Yang Perlu Diketahui
- Document-Open password: Pilih File > Info > Protect Password >Lindungi Buku Kerja > Enkripsi dengan Kata Sandi.
- Selanjutnya: Masukkan kata sandi yang kuat > pilih OK > masukkan kembali kata sandi > pilih OK. Kata sandi sekarang diperlukan untuk membuka.
- Modify: Pilih File > Save As > Browse > Alat > Opsi Umum > Kata sandi untuk diubah > masukkan kata sandi.
Artikel ini menjelaskan cara mengamankan dokumen dengan kata sandi di Excel 2019, 2016, 2013, Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac.
Cara Mengatur Kata Sandi Pembuka Dokumen di Excel
Untuk mengonfigurasi buku kerja Anda sehingga tidak ada yang bisa membukanya tanpa kata sandi, terapkan kata sandi buka dokumen di area Info Excel.
-
Dengan buku kerja terbuka, pilih File > Info > Lindungi Kata Sandi. Pilih menu drop-down Protect Workbook, lalu pilih Encrypt with Password.
Image -
Masukkan kata sandi yang kuat di jendela pop-up dan pilih OK.
Image Ingat kata sandi peka huruf besar-kecil, jadi Anda dapat memvariasikan huruf besar dan kecil untuk membuat kata sandi lebih aman.
-
Masukkan kembali kata sandi, ketik persis seperti yang Anda lakukan di jendela pertama. Kemudian, pilih OK.
Image Harus memasukkan kata sandi dua kali memastikan bahwa jika Anda salah mengetiknya, Anda tidak akan mengunci lembar dengan kata sandi yang salah.
-
Setelah selesai, Anda akan melihat opsi Lindungi Buku Kerja berubah warna, dengan status yang menunjukkan bahwa kata sandi diperlukan untuk membuka buku kerja.
Image Buku kerja Anda sekarang dilindungi dari siapa pun yang membukanya jika mereka tidak mengetahui kata sandinya.
-
Ketika seseorang mencoba membuka lembar kerja, mereka melihat jendela pop-up yang meminta kata sandi.
Image Jika mereka salah memasukkan kata sandi, Excel akan membiarkan mereka mencoba memasukkannya untuk kedua kalinya. Jika mereka gagal memasukkan kata sandi yang benar lagi, lembar kerja tidak akan terbuka. Ini adalah metode terbaik untuk mengamankan file Excel Anda.
Untuk menghapus proteksi kata sandi buku kerja, ulangi proses di atas tetapi kosongkan bidang kata sandi dan pilih OK.
Cara Menambahkan Kata Sandi Ubah ke Buku Kerja Excel Anda
Pendekatan lain untuk melindungi lembar kerja Excel adalah dengan menerapkan kata sandi untuk mencegah orang membuat perubahan setelah dibuka. Ini menjadi hanya-baca untuk siapa saja yang tidak memiliki kata sandi.
-
Dengan lembar kerja Anda terbuka, pilih File > Save As. Kemudian, pilih Browse untuk membuka jendela jelajah file.
Image -
Di jendela Simpan Sebagai, pilih Tools dan pilih Opsi Umum di menu tarik-turun.
Image -
Di jendela Opsi Umum, ketikkan kata sandi ke dalam kolom Kata Sandi untuk diubah.
Image Anda juga dapat memasukkan kata sandi ke dalam bidang Kata Sandi untuk membuka, yang akan memerlukan kata sandi untuk membuka buku kerja sama sekali. Ini berfungsi seperti perlindungan kata sandi Info yang dijelaskan di atas.
-
Anda diminta untuk memasukkan kembali kata sandi di bawah Masukkan kembali kata sandi untuk mengubah untuk memastikan Anda tidak salah mengetik. Pilih OK untuk menutup jendela konfirmasi dan Save.
Image Untuk menghapus ubah proteksi kata sandi, cukup ikuti prosedur yang sama seperti di atas, tetapi kosongkan bidang kata sandi dan pilih OK.
-
Ketika seseorang membuka buku kerja ini, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi yang benar untuk mengubah buku kerja, atau mereka dapat memilih Hanya-Baca untuk membuka buku kerja dalam mode baca-saja.
Image Menggunakan perlindungan lembar kerja hanya-baca adalah cara cerdas untuk berbagi informasi penting dengan orang-orang sekaligus mencegah mereka mengubah atau memodifikasi lembar yang telah Anda kembangkan dengan susah payah. Ini berguna untuk mengirim laporan dengan perhitungan dan rumus yang rumit.
Cara Melindungi Struktur Kata Sandi Selama Peninjauan
Jika Anda sering meninjau draf buku kerja yang dibuat orang, melindungi buku kerja dengan kata sandi saat dalam fase peninjauan adalah cara yang baik untuk mencegah perubahan selama peninjauan kualitas.
Ini tidak mencegah perubahan konten, tetapi mencegah orang menambahkan, menghapus, mengganti nama, atau membuat lembar baru. Ini melindungi struktur buku kerja itu sendiri, bukan isinya.
-
Dengan buku kerja terbuka, pilih Tinjau > Lindungi Buku Kerja.
Image -
Ketik kata sandi lalu pilih OK. Anda diminta untuk memasukkan kata sandi lagi.
Image - Setelah diaktifkan, ketika seseorang membuka buku kerja ini dan mengklik kanan lembar, semua opsi untuk mengubah lembar atau menambahkan lembar baru dinonaktifkan.
