Sangat mudah menggunakan iPad untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi agar efisien menggunakannya, Anda harus menggunakan fitur yang tepat dan mengunduh aplikasi yang tepat untuk itu. Ini termasuk mengatur iPad untuk menjadi asisten pribadi Anda, menggunakan aplikasi terbaru untuk menyusun dokumen, memanfaatkan cloud untuk menyinkronkan dokumen antar perangkat, dan berkolaborasi dengan rekan satu tim.
Manfaatkan Siri
Siri bukan hanya untuk memesan pizza atau memeriksa cuaca. Siri adalah alat produktivitas efektif yang dibundel dengan iPad dan paling baik digunakan sebagai asisten pribadi. Siri dapat membantu dalam banyak hal. Gunakan Siri untuk mengikuti pengingat, mengatur waktu rapat, dan menjadwalkan acara. Siri juga mengambil dikte suara, sehingga Anda tidak perlu menggunakan keyboard di layar.
Siri bekerja dalam kombinasi dengan Kalender iPad, Pengingat, dan aplikasi lainnya. Aplikasi ini juga disinkronkan melalui iCloud, sehingga Anda dapat mengatur pengingat di iPad Anda dan menampilkannya di iPhone Anda. Saat beberapa orang menggunakan akun iCloud yang sama, mereka semua memiliki akses ke acara kalender tersebut.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan Siri untuk Anda:
- Katakan, "Ingatkan saya untuk menghadiri pertemuan Miller pukul 9 pagi pada pukul 08:30 pada hari Selasa." Siri akan menyetel pengingat pukul 8:30 pagi tentang rapat pukul 9 pagi, yang berguna jika Anda perlu mempersiapkannya.
- Katakan, "Atur pertemuan dengan Chris Miller besok jam 9 pagi." Siri akan memblokir kalender Anda untuk jam 9 pagi keesokan harinya. Waktu acara default adalah selama satu jam, tetapi Anda dapat memberi tahu Siri berapa lama acara tersebut akan berlangsung.
- Katakan, "Perhatikan bahwa ukuran meja saya adalah 36 kali 24." Siri akan membuka aplikasi Notes dan memasukkan informasinya.
Unduh Office Suite
Salah satu rahasia yang tidak banyak diketahui tentang iPad adalah ia hadir dengan suite kantor. Apple iWork, yang mencakup Pages, Numbers, dan Keynote, dapat diunduh gratis bagi siapa saja yang membeli iPad atau iPhone dalam beberapa tahun terakhir. Apple iWork berisi aplikasi untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi.
Jika Anda lebih suka Microsoft Office, ada aplikasi versi iPad terpadu yang merupakan aplikasi lengkap yang menampilkan Excel, Word, dan PowerPoint. Plus, Anda dapat mengunduh Outlook, OneNote, Skype, dan SharePoint Newsfeed.
Ada juga aplikasi untuk Google Documents dan Google Spreadsheet yang mempermudah penggunaan alat berbasis awan Google.
Mengintegrasikan Penyimpanan Cloud
Dropbox adalah aplikasi produktif lainnya untuk iPad. Itu membuat pencadangan dokumen di iPad menjadi mudah dan sangat bagus saat Anda ingin bekerja di iPad dan PC secara bersamaan. Dropbox menyinkronkan file dalam hitungan detik. Ambil foto dan perbaiki iPad Anda, lakukan pengeditan lebih dalam di PC Anda, lalu kembali ke iPad Anda untuk membagikan gambar.
Ada solusi penyimpanan cloud hebat lainnya untuk iPad. Apple telah mempermudah pengelolaan dokumen cloud dengan aplikasi Files dan fitur drag-and-drop.
Intisari
iPad unggul dalam komunikasi. Gunakan iPad sebagai telepon, dan antara FaceTime dan Skype, akses konferensi video. Saat Anda merencanakan rapat video lengkap, pilih antara Cisco WebEx Meetings dan GoToMeeting. Aplikasi ini memungkinkan untuk berkolaborasi, bertukar pikiran, dan tetap teratur dengan tim.
Pindai Dokumen Dengan iPad Anda
Kamera iPad dapat bertindak sebagai pemindai, dan bersama dengan aplikasi, sangat mudah untuk mengambil gambar dokumen dan memotong gambar dengan sempurna sehingga terlihat seperti melewati pemindai nyata. Bagian terbaiknya adalah sebagian besar aplikasi pemindai dapat menyalin dokumen ke penyimpanan cloud, menandai dokumen, mencetaknya, dan mengirimkannya sebagai lampiran email.
Scanner Pro adalah salah satu aplikasi terkemuka yang memindai dokumen. Untuk memindai dokumen dengan Scanner Pro, ketuk tombol Plus untuk mengaktifkan kamera iPad. Kemudian, sejajarkan dokumen dalam batas kamera. Scanner Pro menunggu hingga mendapatkan bidikan yang stabil, secara otomatis mengambil foto, dan memotongnya sehingga hanya dokumen yang muncul.
Beli Printer AirPrint
iPad langsung kompatibel dengan banyak printer. AirPrint memungkinkan iPad dan printer untuk berkomunikasi melalui jaringan Wi-Fi lokal, jadi tidak perlu menghubungkan iPad ke printer. Cukup beli printer yang mendukung AirPrint, sambungkan ke jaringan Wi-Fi Anda, dan iPad akan mengenalinya.
Anda dapat mencetak dari aplikasi iPad dengan mengetuk tombol Bagikan, yang tampak seperti kotak dengan panah keluar. Jika aplikasi mendukung pencetakan, tombol Cetak muncul di baris kedua tombol di menu Bagikan.
Cara Menggunakan iPad Anda sebagai Monitor Kedua
Unduh Aplikasi yang Tepat
Jika Anda perlu membuat catatan yang berada di luar kemampuan aplikasi Notes bawaan, dan jika Anda ingin berbagi catatan dengan perangkat non-iOS, coba Evernote. Evernote adalah Notes versi multi-platform berbasis cloud.
Jika Anda bekerja dengan file PDF, cobalah GoodReader untuk membaca dan mengedit catatan. GoodReader terhubung ke solusi penyimpanan cloud yang populer, sehingga Anda dapat menghubungkannya ke alur kerja Anda.
Jika kebutuhan Anda untuk mengelola tugas melampaui apa yang dapat disediakan oleh pengingat iPad dan aplikasi kalender, coba Things. Things adalah salah satu aplikasi produktivitas teratas di iPad karena keunggulannya sebagai pengelola tugas.
Multitasking dan Pengalihan Tugas
Setelah Anda memuat iPad Anda dengan aplikasi hebat, pelajari cara menavigasi di antara aplikasi tersebut secara efisien. Gunakan Pengalihan Tugas untuk beralih dengan cepat di antara berbagai aplikasi dengan mulus. Untuk mengaktifkan Pengalihan Tugas, klik dua kali tombol Home untuk menampilkan layar tugas, lalu ketuk aplikasi yang ingin Anda gunakan. IPad menyimpan aplikasi di memori saat berada di latar belakang sehingga dapat dimuat dengan cepat saat Anda mengaktifkannya.
Cara lain untuk menampilkan layar tugas adalah dengan meletakkan empat jari di layar iPad dan gerakkan jari Anda ke atas. Agar ini berfungsi, gerakan multitasking harus diaktifkan di pengaturan iPad.
Cara tercepat untuk beralih antar tugas adalah dengan menggunakan dok iPad. Dermaga baru memungkinkan Anda untuk menempatkan lebih banyak ikon di atasnya untuk akses cepat, dan itu termasuk tiga aplikasi terakhir yang Anda buka. Ikon-ikon ini berada di sisi kanan dok. Untuk mengakses dok dari aplikasi apa pun, geser ke atas dari tepi bawah layar.
Anda juga dapat menggunakan dok untuk melakukan banyak tugas. Alih-alih mengetuk ikon aplikasi untuk beralih ke sana, tahan jari Anda di atasnya. Saat aplikasi terbuka, ketuk dan tahan ikon di dok, lalu seret ke sisi layar. Jika kedua aplikasi mendukung multitugas, aplikasi layar penuh akan berpindah untuk memungkinkan aplikasi baru diluncurkan di sisi layar. Saat dua aplikasi ditampilkan sekaligus, gunakan pemisah di antara keduanya untuk memungkinkan masing-masing mengambil setengah layar atau mengizinkan satu aplikasi berjalan di sisi layar. Pindahkan pembatas dari sisi layar untuk menutup aplikasi multitasking.
iPad Pro 12,9 inci
Untuk meningkatkan produktivitas, lihat iPad Pro. Ada perbedaan besar antara lini iPad Pro dan iPad Air (atau iPad). IPad Pro menyaingi sebagian besar laptop dalam hal kekuatan pemrosesan, ini menggandakan RAM yang ditemukan di iPad lain, dan memiliki tampilan paling canggih dari iPad mana pun, termasuk dukungan untuk warna gamut lebar.
Tapi bukan hanya kecepatan yang akan membuat Anda lebih produktif. Ruang layar tambahan pada model 12,9 inci sangat bagus untuk multitasking. Dan jika Anda melakukan banyak pembuatan konten, keyboard di layar yang lebih besar berukuran hampir sama dengan keyboard biasa. Ini memiliki deretan tombol angka dan simbol di bagian atas, alih-alih membuat Anda beralih di antara tata letak yang berbeda.
Pelajari Bagaimana Pro Menavigasi iPad
Agar lebih produktif di iPad, cari tahu cara agar lebih efisien saat menggunakannya. Ada sejumlah pintasan navigasi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat. Misalnya, alih-alih mencari aplikasi, luncurkan dengan cepat dengan menggesek Layar Beranda untuk membuka Pencarian Spotlight. Kemudian, ketik nama aplikasi ke dalam bilah pencarian. Anda juga dapat meluncurkan aplikasi menggunakan Siri.
Juga, manfaatkan layar tugas. Anda dapat mengklik dua kali tombol Rumah untuk menampilkan layar tugas. Bahkan jika Anda tidak bolak-balik antar aplikasi, ini adalah cara yang bagus untuk meluncurkan aplikasi jika Anda menggunakannya baru-baru ini.
Tambahkan Situs Web ke Layar Utama
Jika Anda sering menggunakan situs web tertentu untuk bekerja, misalnya, sistem manajemen konten (CMS), hemat waktu dengan menambahkan situs web ke layar Utama iPad. Ini memungkinkan situs web untuk bertindak seperti aplikasi lainnya. Untuk menyimpan situs web sebagai ikon aplikasi, navigasikan ke halaman web, ketuk tombol Bagikan, dan pilih Tambahkan ke Layar Utama Letakkan di folder atau pindahkan ke dok iPad, yang akan memberi Anda akses cepat ke sana setiap saat.
Email Khusus Bersama PC Anda
Penggunaan iPad Anda tidak boleh berhenti hanya karena Anda duduk di depan komputer desktop. IPad dapat melayani sejumlah fungsi hebat saat Anda bekerja. Gunakan sebagai klien email atau klien pesan instan, atau sebagai akses cepat ke browser web.
Ini bekerja lebih baik jika Anda memiliki dok untuk iPad Anda, yang membuatnya hampir seperti monitor lain. Jika Anda ingin berfungsi sebagai monitor tambahan, unduh aplikasi seperti Duet Display.
Beli Keyboard
Banyak orang terkejut melihat betapa cepatnya mereka dapat mengetik menggunakan keyboard di layar, terutama setelah mereka mempelajari pintasan keyboard seperti melewatkan apostrof dan mengizinkan AutoCorrect untuk menyisipkannya. IPad juga memungkinkan Anda mendikte kapan saja keyboard berada di layar dengan mengetuk tombol mikrofon yang tertanam di keyboard standar.
Jika Anda berencana untuk melakukan banyak pengetikan di iPad, tidak ada yang bisa mengalahkan keyboard fisik. Jajaran tablet iPad Pro mendukung Apple Smart Keyboard, yang mungkin merupakan keyboard keseluruhan terbaik untuk iPad. Satu bagian yang bagus tentang keyboard Apple adalah bahwa pintasan PC seperti Command + C untuk menyalin juga berfungsi di iPad. Dan saat digunakan dengan touchpad virtual, hampir seperti menggunakan PC.
Jika Anda tidak memiliki iPad Pro, gunakan Apple Magic Keyboard dengan iPad dan dapatkan banyak fitur yang sama. Satu-satunya hal yang tidak dapat dilakukan adalah mengisi daya melalui konektor baru di iPad Pro. Ada juga berbagai macam keyboard pihak ketiga seperti keyboard Anker Ultra Compact dan Logitech Type+, yang merupakan casing dengan keyboard terintegrasi.
Kunci untuk membeli keyboard nirkabel adalah memastikannya mendukung Bluetooth dan mencari dukungan iOS atau iPad di kotaknya. Jika Anda lebih suka menggunakan casing keyboard, pastikan itu berfungsi dengan model iPad Anda. Model iPad sebelum iPad Air memiliki dimensi yang berbeda, dan dengan tiga ukuran berbeda untuk iPad, pastikan casing sesuai dengan model Anda.
Anda dapat menggunakan keyboard berkabel dengan iPad, tetapi Anda memerlukan adaptor kamera.
