Fungsi SUMIF menggabungkan fungsi JIKA dan SUM di Excel untuk memungkinkan Anda menambahkan nilai dalam rentang data yang dipilih yang memenuhi kriteria tertentu. Bagian IF dari fungsi menentukan data apa yang cocok dengan kriteria yang ditentukan dan bagian SUM melakukan penambahan.
Misalnya, Anda mungkin ingin menjumlahkan penjualan tahunan, tetapi hanya dengan perwakilan yang memiliki lebih dari 250 pesanan.
Ini umum untuk menggunakan SUMIF dengan baris data yang disebut records Dalam record, semua data di setiap sel dalam baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. SUMIF mencari kriteria tertentu dalam satu sel atau bidang dalam catatan.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Sintaks Fungsi SUMIF
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan menyertakan nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi SUMIF adalah:
=SUMIF(Rentang, Kriteria, Jumlah_range)
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang kita uji dan rentang data apa yang akan dijumlahkan saat memenuhinya.
- Range (wajib) adalah grup sel yang ingin Anda evaluasi berdasarkan kriteria.
- Kriteria (wajib) : Nilai yang akan dibandingkan fungsi dengan data dalam Rangesel. Jika menemukan kecocokan, maka itu akan menambahkan data yang sesuai di sum_range Anda dapat memasukkan data aktual atau referensi sel ke data untuk argumen ini.
- Sum_range (opsional): Fungsi menambahkan data dalam rentang sel ini ketika menemukan kecocokan; jika Anda menghilangkan rentang ini, itu akan menjumlahkan rentang pertama.
Misalnya, jika Kriteria Anda adalah perwakilan penjualan yang telah menjual lebih dari 250 unit, Anda akan menetapkan Sum_range sebagai kolom yang mencantumkan nomor penjualan menurut perwakilan. Jika Anda membiarkan Sum_range kosong, fungsi tersebut akan menjumlahkan kolom Orders.
Masukkan Data untuk Fungsi SUMIF
Tutorial ini menggunakan kumpulan record data dan fungsi SUMIF untuk menemukan total penjualan tahunan untuk Sales Rep yang telah menjual lebih dari 250 pesanan.
Langkah pertama menggunakan fungsi SUMIF di Excel adalah memasukkan data. Dalam hal ini, data untuk masuk ke sel B1 ke E11 lembar kerja Anda seperti yang terlihat pada gambar di atas. Itu akan menjadi argumen Range. Kriteria (>250) akan masuk ke sel D12, seperti yang terlihat di bawah ini.
Instruksi tutorial tidak menyertakan langkah-langkah pemformatan untuk lembar kerja, tetapi itu tidak akan mengganggu penyelesaian tutorial. Spreadsheet Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi SUMIF akan memberikan hasil yang sama.
Mengatur dan Menjalankan Fungsi SUMIF Excel
Meskipun Anda dapat mengetikkan fungsi SUMIF ke dalam sel di lembar kerja, banyak pengguna merasa lebih mudah menggunakan Kotak Dialog Fungsi untuk memasukkan fungsi.
- Klik cell E12 untuk menjadikannya sel aktif - di sinilah fungsi SUMIF berjalan.
- Klik pada tab Rumus.
- Klik ikon Matematika & Trigonometri pada pita untuk membuka menu tarik-turun.
-
Klik SUMIF dalam daftar untuk membuka Fungsi Kotak Dialog.
Image -
Data yang masuk dalam tiga baris kosong pada kotak dialog akan membentuk argumen dari fungsi SUMIF; argumen ini memberi tahu fungsi kondisi apa yang Anda uji dan rentang data apa yang akan dijumlahkan saat kondisi terpenuhi.
Image - Dalam Kotak Dialog Fungsi, klik baris Range.
-
Sorot sel D3 ke D9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
- Klik pada baris Kriteria.
- Klik cell D12 untuk memasukkan referensi sel tersebut. Fungsi akan mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini (>250).
- Dalam contoh ini, jika data dalam rentang D3:D12 lebih tinggi dari 250 maka total penjualan untuk record tersebut akan ditambahkan dengan SUMIFfungsi.
- Klik pada baris Sum_range.
- Sorot cells E3 ke E12 pada spreadsheet untuk memasukkan referensi sel ini sebagai Sum_rangeargumen.
- Klik Selesai untuk menyelesaikan fungsi SUMIF.
- Empat sel di kolom D (D4, D5, D8, D9) memenuhi kriteria > 250. Hasilnya, angka dalam sel yang sesuai di kolom E: E4, E5, E8, E9 dijumlahkan. Jawaban $290, 643 akan muncul di sel E12.
- Ketika Anda mengklik cell E12, fungsi lengkapnya, seperti yang ditunjukkan di atas, muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Gunakan Referensi Sel sebagai Kriteria
Meskipun Anda dapat memasukkan data aktual, seperti teks atau angka seperti > 250, ke dalam baris Kriteria kotak dialog, untuk argumen ini biasanya yang terbaik adalah menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian memasukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.
Jadi setelah menemukan total penjualan untuk Sales Reps dengan lebih dari 250 pesanan, akan mudah untuk menemukan total penjualan untuk nomor pesanan lainnya, seperti kurang dari 100, dengan mengubah > 250ke < 100.
