Kita semua memiliki kehidupan yang sibuk, dan bagi banyak pengguna iOS, aplikasi Kalender dan Kontak telah menjadi kunci untuk memenuhi target komunikasi dan produktivitas harian. Dengan tips ini, Anda akan jauh lebih produktif saat menggunakan salah satu aplikasi.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk perangkat iOS, seperti perangkat iPhone, iPad, dan iPod Touch, dengan iOS 12 atau iOS 11 dan, jika berlaku, untuk Mac dengan macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra, atau macOS 10.12 Sierra.
Gambar Kontak Anda
Saat seseorang menelepon, perangkat seluler iOS Anda menampilkan nomor dan nama mereka di layar. Sistem operasi iOS cukup pintar untuk menebak siapa yang menelepon dengan melihat pesan email Anda jika nomor telepon tidak ada di kontak Anda.
Namun, salah satu cara untuk memudahkan mengetahui siapa yang menelepon Anda adalah dengan menambahkan gambar kontak Anda. Dengan begitu, Anda tahu siapa yang menelepon hanya dengan melihat sekilas.
- Ketuk aplikasi Telepon dan pilih Kontak.
- Ketuk nama seseorang yang ingin Anda tambahkan fotonya.
-
Tap Edit (terletak di pojok kanan atas).
-
Ketuk Tambah Foto (terletak di sudut kiri atas layar).
Image - Pilih Ambil Foto (dengan Kamera perangkat Anda) atau Pilih Foto (dengan mengetuk salah satu di perpustakaan Foto Anda).
- Foto ditampilkan dalam jendela melingkar. Pindahkan dan skalakan gambar dengan menggunakan jari Anda untuk memindahkan gambar di dalam bingkai dan gunakan gerakan mencubit untuk menskalakan gambar ke ukuran yang tepat.
-
Ketika Anda memiliki gambar kontak seperti yang Anda inginkan, ketuk Pilih untuk menambahkan foto ke kontak.
Image
Di masa mendatang, gambar kontak akan muncul di layar iPhone Anda saat mereka menelepon Anda.
Anda juga dapat menetapkan gambar ke kontak dari dalam Foto. Saat Anda menemukan gambar yang ingin Anda gunakan untuk kontak, ketuk ikon Bagikan dan pilih Tetapkan ke Kontak. Kemudian pilih kontak di daftar Kontak.
Jangan Pernah Ketinggalan Email Dari Siapapun yang Penting
Fitur Mail VIP menyediakan cara terbaik untuk memantau email masuk dari kontak penting. Ini menggabungkan semua pesan dari kontak utama di dalam satu folder yang mudah dilihat. Anda juga dapat mengatur perangkat iOS Anda untuk memperingatkan Anda ketika Anda menerima pesan dari orang-orang penting. Berikut cara mengatur email VIP.
- Buka aplikasi Mail di perangkat iOS Anda dan buka tampilan Kotak Surat. Jika Anda melihat kotak surat VIP sudah ada dalam daftar, lewati ke Langkah 4.
- Jika Anda tidak melihat kotak surat VIP, ketuk Edit (terletak di bagian atas layar Kotak Surat).
-
Ketuk lingkaran di sebelah kotak surat VIP untuk mengaktifkannya. Ketuk Selesai untuk kembali ke layar Kotak Surat, yang sekarang berisi kotak surat VIP.
Image -
Tekan I (tombol informasi) yang dilingkari di sebelah kanan VIP untuk membuka Daftar VIP.
-
Ketuk Tambah VIP untuk memilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar.
Anda juga dapat menambahkan kontak ke kotak surat VIP Anda dengan menggerakkan kursor ke kiri langsung dari nama pengirim dalam email dan mengklik bintang yang muncul.
- Setelah Anda memilih orang yang Anda inginkan di Daftar VIP Anda, gulir ke bawah daftar dan ketuk VIP Alerts.
-
Aktifkan Izinkan Notifikasi, lalu atur gaya notifikasi yang Anda inginkan.
Image
Reschedule Acara di Kalender
Saat Anda perlu mengubah waktu acara terjadwal, Anda dapat:
- Di iPhone dan Mac, ketuk acara untuk membukanya, ketuk Edit, lalu ubah waktu, hari, atau lokasi.
- Di iPhone dan Mac, gunakan Siri untuk menjadwal ulang acara. Misalnya, katakan sesuatu seperti “jadwal ulang jam 2 siang saya. pertemuan pada 24 April hingga [waktu baru].”
Tambahkan Acara Kalender Dari Mail
Apple membuat serangkaian pendeteksi data yang memudahkan untuk menambahkan acara dari Mail. Begini cara kerjanya: Saat Anda menerima email berisi acara, Anda akan melihat item kecil muncul di bagian atas layar perangkat seluler Anda. Ini menampilkan ikon Kalender dan frasa: Siri menemukan acara di email ini.
Jika Anda ingin menambahkan acara ke Kalender, ketuk Tambahkan ke Kalender. Acara kalender baru dibuat untuk Anda.
Ubah Waktu Peringatan Default Kalender
Anda mungkin perlu mengubah waktu peringatan saat membuat item peringatan Kalender baru. Mengapa tidak mengubah waktu default ke waktu yang lebih cocok untuk Anda?
Untuk mencapai ini, buka Pengaturan > Kalender > Waktu Peringatan Default Di sinilah Anda memilih waktu yang paling tepat untuk peringatan untuk mengingatkan Anda tentang Ulang Tahun, Acara, dan Acara Sepanjang Hari. Di masa mendatang, saat membuat peringatan Acara, waktu default adalah preferensi Anda yang biasa, menghemat beberapa detik saat menyiapkan acara baru.
Atur Peringatan Waktu Perjalanan di Kalender
Salah satu fitur Kalender yang paling berguna adalah kemampuannya untuk mengetahui berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk melakukan perjalanan ke acara terjadwal. Untuk menggunakan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat acara dengan cara biasa, lalu buka acara itu.
- Ketuk Edit.
- Masukkan lokasi acara dan izinkan Kalender mengakses data Lokasi Anda jika diminta.
-
Ketuk Alert, lalu buat peringatan Time to Leave di menu tarik-turun. Anda dapat membuat beberapa pengingat, termasuk pengingat konvensional bahwa acara akan segera berlangsung. Saat Anda menyetel peringatan Waktu Berangkat, perangkat akan mengingatkan Anda kapan harus berangkat ke tujuan rapat.
Image
Berbagi Kalender Dengan Orang Lain
Kemampuan untuk berbagi Kalender dengan orang lain adalah permata yang jarang digunakan. Ini dapat berguna ketika Anda ingin berbagi kalender keluarga atau yang berhubungan dengan pekerjaan.
Saat Anda berbagi kalender, siapa pun yang Anda pilih untuk berbagi dapat membaca atau mengedit kalender dan menambahkan entri, itulah sebabnya Anda harus membuat kalender khusus untuk dibagikan, daripada berbagi data jadwal pribadi Anda.
Untuk membuat dan berbagi kalender baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Kalender dan ketuk Kalender (terletak di bagian bawah layar).
- Ketuk Tambah Kalender, beri nama kalender baru, dan beri warna.
-
Ketuk Selesai, yang mengembalikan Anda ke daftar kalender.
Image - Dalam daftar kalender, ketuk I (tombol informasi) di sebelah kanan kalender yang baru saja Anda buat dan ingin dibagikan.
- Pada layar berikutnya, ketuk Tambah Orang.
-
Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk mengirim undangan kepada mereka untuk berbagi kalender.
Image - Ketuk Lihat dan Edit di sebelah alamat email yang Anda masukkan. Kemudian, hidupkan sakelar sakelar Izinkan Pengeditan.
Setelah orang-orang yang Anda kirimi email menerima undangan Anda, Anda dan keluarga atau kolega Anda dapat melacak jadwal satu sama lain untuk memastikan Anda tidak berbenturan.
Saat Anda berbagi kalender, Anda akan diperingatkan saat orang yang Anda ajak berbagi menambahkan atau mengedit apa pun.
Gunakan Nama Panggilan Dengan Kontak
Jika Anda menggunakan nama panggilan, Anda dapat meminta Siri untuk "menelepon ibuku" atau "menelepon dokter" atau "mengirim pesan ke bos". Siri cukup pintar untuk mencari nama panggilan orang saat melakukan perintah untuk Anda, meskipun Anda harus menetapkan nama ini terlebih dahulu.
Ada dua cara untuk melakukan ini:
Metode Satu: Gunakan Layar Kontak
- Buka layar Kontak untuk orang yang ingin Anda tambahkan informasinya.
- Tap Edit (terletak di bagian atas layar).
- Gulir ke bawah dan ketuk tambah bidang.
-
Pilih Nama Panggilan dari opsi.
Image - Ketuk kolom Nama Panggilan di dekat bagian atas kartu.
-
Ketik nama atau hubungan, seperti Ayah, Ibu, atau Bosku, lalu ketuk Selesai.
Image
Nama panggilan muncul tepat di bawah nama Kontak di dekat bagian atas layar.
Metode Dua: Gunakan Siri
Luncurkan Siri dan minta untuk memanggil nama panggilan (Ayah, misalnya). Jika Anda belum menetapkan nama panggilan ke kontak, Siri akan menanyakan siapa orang yang tepat.
Setelah Anda memberi nama orang yang benar, Siri menanyakan apakah Anda ingin mengingat bahwa nama panggilan tersebut terkait dengan kontak tersebut. Katakan "ya", dan Anda dapat menggunakan nama panggilan itu untuk merujuk ke kontak di masa mendatang.
Bekerja Dengan Layanan Lain
Aplikasi Kalender dan Kontak Anda dapat disinkronkan dengan layanan pihak ketiga, termasuk solusi yang kompatibel dengan Yahoo!, Google, dan Microsoft Exchange. Itu berguna untuk pengguna Gmail biasa tetapi penting untuk orang yang perlu mengakses sistem perusahaan dari iPhone.
Untuk menyinkronkan ke layanan pihak ketiga:
- Buka Pengaturan.
- Ketuk Sandi & Akun.
-
Pilih Tambah Akun.
Image - Pilih jenis akun yang ingin Anda sinkronkan datanya. Ketuk Lainnya jika Anda tidak melihat opsi Anda di daftar.
-
Pilih jenis akun yang Anda gunakan dan masukkan detail yang relevan untuk menjalin kontak dengan layanan.
Image
Setelah Anda mengatur akun ini di iPhone, iPad dan Mac Anda secara otomatis menyelaraskan dengan layanan, yang berarti Anda dapat mengakses kalender kerja dan menjadwalkan janji menggunakan produk Apple Anda.
Bonus untuk Pengguna Mac: Tip Penjadwalan
Kemampuan untuk membuka hampir semua jenis file untuk dijadwalkan adalah tugas yang sedikit diketahui. Anda dapat menggunakannya untuk, misalnya, menyimpan lembar waktu atau memastikan materi presentasi tersedia saat Anda sedang menuju rapat.
Fiturnya agak tersembunyi, tapi begini cara kerjanya:
- Buat acara baru di Kalender. Tekan Command+N atau klik tanda plus (+) di bagian atas layar.
- Klik dua kali acara untuk membuka jendela informasi.
-
Klik tanggal di jendela informasi untuk memperluasnya.
Image -
Ketuk kolom Alert untuk membuka menu tarik-turun.
Image -
Dalam menu tarik-turun, pilih Kustom.
Image - Pada kotak dialog yang terbuka, pilih Open File di kolom atas.
-
Pilih file yang ingin Anda buka, lalu atur waktu peringatan diaktifkan.
Image -
Klik OK.
Image
Saat acara tersebut dijadwalkan berlangsung, dokumen Anda akan terbuka sehingga Anda dapat langsung ke rapat. Untuk menambahkan alarm tambahan, ketuk tombol + di sebelah peringatan.
