Microsoft Planner adalah alat untuk pengguna bisnis, tetapi Anda mungkin akan menemukan kegunaan non-bisnis untuk lingkungan kolaborasi serbaguna ini.
Planner adalah alat dalam Microsoft 365, lingkungan berbasis cloud Microsoft yang menyertakan versi desktop tradisional serta versi web program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Tim Dapatkan Pengalaman Visual yang Sederhana
Ide di balik alat ini adalah untuk menyederhanakan dan memvisualisasikan proses tim.
Dengan Planner, tim dapat berkolaborasi dengan panache, dengan mengontrol cara mereka berbagi file, kalender, daftar kontak, dan lainnya dengan lancar. Planner juga dapat dianggap sebagai alat perencanaan kolaboratif, di mana tim dapat berbagi file Microsoft 365, bertukar pikiran, memecahkan masalah, membagi item tindakan, memberikan umpan balik, dan banyak lagi.
Sesi Obrolan Kontekstual untuk Rapat Virtual
Tim Anda mungkin sudah menggunakan alat lain seperti Skype atau ruang virtual lainnya untuk rapat audio atau video. Planner menyederhanakan ini dengan menghadirkan ruang komunikasi untuk sesi obrolan langsung di lingkungan perencanaan proyek.
Jadi, saat anggota tim mendiskusikan tugas tertentu, mereka juga dapat melihatnya ditugaskan ke individu tertentu atau melihat detail yang diubah untuk pengirimannya, seperti tanggal jatuh tempo yang ditunda.
Dasbor Planner Mengganti Email dan Alat Komunikasi Tim Lainnya
Antarmuka yang menampilkan Bucket, Kartu, dan Bagan memberikan ringkasan proyek yang sangat visual dan lugas. Elemen-elemen ini menunjukkan informasi kunci seperti tenggat waktu atau tujuan, sehingga memudahkan untuk memahami status proyek.
Juga, tim proyek tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan tanpa percakapan email yang rumit atau secara aktif memeriksa dasbor Planner. Sebaliknya, dasbor diperbarui secara otomatis.
Menurut Techradar:
"Setiap kali seseorang membuat perubahan strategis, anggota grup menerima pemberitahuan. Perbedaan antara Planner dan alat kolaborasi seperti Google Drive adalah bahwa Planner terutama diatur berdasarkan isyarat visual."
Aplikasi Pribadi dan Pendidikan untuk Microsoft Planner
Microsoft Planner berjanji akan membantu baik untuk proyek bisnis maupun pribadi yang membutuhkan kolaborasi. Anda dapat menggunakan ruang ini untuk bekerja dengan kelompok lain yang terlibat dengan Anda, termasuk teman dan keluarga. Aplikasi dapat mencakup perencanaan pesta, koordinasi hadiah, rencana perjalanan, kelompok belajar, dan banyak lagi.
Siswa, khususnya, mungkin menganggap Planner berguna, terutama karena begitu banyak siswa yang memiliki akun Microsoft 365 gratis atau dengan diskon.
Yang Kami Ketahui Tentang Siapa yang Dapat Menggunakan Microsoft Planner
Microsoft Planner masih dalam tahap awal pada saat penulisan ini. Bahkan, Anda harus menjadi konsumen Rilis Pertama atau administrator Microsoft 365 untuk mengakses pratinjau.
- Pelanggan Rilis Pertama Microsoft 365 adalah pengguna awal yang kemudian memberikan umpan balik Microsoft untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Inilah sebabnya mengapa mereka dapat mengakses alat seperti Planner terlebih dahulu, karena mereka mewakili salah satu pemeriksaan terakhir sebelum versi yang didistribusikan secara luas diterbitkan. Jika Anda tertarik untuk mendaftar menjadi konsumen Rilis Pertama, mulailah dengan masuk ke akun Microsoft 365 Anda. Selanjutnya pilih – Admin Center – Service Setting – First Release. Perhatikan penyesuaian pada layar ini, sehingga Anda dapat memutuskan apakah ini hanya berlaku untuk Anda atau pengguna lain, misalnya.
- Microsoft 365 Administrator dengan status Rilis Pertama berfungsi dengan cara yang sama, tetapi mereka perlu membalas email dari Microsoft. Jika Anda yakin Anda harus disertakan dalam komunikasi Rilis Pertama tetapi belum melihat undangan tentang Planner, hubungi Microsoft untuk melihat tentang opsi untuk menyelesaikannya.
Jadi, apakah Anda memenuhi syarat untuk pratinjau atau hanya tertarik untuk mengetahui apa yang diharapkan ketika alat ini tersedia secara lebih universal, baca terus untuk detail lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Planner.
