Yang Perlu Diketahui
- Instal program seperti PDFMate untuk mengenkripsi dan melindungi PDF, atau gunakan yang berfungsi di browser Anda seperti Soda PDF.
- Kata sandi pembuka dokumen dapat digunakan sehingga tidak dapat dibuka tanpa kata sandi.
- Beberapa editor PDF gratis juga dapat menambahkan kata sandi, tetapi mungkin juga menyertakan tanda air.
Artikel ini menjelaskan cara melindungi PDF dengan kata sandi dengan program desktop untuk Windows, online, dan di macOS.
Instal Program atau Online
Keempat program ini harus diinstal di komputer Anda sebelum Anda dapat menggunakannya untuk melindungi file PDF dengan kata sandi. Anda bahkan mungkin sudah memiliki salah satunya, dalam hal ini akan cepat dan mudah hanya dengan membuka program, memuat PDF, dan menambahkan kata sandi.
Namun, jika Anda mencari cara yang lebih cepat (tetapi masih gratis) untuk membuat PDF memiliki kata sandi, lewati ke bagian berikutnya di bawah ini untuk beberapa layanan online gratis yang dapat melakukan hal yang sama persis.
Semua program dan layanan yang disebutkan di bawah ini berfungsi dengan baik di versi Windows dari XP hingga Windows 10. Meskipun hanya satu yang tidak tersedia untuk macOS, jangan lewatkan bagian di bagian paling bawah halaman ini untuk petunjuk tentang mengenkripsi PDF di Mac tanpa harus mengunduh salah satu alat ini.
Password Melindungi PDF Dengan PDFMate PDF Converter
Satu program gratis yang tidak hanya dapat mengonversi PDF ke format lain seperti EPUB, DOCX, HTML, dan JPG, tetapi juga memasukkan kata sandi pada PDF, adalah PDFMate PDF Converter. Ini bekerja pada Windows saja.
Anda tidak perlu mengonversi PDF ke salah satu format tersebut karena Anda dapat memilih PDF sebagai format file ekspor dan kemudian mengubah pengaturan keamanan untuk mengaktifkan kata sandi buka dokumen.
-
Pilih Tambah PDF di bagian atas PDFMate PDF Converter.
Image -
Pilih PDF yang ingin Anda kerjakan, lalu pilih Open.
Image -
Setelah dimuat ke dalam antrian, pilih PDF dari bagian bawah program, di bawah Output File Format: area.
Image -
Pilih Pengaturan Lanjut di dekat kanan atas program.
Image -
Pada tab PDF, beri tanda centang di sebelah Buka Kata Sandi, lalu masukkan kata sandi di kolom sebelah kanan.
Image Anda juga dapat memilih Permission Password untuk mengatur kata sandi pemilik PDF guna membatasi pengeditan, penyalinan, dan pencetakan dari PDF.
- Pilih Ok untuk menyimpan opsi keamanan PDF.
-
Pilih Output Folder menuju bagian bawah program dan kemudian pilih di mana PDF yang dilindungi kata sandi harus disimpan.
Image PDF dapat disimpan ke lokasi yang sama dengan aslinya atau Anda dapat memilih Custom untuk memilih folder yang berbeda.
-
Gunakan tombol Convert besar di bagian bawah PDFMate PDF Converter untuk menyimpan PDF dengan kata sandi.
Image - Jika Anda melihat pesan tentang memutakhirkan program, keluar saja dari jendela itu. Anda juga dapat menutup PDFMate PDF Converter setelah kolom Status di sebelah entri PDF terbaca Success.
Password Melindungi PDF Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat juga dapat menambahkan kata sandi ke PDF. Jika Anda belum menginstalnya atau lebih suka tidak membayarnya hanya untuk ini, silakan ambil uji coba 7 hari gratis.
-
Buka File > Open untuk menemukan PDF yang harus dilindungi kata sandi dengan Adobe Acrobat; pilih Open untuk memuatnya. Anda dapat melewati langkah pertama ini jika PDF sudah terbuka.
Image -
Navigasi ke File > Properties.
Image - Masuk ke tab Keamanan.
-
Di sebelah Metode Keamanan:, pilih menu tarik-turun dan pilih Keamanan Kata Sandi.
Image -
Di bagian atas jendela itu, di bawah bagian Buka Dokumen, beri tanda centang pada kotak di sebelah Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen.
Image -
Masukkan kata sandi di kotak teks itu.
Pada titik ini, Anda dapat melanjutkan melalui langkah-langkah ini untuk menyimpan PDF hanya dengan kata sandi buka dokumen, tetapi jika Anda juga ingin membatasi pengeditan dan pencetakan, tetap di layar Keamanan Kata Sandi - Pengaturan dan isi detailnya di bawah bagian Izin.
- Pilih OK dan konfirmasikan kata sandi dengan mengetiknya lagi di jendela Confirm Document Open Password.
- Pilih OK pada jendela Properti Dokumen untuk kembali ke PDF.
- Simpan PDF untuk menulis kata sandi terbuka ke dalamnya. Anda dapat melakukannya melalui File > Save atau File > Save As.
Password Melindungi PDF Dengan Microsoft Word
Ini mungkin bukan tebakan pertama Anda bahwa Microsoft Word dapat melindungi PDF dengan kata sandi, tetapi itu pasti mampu melakukannya! Buka saja PDF di Word lalu masuk ke propertinya untuk mengenkripsinya dengan kata sandi.
-
Gunakan File > Open menu untuk menelusuri dan membuka PDF.
Image -
Pilih OK pada pesan tentang Microsoft Word mengubah PDF menjadi bentuk yang dapat diedit.
Image - Navigasi ke File > Simpan Sebagai > Jelajahi.
-
Dari menu drop-down Save as type: yang mungkin bertuliskan Word Document (.docx), pilih PDF (.pdf).
Image - Beri nama PDF lalu pilih Options.
-
Pilih kotak di sebelah Enkripsi dokumen dengan kata sandi dari bagian bawah prompt.
Image - Pilih OK.
-
Masukkan kata sandi untuk PDF dua kali.
Image - Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela itu.
- Pilih tempat menyimpan file PDF baru, lalu pilih Save.
- Sekarang Anda dapat keluar dari dokumen Microsoft Word terbuka yang tidak lagi Anda gunakan.
Password Melindungi PDF Menggunakan OpenOffice Draw
OpenOffice adalah rangkaian dari beberapa produk perkantoran, salah satunya disebut Draw. Secara default, itu tidak dapat membuka PDF dengan baik, juga tidak dapat digunakan untuk menambahkan kata sandi ke PDF. Namun, ekstensi Impor PDF dapat membantu, jadi pastikan untuk menginstal ekstensi itu setelah Anda memiliki OpenOffice Draw di komputer Anda.
Pemformatan mungkin sedikit salah saat menggunakan PDF dengan OpenDraw Draw karena tidak dimaksudkan untuk menjadi pembaca atau editor PDF. Inilah mengapa kami mencantumkannya setelah opsi yang lebih baik di atas.
- Buka OpenOffice Draw dan buka File > Open.
-
Pilih dan buka file PDF yang ingin dilindungi kata sandi.
Mungkin butuh beberapa detik bagi Draw untuk membuka file, terutama jika ada beberapa halaman dan banyak grafik. Setelah sepenuhnya terbuka, Anda harus meluangkan waktu untuk mengedit teks apa pun yang mungkin telah diubah saat Draw mencoba mengimpor file.
-
Buka File > Ekspor sebagai PDF.
Image - Akses tab Keamanan dan pilih Tetapkan kata sandi.
-
Menggunakan dua kotak teks pertama, ketikkan kata sandi yang Anda inginkan untuk dimiliki PDF untuk mencegah seseorang membukanya.
Image Anda juga dapat memasukkan kata sandi di dua bidang terakhir jika Anda ingin melindungi izin agar tidak diubah.
- Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela itu.
- Pilih Ekspor lalu simpan PDF, pilih nama dan lokasi khusus jika Anda mau.
- Sekarang Anda dapat keluar dari OpenOffice Draw jika Anda sudah selesai dengan PDF asli.
Lindungi Kata Sandi PDF Menggunakan Layanan Online
Gunakan salah satu situs web ini jika Anda tidak memiliki program di atas, tidak ingin mengunduhnya, atau hanya ingin menambahkan kata sandi ke PDF Anda dengan cara yang lebih cepat.
Soda PDF adalah layanan online yang dapat melindungi PDF dengan kata sandi secara gratis. Ini memungkinkan Anda mengunggah dari komputer atau memuat file langsung dari akun Dropbox atau Google Drive Anda.
Smallpdf sangat mirip kecuali defaultnya adalah enkripsi AES 128-bit. Setelah PDF Anda diunggah, proses enkripsi cepat dan Anda dapat menyimpan file kembali ke komputer atau akun Anda di Dropbox atau Google Drive.
FoxyUtils adalah satu lagi contoh situs web yang memungkinkan Anda mengenkripsi PDF dengan kata sandi. Cukup unggah file dari komputer Anda atau situs penyimpanan cloud, pilih kata sandi, dan secara opsional beri tanda centang di salah satu opsi khusus seperti mengizinkan pencetakan, modifikasi, penyalinan dan ekstraksi, dan pengisian formulir.
Anda harus membuat akun pengguna gratis di FoxyUtils sebelum memproses file.
Enkripsi PDF di macOS
Sebagian besar program dan semua situs web dari atas akan berfungsi dengan baik untuk melindungi kata sandi PDF di Mac Anda. Namun, itu sebenarnya tidak diperlukan karena macOS menyediakan enkripsi PDF sebagai fitur bawaan!
-
Buka file PDF untuk dimuat di Pratinjau. Jika tidak terbuka secara otomatis, atau aplikasi lain diluncurkan, buka Pratinjau terlebih dahulu lalu buka File > Buka.
Anda juga dapat mengedit PDF di Mac dengan Pratinjau.
- Arahkan ke File > Ekspor sebagai PDF.
- Beri nama PDF dan pilih di mana Anda ingin menyimpannya.
-
Beri tanda centang pada kotak di sebelah Encrypt.
Jika Anda tidak melihat opsi "Enkripsi", gunakan tombol Show Details untuk membuka jendela.
-
Masukkan kata sandi untuk PDF, lalu lakukan lagi untuk memverifikasi.
Image - Pilih Simpan untuk menyimpan PDF dengan kata sandi diaktifkan.
