Microsoft Word tidak memiliki opsi untuk menyimpan data formulir secara langsung sebagai lembar kerja Excel. Namun, hanya dengan beberapa langkah tambahan, mengekspor data dari formulir Word ke Excel menjadi sangat mudah.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac, dan Excel Online.
Intisari
Formulir Word berisi isian kosong yang memudahkan orang untuk mengisi informasi penting. Biasanya formulir ini dibagikan agar banyak orang yang mengisi dan mengembalikannya. Mengumpulkan semua informasi dari formulir tersebut dan mentransfernya ke spreadsheet Excel adalah proses manual yang membosankan. Untungnya, mengekspor data formulir Word ke Excel sangat mudah menggunakan file yang dipisahkan koma.
Gunakan Opsi untuk Memilih Format Berbatas Koma
Hanya perlu beberapa penyesuaian dalam dokumen formulir Word Anda untuk menyimpan data formulir sebagai file yang dibatasi koma (CSV). Format file ini memisahkan setiap rekaman formulir dengan koma. Gunakan file CSV untuk mengimpor data ke Excel.
Microsoft Word cukup pintar untuk hanya menyimpan data dari formulir ke dalam file CSV. Teks tambahan dalam dokumen tidak ditambahkan ke file CSV.
Dengan dokumen formulir terbuka dan diisi dengan data, pilih File > Options.
- Pilih Advanced di panel di sebelah kiri kotak dialog Opsi.
- Di bagian Pertahankan kesetiaan saat membagikan dokumen ini, beri tanda centang pada kotak di sebelah Simpan data formulir sebagai file teks yang dibatasi.
- Tekan OK untuk menutup kotak dialog Opsi Word.
Pada titik ini, ada dua cara untuk mengekspor data ke Excel. Simpan dokumen atau ekspor data.
Gunakan Simpan Sebagai untuk Mengekspor ke CSV
Untuk menyimpan dokumen ke format CSV:
- Dari menu File, pilih Save As. Kotak dialog Simpan Sebagai terbuka dengan format file TXT sudah dipilih.
- Beri nama file, dan pilih OK.
-
Sebuah kotak dialog muncul dengan pratinjau data yang Anda ekspor dari formulir ke format CSV.
- Tekan OK untuk mengekspor data.
Word mengekstrak data formulir yang diketikkan ke dalam formulir sebagai file .csv, yang dapat dibuka dengan Excel. Word menyisipkan koma di antara bidang. Excel menggunakan koma untuk memisahkan data ke dalam sel tertentu.
Gunakan Ekspor untuk Menyimpan ke CSV
Untuk mengekspor data ke file CSV:
- Pilih File > Ekspor.
- Pilih Ubah Jenis File.
- Di bawah Document File Types, pilih Plain Text (.txt).
- Pilih Save As untuk membuka kotak dialog Save As.
- Pilih lokasi penyimpanan file, masukkan nama file, dan pilih Save untuk mengekspor data.
Impor Data Formulir Ke Excel
Setelah data formulir Word diekspor ke format CSV, data siap untuk diimpor ke Microsoft Excel.
Jika Anda membuka file menggunakan Excel, Anda tidak akan melihat file di folder tempat Anda menyimpannya karena default Excel hanya menampilkan file Excel.
Buka file CSV dengan mengikuti langkah berikut:
- Buka dokumen Excel kosong.
- Pilih File > Open.
- Pilih Jelajahi.
- Dalam daftar drop-down jenis file, pilih Semua File (.).
- Jelajahi folder tempat data formulir Word yang diekspor berada, dan pilih file teks CSV.
- Pilih Buka.
- Excel membuka Panduan Impor Teks. Pilih Dibatasi, dan pilih Berikutnya.
- Batalkan centang pada Tab, dan centang kotak Comma. Kemudian, pilih Berikutnya.
- Pilih Selesai.
Data dari formulir Word Anda muncul di lembar Excel Anda.
Impor Data Formulir Ke Spreadsheet Yang Ada Dengan Excel 2019 dan 2016
Jika Anda ingin membawa data dari formulir Microsoft baru ke dalam spreadsheet yang sama, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang Anda simpan.
- Buat lembar baru dengan menekan simbol + di bagian bawah lembar yang ada.
- Pilih sel A1.
- Pada menu Data, pilih Get Data > From File, > From Text/CSV(Di Microsoft 2010 atau 2013, pilih From Text ).
- Pilih file teks baru dengan data formulir, dan pilih Impor.
- Dalam Wizard, pilih Load > Load To.
- Di bawah Di mana Anda ingin meletakkan data, pilih Lembar kerja yang ada, dan pastikan A1 dipilih.
- Tekan OK.
Setelah data formulir diimpor, tambahkan data formulir Word baru ke lembar kerja utama Anda:
- Di Word, sorot seluruh baris hanya dengan data.
- Klik kanan, dan pilih Copy.
- Di Excel, pilih lembar kerja utama Anda.
- Sorot sel tepat di bawah catatan terakhir di lembar.
- Klik kanan, dan pilih Paste.
Impor Data Formulir Ke Spreadsheet Yang Ada Dengan Excel 2013 dan 2010
Untuk membawa data dari formulir Microsoft baru ke Excel 2013 atau 2010, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang Anda simpan.
- Pilih sel di kolom pertama tepat di bawah data yang ada.
- Pilih Data > Dari Teks.
- Pilih file teks baru dengan data formulir, dan pilih Impor.
- Dalam Wizard, pilih Delimited, dan tekan Next.
- Batalkan centang pada Tab, centang kotak Comma, dan pilih Next.
- Tekan Selesai.
- Di bawah Di mana Anda ingin meletakkan data, pilih Lembar kerja yang ada. Pastikan sel tempat Anda ingin baris baru dipilih.
- Tekan OK.
Ini menambahkan data formulir Word baru ke baris berikutnya di lembar kerja utama Anda.
