Formulir data Excel adalah cara mudah untuk memasukkan data ke dalam database Excel dan untuk melihat deretan informasi dalam lembar kerja tanpa menggulir lembar. Formulir data mencantumkan judul kolom dalam spreadsheet sehingga seluruh baris data dapat dilihat sekaligus. Formulir data juga digunakan untuk mencari record dan mengedit record yang ada.
Instruksi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dan Excel untuk Microsoft 365.
Tambahkan Ikon Formulir Entri Data ke Bilah Alat Akses Cepat
Langkah pertama menggunakan formulir entri data adalah menambahkan ikon Formulir ke Bilah Alat Akses Cepat. Ini adalah operasi satu kali. Setelah ditambahkan, ikon Formulir tetap tersedia di Bilah Alat Akses Cepat.
Toolbar Akses Cepat digunakan untuk menyimpan pintasan ke fitur yang sering digunakan di Excel. Ini juga tempat Anda dapat menambahkan pintasan ke fitur Excel yang tidak tersedia di pita.
Untuk menambahkan ikon Formulir ke Bilah Alat Akses Cepat:
- Pilih Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat panah tarik-turun.
-
Pilih Perintah Lainnya.
Image - Dalam kotak dialog Excel Options, pastikan bahwa tab Quick Access Toolbar dipilih.
-
Pilih Pilih perintah dari panah dropdown dan pilih Semua Perintah.
-
Gulir daftar perintah berdasarkan abjad dan pilih Form.
Image - Pilih Tambah.
-
Pilih OK untuk menambahkan Formulir tombol ke Bilah Alat Akses Cepat.
Image - Anda akan menemukan tombol Form di ujung kanan Quick Access Toolbar.
Tambahkan Nama Bidang Database
Formulir entri data adalah salah satu alat data bawaan Excel. Untuk menggunakan formulir, berikan judul kolom yang akan digunakan dalam database Anda, klik ikon Formulir, dan Excel akan melakukan sisanya.
Cara termudah untuk menambahkan nama bidang ke formulir adalah dengan mengetikkannya ke dalam sel lembar kerja. Formulir dapat memuat hingga 32 judul kolom.
Untuk mengikuti tutorial ini, buka lembar kerja Excel kosong dan masukkan data heading kolom ke dalam sel A1 hingga E1 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Buka Formulir Entri Data
Setelah lembar kerja Anda berisi judul kolom, saatnya untuk membuka formulir entri data.
- Pilih sel A2 untuk menjadikannya sel aktif.
-
Buka Quick Access Toolbar dan pilih Form.
Image -
Pada kotak dialog peringatan, pilih OK.
Image -
Formulir yang berisi semua judul kolom muncul di layar.
Image - Sekarang Anda siap menggunakan formulir untuk memasukkan data.
Tambah Data Record Dengan Form
Menambahkan catatan ke lembar kerja hanyalah masalah mengetik data di bidang formulir yang benar.
Tambahkan catatan pertama ke lembar kerja dengan memasukkan data ke dalam bidang formulir di sebelah judul yang benar:
- StudentID: SA267-567
- Nama Belakang: Jones
- Awal: B.
- Usia: 21
- Program: Bahasa
Tekan tab untuk berpindah dari satu bidang ke bidang lainnya. Pilih New untuk menambahkan catatan ke lembar kerja dan untuk mengosongkan bidang untuk catatan kedua.
Tambahkan catatan kedua ke lembar kerja:
- StudentID: SA267-211
- Nama Belakang: Williams
- Inisial: J.
- Usia: 19
- Program: Ilmu
Pilih Baru setelah Anda selesai menambahkan catatan.
Saat memasukkan data serupa seperti nomor ID siswa (hanya nomor setelah tanda hubung yang berbeda), gunakan salin dan tempel untuk mempercepat entri data.
Untuk menambahkan catatan yang tersisa ke database tutorial, gunakan formulir untuk memasukkan data yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini ke dalam sel A4 ke E11.
Gunakan Alat Data Formulir
Karena lebih banyak catatan ditambahkan ke lembar kerja, penting untuk menjaga integritas data. Jaga agar data tetap mutakhir dan relevan dengan memperbaiki kesalahan data, memperbarui catatan, menghapus catatan usang, dan menghapus catatan duplikat.
Formulir entri data berisi beberapa alat yang memudahkan untuk menemukan, memperbaiki, dan menghapus catatan dari database. Alat-alat ini ditemukan di sisi kanan formulir dan termasuk:
- Temukan Sebelumnya dan Temukan Berikutnya: Gulir maju dan mundur melalui lembar kerja satu catatan pada satu waktu.
- Delete: Menghapus catatan dari lembar kerja.
- Restore: Mengurungkan perubahan pada catatan. Pemulihan berfungsi saat rekaman ditampilkan dalam formulir. Ketika record lain diakses atau form ditutup, Restore menjadi tidak aktif.
- Kriteria: Cari lembar kerja untuk catatan berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama, usia, atau program.
Mencari Catatan Menggunakan Satu Nama Bidang
Berikut ini cara menggunakan formulir entri data untuk mencari catatan database menggunakan satu judul kolom, seperti Nama Belakang, Usia, atau Program.
-
Dalam formulir entri data, pilih Kriteria.
Image Ketika Anda memilih Kriteria, bidang formulir dihapus dari formulir; tidak ada catatan yang dihapus dari lembar kerja.
- Tempatkan kursor di kotak teks Program dan ketik Arts untuk mencari semua siswa yang terdaftar dalam program Seni.
-
Pilih Temukan Berikutnya
Image -
Data untuk record pertama yang sesuai dengan kriteria pencarian muncul di form.
Image Untuk membuat perubahan pada catatan, hapus teks yang ada dan masukkan data yang benar.
- Pilih Temukan Berikutnya untuk menampilkan catatan tambahan yang sesuai dengan kriteria pencarian.
Mencari Catatan Menggunakan Beberapa Nama Bidang
Formulir juga dapat digunakan untuk mencari catatan menggunakan beberapa kriteria. Misalnya, untuk mencari siswa yang berusia 18 tahun dan terdaftar di program Seni. Hanya record yang cocok dengan kedua kriteria yang ditampilkan di form.
- Pilih Kriteria.
- Tempatkan kursor di kotak teks Age dan ketik 18.
-
Tempatkan kursor di kotak teks Program dan ketik Arts.
Image - Pilih Temukan Berikutnya.
- Data untuk record pertama yang sesuai dengan kriteria pencarian muncul di form.
- Pilih Temukan Berikutnya untuk menampilkan catatan tambahan yang sesuai dengan kriteria pencarian.
