Bagaimana Adobe Memudahkan Kolaborasi Dokumen

Daftar Isi:

Bagaimana Adobe Memudahkan Kolaborasi Dokumen
Bagaimana Adobe Memudahkan Kolaborasi Dokumen
Anonim

Key Takeaways

  • Pengguna Photoshop, Illustrator, dan Fresco kini dapat berkolaborasi di cloud.
  • Pengguna tidak dapat mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.
  • Alat ini berfungsi di desktop, iPad, dan iPhone.
Image
Image

Adobe telah menambahkan kolaborasi cloud ke Photoshop, Illustrator, dan Fresco. Ini bukan Google Documents, tapi pasti mengalahkan bolak-balik yang biasa melalui email.

Jika Anda menggunakan Photoshop, Illustrator, atau Fresco di desktop atau seluler, Anda dapat dengan cepat membagikan dokumen Anda saat ini dengan mengetuk tombol dan menambahkan email kolaborator Anda. Anda berdua memiliki akses ke file yang sama, dan Anda berdua dapat mengeditnya. Namun, tidak seperti Google Documents, Anda tidak dapat mengerjakannya secara bersamaan, tetapi masih jauh lebih baik daripada alternatifnya.

"Saya mengirim dokumen ke klien dengan WeTransfer Pro," seorang desainer grafis profesional yang lebih memilih untuk tetap anonim mengatakan kepada Lifewire melalui pesan langsung. "Banyak pekerjaan saya didasarkan pada kenyataan bahwa klien berpikir mereka tidak dapat menggunakan Photoshop."

Berhenti, Berkolaborasi, Dan Dengarkan

Berbagi dilakukan melalui Creative Cloud Adobe, penyimpanan online dan layanan sinkronisasi. Untuk membagikan dokumen Anda, Anda cukup membuka panel berbagi dan memasukkan alamat email. Karena dokumen Anda sudah disimpan di cloud (jika belum, Anda harus menyimpannya di sana untuk dibagikan), berbagi dapat dilakukan secara instan. Kolaborator Anda dapat melihat dan mengedit file-file ini di salinan Photoshop mereka sendiri, dll., dan ini disinkronkan kembali ke salinan Anda.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, banyak orang tidak dapat mengerjakan dokumen secara bersamaan, seperti halnya beberapa penulis dapat berkolaborasi secara bersamaan di dokumen Google.

Image
Image

Bahkan jika Anda tidak berkolaborasi pada dokumen, ada kegunaan lain untuk fitur ini. Misalnya, alih-alih mengirim email comps dan bukti bolak-balik dengan klien atau bos Anda, Anda dapat membagikan yang asli. Keuntungannya adalah Anda dapat membuat perubahan di pihak Anda, dan mereka dapat melihatnya. Anda tidak akan memiliki banyak salinan dari dokumen yang sama, dan prosesnya berjalan jauh lebih cepat.

Kegunaan hebat lainnya adalah untuk tim. Jika tim Anda sedang mengerjakan sebuah proyek, Anda sekarang dapat berbagi aset. Dan karena hanya ada satu versi file atau dokumen, Anda dapat yakin bahwa Anda selalu mengerjakan yang benar. Dan jika terjadi kesalahan, Creative Cloud menyimpan versi, sehingga Anda dapat kembali ke pengeditan sebelumnya, tetap tanpa menyimpan duplikat.

"Memiliki alat kolaborasi yang dibangun ke dalam [perangkat lunak] membuat hidup lebih baik, dan juga-karena kita berbicara tentang Photoshop dan Illustrator, yang digunakan oleh sebagian besar tim kreatif-ini sangat menarik, " Rohit Pulijalla dari butik desain DevPixel mengatakan kepada Lifewire melalui email.

Cloud Trust

Kelemahan dari layanan sinkronisasi atau kolaborasi apa pun adalah layanan tersebut ada di cloud. Dalam praktiknya, kemungkinan besar Anda akan secara tidak sengaja menghapus file Anda sendiri, daripada perusahaan yang didedikasikan untuk layanan cloud akan kehilangan data Anda. Tetapi penyimpanan cloud juga sepenuhnya di luar kendali Anda. Beberapa desainer tidak dapat menggunakan penyimpanan cloud karena alasan privasi-mungkin klien mereka tidak mengizinkannya. Dan untuk orang lain, ukuran file yang terlibat membuatnya tidak praktis.

"Saya memiliki banyak file Photoshop berukuran ratusan Megabyte," kata desainer grafis Graham Bower kepada Lifewire melalui email. "Beberapa gigabyte. Saya tidak akan mempercayai penyimpanan cloud apa pun dengannya, dan tentu saja bukan milik Adobe."

Preset Photoshop

Pengguna Photoshop menikmati bonus tambahan dari pembaruan baru ini. Mereka sekarang dapat menyinkronkan preset mereka antar perangkat. Ini lebih berguna jika mereka menggunakan beberapa komputer desktop karena Photoshop untuk iPad masih, dengan murah hati, masih dalam proses.

Image
Image

Tapi itu sebenarnya hanya keuntungan sampingan dibandingkan dengan sinkronisasi. Ini adalah tambahan yang sederhana, tetapi jika Anda harus berbagi file dengan orang lain, itu bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar, dan mencegah hilangnya pekerjaan. Tapi pertama-tama, Adobe mungkin harus mengalahkan para skeptis.

"Saya belum pernah melihat solusi sinkronisasi yang bagus," kata Bower. "Saya tidak akan pernah bergantung pada satu untuk membayar pekerjaan."

Direkomendasikan: