Jika Anda memiliki file penting di Mac atau PC yang ingin Anda rahasiakan, ada beberapa langkah keamanan yang dapat Anda gunakan untuk melindungi informasi tersebut. Yang umum adalah mengunci komputer Anda saat Anda tidak menggunakannya, jadi kata sandi diperlukan untuk melewati layar masuk. Anda juga dapat melindungi folder dengan kata sandi, yang berguna saat Anda menggunakan laptop atau desktop bersama.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengingat kata sandi, gunakan pengelola kata sandi. Yang terbaik ditemukan di panduan kami untuk pengelola kata sandi terbaik.
Cara Melindungi Folder dengan Kata Sandi di Windows
Karena sebagian besar versi Windows tidak dapat melindungi file dengan kata sandi, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga seperti 7-Zip. 7-Zip adalah utilitas arsip file sumber terbuka dan gratis yang melindungi folder dengan kata sandi.
Ikuti langkah-langkah ini untuk melindungi folder Anda dengan kata sandi dengan 7-Zip:
- Unduh 7-Zip dan instal di komputer Anda.
-
Temukan folder yang ingin Anda lindungi kata sandi, klik kanan, lalu pilih 7-Zip > Tambahkan ke arsip.
Image -
Pada bagian Encryption, masukkan kata sandi Anda, lalu pilih OK.
Anda dapat mengubah atribut dan pengaturan lain untuk folder terkompresi. Pengaturan ini mencakup format arsip (secara default 7Z), lokasi penyimpanan arsip, dan tingkat kompresi (setel ke Store untuk tidak menggunakan kompresi).
Image -
Uji folder yang dilindungi kata sandi dengan membukanya di Windows Explorer. Anda akan melihat prompt kata sandi.
Image
Ke depan, siapa pun yang mencoba melihat atau mengekstrak file di dalam arsip harus memasukkan kata sandi.
Folder asli masih ada di komputer dan dapat diakses tanpa kata sandi. Hanya file arsip yang baru dibuat yang dilindungi oleh kata sandi. Hapus folder asli di Windows Explorer.
Cara Melindungi Kata Sandi Menggunakan Enkripsi Bawaan Windows
Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi pihak ketiga, mungkin ada alternatif yang tersedia tergantung pada versi Windows yang Anda gunakan. Jika Anda memiliki Windows 10 Professional Edition, misalnya, ada fitur enkripsi terintegrasi yang disebut Encrypted File System (EFS) yang dapat menambahkan beberapa tingkat keamanan ke folder sensitif Anda.
Lakukan langkah-langkah berikut untuk menentukan apakah Anda memiliki akses ke fitur ini atau tidak:
- Klik kanan folder yang ingin Anda enkripsi dan pilih Properties.
-
Pilih tombol Lanjutan.
Image -
Lihat di bagian Kompres atau Enkripsikan atribut untuk kotak centang Enkripsi konten untuk mengamankan data. Jika tersedia, pilih kotak centang.
Image - Pilih OK dan pilih pengaturan yang diinginkan saat diminta.
Folder Anda dan isinya dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh akun Anda. Seseorang yang masuk ke akun Windows Anda dapat mengakses folder ini tanpa kata sandi, jadi ini bukan solusi yang sempurna.
Password Melindungi Folder di macOS
Pengguna Mac dapat melindungi folder individual dengan kata sandi tanpa perangkat lunak pihak ketiga dengan menggunakan aplikasi Utilitas Disk sistem operasi. Begini caranya:
- Buka Utilitas Disk. Cara termudah adalah melalui Finder, melalui Applications > Utilities.
-
Pergi ke File > Gambar Baru > Gambar dari Folder.
Image -
Cari dan pilih folder yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi, lalu pilih Pilih.
Image -
Ubah Enkripsi menjadi 128-bit enkripsi AES (disarankan) atau 256-bit enkripsi AES (lebih aman, tetapi lebih lambat).
Image -
Masukkan kata sandi Anda di kedua kotak, lalu pilih Pilih.
Image -
Pilih menu tarik-turun Format Gambar, lalu pilih baca/tulis.
Anda dapat memberi nama khusus pada file DMG dan memilih lokasi lain untuk menyimpannya.
Image -
Pilih Simpan.
Image - Tunggu sementara folder yang dilindungi kata sandi dibuat. Selesai ketika Anda melihat pesan Operation success. Pilih Done untuk menutup prompt. Anda juga dapat keluar dari Utilitas Disk.
Saat mengakses folder Anda yang baru dilindungi, gambar disk yang berisi file dibuat setelah Anda berhasil memasukkan kata sandi - biasanya di samping arsip yang dilindungi. Setelah selesai mengakses konten folder, hapus disk image ini dengan menyeretnya ke tempat sampah. Jika tidak, Anda membiarkan isinya terbuka tanpa perlindungan kata sandi.
Enkripsi vs. File dan Folder yang Dilindungi Kata Sandi
Sekarang Anda tahu cara melindungi folder dan file, penting untuk mengetahui perbedaan antara enkripsi dan perlindungan kata sandi.
Ketika folder atau kumpulan file dilindungi oleh kata sandi, data tidak akan diubah atau disusun ulang. Tingkat perlindungan ini memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke file.
Ketika file yang sama dienkripsi, data terkait diacak sedemikian rupa sehingga orang yang mengintip akan kesulitan untuk menguraikannya. Untuk mengatur data kembali ke bentuk tidak terenkripsi, Anda memasukkan kode sandi atau kata sandi. Perbedaannya adalah jika seseorang memperoleh akses ke file-file ini dalam bentuk terenkripsi dan mereka tidak mengetahui kunci enkripsi atau kode sandi, isinya tidak dapat dibaca dan tidak berguna.
