Yang Perlu Diketahui
- Aktifkan balasan otomatis: Pilih Pengaturan > Lihat semua pengaturan dan pergi ke Lanjutan tab. Di bagian Template, pilih Enable.
- Buat template: Mulai email baru dan pilih Opsi lainnya > Templat > Simpan draft sebagai template> Simpan sebagai template baru.
- Buat Filter Balasan Otomatis: Siapkan filter, lalu pilih kotak centang Kirim template dan pilih template Anda.
Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan balasan otomatis di Gmail. Fitur ini bekerja dengan mengatur filter sehingga ketika kondisi tertentu terpenuhi (seperti ketika orang tertentu mengirimi Anda email), pesan yang Anda pilih secara otomatis dikirim kembali ke alamat tersebut.
Aktifkan Template untuk Balasan Email Otomatis di Gmail
Agar Gmail membalas email secara otomatis menggunakan template berdasarkan serangkaian kriteria, Anda harus mengaktifkan template di Gmail terlebih dahulu. Begini caranya:
-
Pilih ikon Gear di pojok kanan atas layar Gmail untuk membuka menu Setelan.
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan di dekat bagian atas menu tarik-turun.
Image -
Pilih tab Lanjutan.
Image -
Di bagian Templat, pilih Aktifkan.
Image -
Gulir ke bagian bawah layar dan pilih Simpan Perubahan.
Image
Jika Anda lebih suka mengirim tanggapan liburan di Gmail, aktifkan setelan lain untuk itu.
Membuat Template untuk Balasan Email Otomatis di Gmail
Sekarang Anda telah mengaktifkan template, siapkan template untuk digunakan sebagai balasan otomatis Anda.
-
Pilih Tulis di Gmail dan buat template yang ingin Anda gunakan untuk balasan otomatis. Anda dapat menyertakan tanda tangan, tetapi Anda tidak perlu mengisi bidang Subjek atau Kepada.
Image -
Pilih ikon Opsi lainnya (tiga titik) di bagian bawah email.
Image -
Pilih Templat dari menu opsi.
Image -
Pilih Simpan draf sebagai template lalu Simpan sebagai template baru di dua menu pop-up berikutnya.
Image -
Beri template nama dan pilih Save.
Image
Siapkan Filter Balasan Otomatis di Gmail
Untuk menerapkan template yang baru saja Anda buat, Anda membuat filter di Gmail yang menentukan kondisi di mana Anda ingin template Anda dikirim secara otomatis.
-
Pilih panah opsi pencarian di kotak pencarian di bagian atas layar Gmail.
Image -
Tentukan kriteria untuk filter balasan otomatis. Itu bisa berupa nama, subjek, atau bidang lain apa pun dalam formulir. Kemudian, pilih Buat filter.
Image -
Beri tanda centang di depan Kirim template.
Image -
Pilih menu tarik-turun di sebelah Kirim Template dan pilih nama yang Anda berikan ke template Anda untuk balasan otomatis. Jika Anda hanya membuat satu template, hanya ada satu pilihan.
Image -
Pilih Buat Filter.
Image -
Buka Pengaturan > Filter dan Alamat yang Diblokir, tempat filter baru disimpan. Centang untuk menerapkannya secara otomatis ke email masuk yang sesuai dengan kriteria Anda, lalu pilih Simpan Perubahan.
Image
