Yang Perlu Diketahui
- Untuk membagikan seluruh layar Anda, klik ikon berbagi (kotak dengan panah) di kanan atas, lalu klik layar Anda di menu berbagi.
- Untuk berbagi hanya satu jendela atau program, klik ikon berbagi dan kemudian klik hanya jendela yang ingin Anda tampilkan di menu berbagi.
- Untuk berhenti berbagi, klik kotak dengan X di bagian bawah layar Anda.
Jika Anda memimpin rapat atau memberikan presentasi di Microsoft Teams, Anda perlu mengetahui cara berbagi layar di Teams. Artikel ini menjelaskan cara berbagi seluruh layar, cara berbagi hanya satu jendela, dan cara berhenti berbagi.
Cara Berbagi Layar Anda di Microsoft Teams
Berbagi layar Microsoft Teams memudahkan untuk memberikan presentasi kepada audiens yang terdistribusi dan berbagi contoh cepat untuk menyampaikan maksud. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Bergabung dengan panggilan atau rapat Teams. Anda dapat mengubah video Anda jika mau, tetapi itu tidak diperlukan untuk membagikan layar Anda.
-
Untuk membagikan layar Anda, mulailah dengan mengklik ikon berbagi (kotak dengan panah di dekat tombol Tinggalkan).
Image Tidak seperti pesaingnya seperti WebEx dan Zoom, Teams tidak mengharuskan Anda memiliki hak presenter atau memiliki "bola". Siapa pun dapat berbagi layar di Teams.
-
Menu berbagi muncul di bagian bawah jendela Teams yang menampilkan setiap jendela yang telah Anda buka. Klik layar Anda untuk membagikannya (biasanya di posisi pertama dalam menu).
Image -
Anda akan mengetahui bahwa Anda sedang berbagi layar saat garis merah muncul di layar Anda dan jendela Teams diperkecil ke sudut bawah layar Anda (baik garis besar maupun jendela Teams tidak muncul di tangkapan layar).
Image
Berbagi seluruh layar Anda mudah dan cepat di Microsoft Teams, tetapi ada beberapa kelemahannya. Karena Anda berbagi seluruh layar, apa pun yang muncul akan dibagikan juga. Semua orang yang menelepon akan melihat pesan instan, pesan teks, pratinjau email, atau jendela lainnya. Jika Anda tidak hati-hati, Anda mungkin tidak sengaja membagikan sesuatu yang memalukan. Untuk pengguna Mac, mengaktifkan Jangan Ganggu adalah cara yang baik untuk menghindari hal ini.
Cara Berbagi Hanya Satu Jendela atau Program di Microsoft Teams
Karena berbagi seluruh layar Anda di Teams terkadang dapat menyebabkan pembagian berlebihan yang memalukan, seringkali lebih baik berbagi satu jendela atau program. Inilah yang harus dilakukan:
- Ikuti langkah 1-2 dari bagian terakhir.
-
Saat menu berbagi muncul, klik hanya jendela yang ingin Anda presentasikan (misalnya, presentasi PowerPoint yang Anda berikan).
Image - Garis besar merah muncul di sekitar jendela yang Anda pilih untuk dibagikan. Bahkan jika Anda beralih ke jendela atau program lain, selama Anda hanya berbagi satu jendela, hanya itu yang akan dilihat semua orang dalam panggilan. Ini secara drastis mengurangi kemungkinan membagikan sesuatu yang tidak Anda maksudkan.
Cara Berhenti Berbagi Layar Anda di Microsoft Teams
Selesai dengan presentasi Anda dan siap untuk berhenti berbagi layar di Microsoft Teams? Ini mudah. Temukan saja jendela Teams yang diperkecil di sudut bawah layar Anda. Di dalamnya, ikon berbagi sedikit berubah: sekarang menjadi kotak dengan X di dalamnya. Klik X untuk berhenti membagikan layar Anda.
