Yang Perlu Diketahui
- Buka database dan pilih tabel untuk formulir Anda. Kemudian pilih Buat > Buat Formulir.
- Gunakan Layout View dan tab Format untuk menyesuaikan formulir Anda. Anda dapat menemukan opsi tata letak pada tab Arrange.
- Beralih ke Form View untuk menggunakan formulir baru Anda. Gunakan ikon Rekam untuk menavigasi.
Meskipun Access menyediakan tampilan lembar data bergaya spreadsheet yang nyaman untuk memasukkan data, Access tidak selalu merupakan alat yang sesuai untuk setiap situasi entri data. Jika Anda bekerja dengan pengguna yang tidak ingin Anda ekspos ke cara kerja Access, gunakan formulir Access untuk membuat pengalaman yang ramah pengguna. Instruksi ini berlaku untuk Access 2007. Untuk versi terbaru, lihat tutorial kami di Access 2013.
Buka Database Akses Anda
Pertama, Anda harus memulai Microsoft Access dan membuka database yang akan menampung formulir baru Anda.
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan database sederhana yang telah kita kembangkan untuk melacak aktivitas yang sedang berjalan. Ini berisi dua tabel: satu yang melacak rute yang biasanya dijalankan seseorang dan yang lain melacak setiap lari. Kami akan membuat formulir baru yang memungkinkan masuknya run baru dan modifikasi run yang sudah ada.
Pilih Tabel untuk Formulir Anda
Sebelum Anda memulai proses pembuatan formulir, akan lebih mudah jika Anda memilih terlebih dahulu tabel yang ingin dijadikan dasar formulir Anda. Menggunakan panel Semua Tabel di sisi kiri layar, cari tabel yang sesuai dan klik dua kali di atasnya. Dalam contoh kami, kami akan membuat formulir berdasarkan tabel Runs, jadi kami memilihnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Pilih Buat Formulir Dari Pita Akses
Selanjutnya, pilih tab Create pada pita menu dan pilih tombol Create Form, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Lihat Formulir Dasar
Access sekarang akan memberi Anda formulir dasar berdasarkan tabel yang Anda pilih. Jika Anda mencari formulir cepat dan kotor, ini mungkin cukup baik untuk Anda. Jika itu masalahnya, lanjutkan dan lewati ke langkah terakhir dari tutorial ini tentang Menggunakan Formulir Anda. Jika tidak, baca terus saat kami menjelajahi mengubah tata letak dan pemformatan formulir.
Atur Tata Letak Formulir Anda
Setelah formulir Anda dibuat, Anda akan segera ditempatkan ke Tampilan Tata Letak, di mana Anda dapat mengubah susunan formulir Anda. Jika, karena alasan tertentu, Anda tidak berada dalam Layout View, pilih dari kotak drop-down di bawah tombol Office. Dari tampilan ini, Anda akan memiliki akses ke bagian Form Layout Tools dari pita. Pilih tab Format dan Anda akan melihat ikon yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Saat dalam Tampilan Tata Letak, Anda dapat mengatur ulang bidang pada formulir Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya ke lokasi yang diinginkan. Jika Anda ingin menghapus bidang sepenuhnya, klik kanan padanya dan pilih item menu Delete.
Jelajahi ikon pada tab Arrange dan bereksperimen dengan berbagai opsi tata letak. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Format Formulir Anda
Sekarang Anda telah mengatur penempatan bidang pada formulir Microsoft Access Anda, saatnya untuk sedikit membumbui dengan menerapkan pemformatan yang disesuaikan.
Anda masih harus berada dalam Tampilan Tata Letak pada saat ini dalam proses. Silakan dan klik tab Format pada pita dan Anda akan melihat ikon yang ditunjukkan pada gambar di atas. Anda dapat menggunakan ikon ini untuk mengubah warna dan font teks, gaya garis kisi di sekitar bidang Anda, menyertakan logo, dan banyak tugas pemformatan lainnya.
Jelajahi semua opsi ini. Gila dan sesuaikan formulir Anda dengan isi hati Anda. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya dari pelajaran ini.
Gunakan Formulir Anda
Anda telah menghabiskan banyak waktu dan energi untuk membuat formulir Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang saatnya untuk hadiah Anda! Mari kita jelajahi menggunakan formulir Anda.
Untuk menggunakan formulir Anda, Anda harus terlebih dahulu beralih ke Tampilan Formulir. Klik drop-down arrow pada bagian Views pada pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Pilih Form View dan Anda akan siap untuk menggunakan formulir Anda!
Setelah Anda berada dalam Tampilan Formulir, Anda dapat menavigasi rekaman di tabel Anda dengan menggunakan ikon panah Rekam di bagian bawah layar atau memasukkan nomor ke 1 dari x kotak teks. Anda dapat mengedit data saat Anda melihatnya jika Anda mau. Anda juga dapat membuat catatan baru dengan mengklik ikon di bagian bawah layar dengan segitiga dan bintang atau cukup menggunakan ikon catatan berikutnya untuk menavigasi melewati catatan terakhir dalam tabel.
