Yang Perlu Diketahui
- Ekspor untuk Excel: Untuk sebagian besar aplikasi, pilih File > Ekspor > pilih file yang kompatibel dengan Excel (CSV atau format teks).
- Impor: Pastikan data yang diekspor sesuai urutan > buka/buat lembar kerja > pilih Data > pilih format/opsi impor.
- Impor database Access: Pilih Dapatkan Data > Dari Database > Dari Database Microsoft Access > pilih file.
Artikel ini menjelaskan cara mengekspor data dari aplikasi lain ke Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, dan Excel 2016.
Cara Mengekspor Data ke Excel
Excel dapat mengambil data dari berbagai sumber, dari buku kerja Excel lainnya, hingga file teks, Facebook, tabel dan rentang data lainnya, dan URL web apa pun yang Anda masukkan. Jika Anda memiliki akses siap ke data, Anda dapat mengimpor langsung dari sumber itu, yang akan kami bahas di sini.
Untuk beberapa aplikasi, Anda mungkin perlu mengekspor data dari aplikasi tersebut terlebih dahulu, atau bahkan memiliki opsi untuk mengekspor langsung ke Excel. Itu melampaui cakupan artikel ini karena ada terlalu banyak aplikasi untuk dicantumkan satu per satu. Tapi sebagai aturan praktis, itu bisa dicapai dengan masuk ke File > Export dan memilih jenis file yang kompatibel dengan Excel, atau Excel sendiri jika mengekspor langsung ke sana. Microsoft Excel mendukung daftar panjang format file, tetapi Anda biasanya ingin data direpresentasikan dalam format Nilai Terpisah Koma (CSV) atau teks.
Cara Mengimpor Data ke Excel
Jika Anda ingin berlatih mengekspor data ke Excel, Anda dapat mengikuti contoh kami menggunakan contoh database dari Microsoft.
- Sebelum Anda memulai proses ekspor/impor, ada baiknya Anda melihat sekilas data Anda untuk memastikan semuanya beres. Anda hanya membuang-buang waktu jika mengimpor data yang salah atau tidak lengkap, karena Anda mungkin perlu mengulang seluruh operasi impor/ekspor.
- Saat Anda siap, ekspor data jika perlu dengan aplikasi atau sumber tertentu, lalu buka (atau buat) lembar kerja Excel tempat Anda ingin mengimpor data.
-
Pilih tab Data di menu atas.
Image -
Di atas subjudul Dapatkan dan Ubah Data adalah sejumlah opsi yang dapat Anda pilih, tetapi jika tidak ada yang berlaku, pilih Dapatkan Data yang digeneralisasikantombol.
Image -
Untuk mengimpor database Access, pilih Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - Di jendela File Explorer berikutnya, pilih database (atau jenis file lain) yang datanya ingin Anda impor dan pilih OK.
-
Jika file Access Anda memiliki sejumlah database, jendela Navigator akan menyediakan sejumlah opsi impor. Dalam hal ini, impor qrySalesbyCategory dengan memilihnya lalu pilih Load Untuk membuat perubahan apa pun pada data sebelum mengimpornya, pilih Ubah Data sebagai gantinya.
Image
Excel hanya dapat mengimpor lembar data, formulir, dan laporan. Ekstra seperti makro dan modul tidak akan diimpor ke lembar kerja Excel Anda.
Tergantung pada ukuran database dan kecepatan PC Anda, mengimpor data dapat memakan waktu, jadi tunggu sampai selesai. Namun, jika semuanya berjalan sesuai rencana, setelah selesai, Anda sekarang akan melihat data Anda sepenuhnya diimpor ke Excel dan ditampilkan dalam format yang berguna. Anda dapat terus mengimpor data jika membutuhkan lebih banyak, atau mulai menerapkan fungsi, rumus, dan alat berguna lainnya yang ditawarkan Excel.
Dalam beberapa aplikasi yang kompatibel, seperti Access, data dapat dengan mudah disalin dari database Access yang aktif dan menempelkannya ke Excel. Untuk jenis lainnya, lihat panduan kami untuk menyalin dan menempel.
