Biarkan orang yang mengirim email kepada Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat dihubungi dengan penjawab otomatis "tidak di kantor". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akun Exchange yang balasan otomatisnya berasal dari server dan satu lagi untuk semua jenis akun email.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac, Outlook 2016 untuk Mac, dan Outlook untuk Mac 2011.
Mengatur Balasan Otomatis Di Luar Kantor di Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Agar akun Exchange Anda membalas pesan baru secara otomatis (bahkan saat Outlook untuk Mac tidak berjalan):
-
Pilih Tools > Di Luar Kantor.
Image -
Pilih kotak centang Kirim Pesan Di Luar Kantor.
Image -
Dalam kotak teks Balas pesan dengan, masukkan pesan yang diinginkan beserta tanggal saat penerima dapat mengharapkan jawaban pribadi.
Image - Dalam kotak teks Tanggal mulai, masukkan tanggal dan waktu ketika Anda berencana untuk tidak dapat melihat email Anda.
-
Dalam kotak teks Tanggal akhir, masukkan tanggal dan waktu Anda akan kembali.
- Pilih kotak centang Kirim balasan di luar perusahaan saya ke.
- Pilih salah satu Address Book hanya kontak atau Siapa pun di luar perusahaan saya.
-
Di kotak teks Balas sekali ke setiap pengirim di luar perusahaan saya dengan, masukkan pesan untuk balasan di luar kantor untuk pengirim di luar organisasi Anda.
Image - Pilih OK.
Menyiapkan Balasan Otomatis Liburan Di Luar Kantor di Outlook untuk Mac Menggunakan Akun Email Lain
Agar Outlook untuk Mac membalas pesan secara otomatis selama menjalankan dan menerima email untuk akun selain Exchange:
-
Pilih Alat > Aturan.
Image -
Buka kategori IMAP atau POP tergantung pada akun yang Anda atur otomatis keluar kantor balas.
- Klik +.
-
Dalam kotak teks Rule name, masukkan Out of Office Auto-Reply.
Image - Untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di buku alamat Anda, buat kriterianya terbaca Dari Adalah kontak.
- Dalam kotak teks Sent to, masukkan alamat email Anda.
-
Pilih Lakukan panah tarik-turun Berikut dan pilih Balas sebagai tindakan pertama.
Image - Pilih Teks Balasan dan ketik balasan yang diinginkan untuk penjawab otomatis di luar kantor Anda.
-
Pilih OK.
Jika Anda memiliki aturan lain, gunakan tombol biru atas dan bawah untuk mengubah urutan aturan Balasan Otomatis Di Luar Kantor. Misalnya, ketika Anda ingin mengarsipkan atau menghapus pesan sebelum mengirim balasan otomatis, tetapi memiliki penjawab otomatis sebelum aturan yang mengkategorikan email dan menghentikan pemrosesan lebih lanjut dari pesan-pesan ini.
- Tutup jendela Aturan.
