Yang Perlu Diketahui
- Dalam database, buka Create dan pilih Query Wizard. Pilih jenis kueri, seperti Simple Query Wizard, dan pilih OK.
- Pilih tabel yang sesuai dari menu tarik-turun dan pilih bidang yang akan ditampilkan dalam hasil kueri. Pilih Berikutnya.
- Pilih jenis hasil yang Anda inginkan dan pilih Berikutnya. Tambahkan judul dan pilih Finish.
Artikel ini menjelaskan cara membuat kueri sederhana di Microsoft Access. Instruksi berlaku untuk Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, dan Access 2013.
Membuat Query Sederhana di Microsoft Access
Microsoft Access menawarkan fungsi kueri yang kuat dengan antarmuka yang mudah dipelajari yang membuatnya mudah untuk mengekstrak informasi yang Anda butuhkan dari database Anda.
Tujuan dalam contoh tutorial ini adalah membuat kueri yang mencantumkan nama semua produk perusahaan kami, tingkat inventaris target yang kami inginkan, dan daftar harga untuk setiap item. Menggunakan Wizard Kueri menyederhanakan proses.
-
Jika Anda belum menginstal database sampel Northwind, pastikan untuk melakukannya sebelum melanjutkan. Buka database tersebut atau database lain yang ingin Anda gunakan.
Image -
Pilih tab Buat.
Image -
Pilih Query Wizard di grup Query. Jendela Permintaan Baru akan terbuka.
Alternatifnya adalah menggunakan tampilan Desain Kueri, yang memfasilitasi pembuatan kueri yang lebih canggih tetapi lebih rumit untuk digunakan.
Image -
Pilih jenis kueri. Untuk tujuan kita, kita akan menggunakan Simple Query Wizard. Pilih OK untuk melanjutkan.
Image -
Pilih tabel yang sesuai dari menu pull-down. Ini adalah sumber data yang valid untuk kueri baru Anda. Dalam contoh ini, pertama-tama kita ingin memilih tabel Produk yang berisi informasi tentang produk yang kita simpan di inventaris kita.
Image -
Pilih bidang yang ingin Anda tampilkan di hasil kueri. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali atau dengan memilih nama bidang dan kemudian pada ikon >. Saat Anda melakukan ini, bidang akan berpindah dari daftar Bidang yang Tersedia ke daftar Bidang yang Dipilih. Dalam contoh ini, kami ingin memilih Nama Produk, Harga Daftar, dan Tingkat Target dari Produkmeja.
Perhatikan bahwa ada tiga ikon lain yang ditawarkan. Ikon >> akan memilih semua bidang yang tersedia. Ikon < memungkinkan Anda untuk menghapus bidang yang disorot dari daftar Bidang yang Dipilih sedangkan ikon << menghapus semua bidang yang dipilih.
Image -
Ulangi langkah 5 dan 6 untuk menambahkan informasi dari tabel tambahan, sesuai keinginan. Dalam contoh kami, kami menarik informasi dari satu tabel.
Anda dapat menggabungkan informasi dari beberapa tabel dan dengan mudah menunjukkan hubungan. Yang harus Anda lakukan adalah memilih bidang. Ini berfungsi karena database Northwind memiliki hubungan yang telah ditentukan sebelumnya antara tabel. Jika Anda membuat database baru, Anda harus membuat hubungan ini sendiri.
- Setelah selesai menambahkan bidang ke kueri, pilih Berikutnya untuk melanjutkan.
-
Pilih jenis hasil yang ingin Anda hasilkan. Kami ingin membuat daftar lengkap produk dan pemasoknya, jadi pilih opsi Detail di sini dan pilih tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
Image -
Berikan judul pada kueri Anda. Pilih sesuatu yang deskriptif yang akan membantu Anda mengenali kueri ini nanti. Kami akan menyebut pertanyaan ini Daftar Pemasok Produk.
Image -
Pilih Selesai. Anda akan disajikan dengan hasil kueri yang ditunjukkan pada ilustrasi di atas. Ini berisi daftar produk perusahaan kami, tingkat inventaris target yang diinginkan, dan daftar harga. Perhatikan bahwa tab yang menampilkan hasil berisi nama kueri Anda.
Image
Selamat! Anda telah berhasil membuat kueri pertama Anda menggunakan Microsoft Access! Sekarang Anda dipersenjatai dengan alat yang ampuh untuk diterapkan pada kebutuhan basis data Anda.
Jika Anda menggunakan versi Access yang lebih lama, ada instruksi untuk membuat kueri menggunakan Access 2010 serta versi Access yang lebih lama.
