Yang Perlu Diketahui
- Kunjungi docs.google.com/forms dan pilih Blank atau template.
- Dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide: File > New > Form; dari Spreadsheet, Tools > Buat Formulir untuk menautkannya ke spreadsheet secara otomatis.
- Masukkan pertanyaan dan opsi Anda.
Artikel ini menjelaskan cara membuat formulir Google Documents.
Mulai Formulir Google
Meskipun dulunya merupakan opsi di Google Spreadsheet, Formulir sekarang menjadi alat yang terpisah. Anda dapat mengaksesnya di dalam Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Cara paling populer untuk menggunakan Formulir adalah dengan membuat survei Google.
-
Di bagian atas setiap formulir terdapat tab untuk Pertanyaan dan Tanggapan. Buka tab Pertanyaan, lalu beri nama dan deskripsi formulir, atau lebih tepatnya, instruksi tentang cara melanjutkan. Tanggapan disimpan di tab Tanggapan, tetapi Anda juga dapat menambahkan tanggapan secara otomatis ke spreadsheet.
Image - Pada tab Tanggapan, Anda dapat menonaktifkan Menerima tanggapan dan menambahkan pesan untuk pengguna yang mencoba mengisi formulir. Anda juga dapat menerima pemberitahuan email untuk jawaban baru, mengunduh file CSV, mencetak, dan menghapus semua tanggapan.
-
Beberapa opsi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan formulir dengan warna tema, warna latar belakang, dan font. Anda juga dapat menambahkan gambar, teks kursor, dan video YouTube ke area ini. Untuk mengakses pengaturan ini, pilih ikon palet di bagian atas halaman.
Image - Di sebelah palet ada pratinjau dan pengaturan. Anda dapat melihat pratinjau formulir dan menjawab setiap pertanyaan untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar. Pengaturan termasuk apakah akan mengumpulkan alamat email dan jika responden dapat mengirimkan lebih dari sekali, yang mungkin Anda inginkan jika Anda menggunakan formulir untuk menangkap ide, misalnya. Anda juga dapat membuat formulir kuis yang memungkinkan penilaian otomatis jika Anda menambahkan kunci jawaban.
Opsi Format Respons Formulir Google
Anda dapat menyesuaikan format tanggapan yang Anda terima dengan berbagai cara. Formulir kosong berisi satu pertanyaan, dan Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan mengklik simbol plus di sebelah kanan.
Defaultnya adalah pilihan ganda, tetapi ada juga jawaban singkat, paragraf, kotak centang, daftar drop-down, skala, kisi, tanggal atau waktu, dan unggah file. Opsi ini menjadikan Google Formulir serbaguna. Selain kuis, Anda dapat menggunakannya untuk aplikasi, pengiriman pekerjaan rumah, kontes, dan banyak lagi.
Setelah Anda memilih jenis jawaban, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut, memasukkan pilihan ganda atau opsi tarik-turun, menambahkan lain sebagai opsi, dan mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa jawaban. Saat Anda menambahkan lebih banyak pertanyaan, Anda dapat menduplikasi pekerjaan Anda jika Anda berencana untuk mengajukan pertanyaan dengan pilihan serupa. Misalnya, "Apa makanan favoritmu?" diikuti dengan "Makanan apa yang paling tidak kamu sukai?"
Untuk semua pertanyaan, Anda dapat memutuskan apakah jawaban diperlukan atau tidak.
Menambahkan Bagian ke Formulir Google
Untuk formulir kontak atau survei singkat, satu halaman mungkin cocok. Namun, jika Anda memiliki kuesioner yang lebih panjang, bagilah menjadi beberapa bagian. Dengan begitu, Anda tidak akan membanjiri penerima. Pilih tombol di sebelah kanan di bawah simbol YouTube untuk menambahkan bagian. Setiap bagian dapat memiliki judul dan deskripsi atau instruksi terpisah.
Anda dapat menarik dan melepas pertanyaan antar bagian sesuai kebutuhan serta menggandakan bagian. Tap menu tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih Duplicate Section. Menu mencakup opsi untuk memindahkan bagian, menghapus bagian, dan menggabungkan dengan bagian di atas.
Tambahkan Pertanyaan Lanjutan
Ada kalanya Anda mungkin ingin mengajukan pertanyaan berdasarkan tanggapan sebelumnya. Misalnya, jika Anda mengajukan pertanyaan benar atau salah dan menginginkan penjelasan saat responden memasukkan salah. Untuk melakukannya, tambahkan bagian dengan respons pilihan ganda atau drop-down. Ketuk menu tiga titik di sudut kanan bawah dan pilih Pergi ke bagian berdasarkan jawaban
Untuk setiap opsi, Anda dapat mengirim responden ke bagian berikutnya atau ke bagian lain mana pun dalam formulir, atau lewati ke Kirim formulir untuk mengakhiri partisipasi responden tersebut.
Simpan Tanggapan di Spreadsheet
Untuk semua formulir, Anda dapat menyimpan jawaban dalam spreadsheet Google sehingga Anda dapat mengatur dan memanipulasi data. Anda dapat membuat formulir dari Google Spreadsheet, seperti dijelaskan di atas, atau menautkannya ke spreadsheet di setelan.
- Dari Spreadsheet, buka Tools > Buat Formulir. Jika tidak, buka tab Responses formulir. Klik ikon hijau di sebelah kanan untuk membuka spreadsheet. Kemudian, buat spreadsheet baru atau pilih yang sudah ada.
-
Pilih Buat atau Pilih untuk melanjutkan. Secara default, spreadsheet baru memiliki kolom untuk setiap pertanyaan yang Anda buat dan kolom stempel waktu yang menunjukkan kapan respons dimasukkan. Saat Anda membuat lebih banyak pertanyaan atau mengedit yang sudah ada, spreadsheet akan diperbarui.
Image Jika Anda menautkan formulir ke spreadsheet yang ada, tab respons akan ditambahkan ke dalamnya.
Bagikan dan Kirim Formulir
Anda dapat berbagi Google Formulir dengan orang lain jika itu adalah upaya kelompok. Pilih three-dot-menu, pilih Add Collaborators, lalu masukkan alamat email atau salin tautan berbagi.
Bila formulir sesuai dengan keinginan Anda, periksa pengaturan sebelum Anda mengirimnya. Anda dapat membatasi pengguna untuk satu tanggapan, mengizinkan mereka untuk mengedit tanggapan mereka setelah mengirimkannya, menautkan ke hasil jika Anda melakukan polling, dan mengubah pesan konfirmasi setelah seseorang mengirimkan tanggapan mereka.
Anda dapat mengirim dan berbagi formulir dengan calon responden dengan berbagai cara. Mulailah dengan mengklik Kirim di bagian atas halaman.
- Kirim email: Klik ikon amplop dan masukkan alamat email penerima, subjek, dan pesan.
- Bagikan tautan: Klik ikon tautan untuk menyalin tautan ke formulir. Anda juga bisa mendapatkan bentuk singkat dari URL yang dimulai dengan goo.gl/forms.
- Posting di media sosial: Klik ikon Facebook atau Twitter di sebelah kanan.
- Sematkan di situs web: Klik simbol lebih besar dari/kurang dari untuk menyalin kode HTML. Anda juga dapat mengatur lebar dan tinggi formulir.
Membuat Kuis Dengan Kunci Jawaban
Google Formulir adalah alat yang berguna untuk kuis karena Anda dapat memasukkan jawaban yang benar dan menetapkan nilai poin. Siswa Anda bisa mendapatkan umpan balik instan, dan Anda tidak perlu melalui setumpuk kertas. Atau, Anda dapat menunda pengiriman hasil dan meninjau pertanyaan apa pun yang tidak memiliki jawaban pasti, seperti pertanyaan dengan jawaban singkat atau format respons paragraf.
Setelah Anda mengumpulkan jawaban, Anda dapat melihat nilai rata-rata dan median. Anda juga dapat melihat setiap pertanyaan untuk melihat berapa banyak yang benar vs. salah.
Anda dapat mengedit template seperti mengedit formulir kosong. Ini hanya titik awal.
