertama, Anda mungkin ingin membaginya dengan orang lain. Berikut adalah beberapa cara untuk membagikan spreadsheet Google Spreadsheet.
-
Jika Anda sudah membuka spreadsheet, pilih File > Share.
Cara lain Anda dapat berbagi spreadsheet di Google Spreadsheet adalah dengan mengklik kanan file spreadsheet di dalam Google Drive, lalu pilih Share.
Image -
Jendela Google Spreadsheet Berbagi dengan orang lain akan terbuka. Jika Anda tidak ingin menyebutkan alamat email tertentu untuk berbagi spreadsheet, pilih Salin tautan Opsi ini memungkinkan Anda memberikan tautan ke spreadsheet melalui email, pesan instan, atau di mana saja lain.
Jika Anda membiarkan pengaturan default untuk berbagi, siapa saja yang memiliki tautan ke spreadsheet akan dapat melihatnya. Jika datanya sensitif atau Anda lebih suka merahasiakannya, lebih baik ubah pengaturan ini dan bagikan spreadsheet dengan orang-orang tertentu.
Image -
Untuk menyetel spreadsheet sebagai pribadi dan hanya berbagi dengan orang tertentu, pilih panah tarik-turun di sebelah dapat melihat, lalu pilihOFF - hanya orang tertentu yang dapat mengakses.
Image -
Selanjutnya, di bagian Orang, ketik alamat email orang yang ingin Anda bagikan spreadsheet. Pilih panah tarik-turun di sebelah ikon pena dan pilih apa yang dapat dilakukan pengguna bersama dengan spreadsheet.
- Dapat mengedit: Penerima dapat melihat, membuat perubahan, dan meninggalkan komentar di spreadsheet.
- Dapat melihat: Orang tersebut dapat membaca spreadsheet tetapi tidak membuat perubahan atau komentar apa pun.
- Dapat berkomentar: Kolaborator dapat membaca dan meninggalkan komentar.
Image -
Klik Kirim untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim undangan.
Image - Saat Anda membagikan spreadsheet, Google Spreadsheet akan mengirim email ke semua orang yang telah Anda bagikan spreadsheet dan menyertakan tautan tempat mereka dapat mengaksesnya.
FAQ
Dapatkah saya menggunakan Google Spreadsheet sebagai database untuk situs web?
Ya. Google Spreadsheet dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola data untuk situs web dan aplikasi kecil. Beberapa organisasi menggunakannya sebagai alternatif untuk perangkat lunak database seperti MySQL.
Dapatkah saya menggunakan Google Spreadsheet sebagai CRM?
Ya. Meskipun Google tidak memiliki template manajemen hubungan pelanggan (CRM) resmi, Anda dapat menemukan template CRM gratis secara online yang dapat digunakan di Google Spreadsheet.
Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP di Google Spreadsheet?
Untuk menggunakan VLOOKUP di Google Spreadsheet, gunakan sintaks VLOOKUP("search term", rentang sel, nilai kembalian, status terurut). Contoh:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Bagaimana cara menggunakan COUNTIF di Google Spreadsheet?
Untuk menggunakan COUNTIF di Google Spreadsheet, masukkan =COUNTIF(range, criteria), ganti range dan criterion dengan data yang diinginkan. Operator perbandingan seperti >, <=, atau dapat digunakan dalam ekspresi.
