Ada dua cara utama untuk mengonversi formulir Microsoft Access ke laporan - satu di mana data menjadi statis dan muncul seperti yang Anda inginkan untuk dicetak, dan satu di mana data tetap aktif dan dapat dimanipulasi untuk diatur laporan seperti yang Anda inginkan sebelum mencetaknya.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Access 2019, Access 2016, Access 2013, dan Access untuk Microsoft 365.
Membuat Formulir di Access
Sebelum Anda dapat menggunakan akses untuk membuat laporan dari formulir, Anda harus membuat formulir. Formulir adalah objek database yang dapat Anda gunakan untuk membuat antarmuka pengguna. Cara paling sederhana untuk membuat formulir adalah dengan menggunakan Wizard Formulir.
- Buka database Access tempat Anda ingin membuat formulir.
-
Pilih tab Create dan pilih Form Wizard di grup Formulir. Wizard Formulir akan terbuka.
Image -
Pilih tabel atau kueri yang Anda inginkan untuk dijadikan dasar formulir.
Image -
Pilih setiap bidang yang ingin Anda sertakan dalam formulir dan pilih tombol > untuk masing-masing bidang. Ini akan memindahkan bidang ke daftar Bidang Terpilih.
Image -
Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.
Image -
Pilih tata letak yang ingin Anda gunakan untuk formulir Anda dan pilih Berikutnya.
Image -
Masukkan judul untuk formulir dan pilih Finish.
Image
Mengonversi Formulir untuk Mencetak
Proses untuk mengonversi formulir agar dapat dicetak sebagai laporan relatif mudah.
Buka laporan dan tinjau untuk memastikannya muncul seperti yang Anda inginkan sebelum mencetak. Saat Anda siap, klik Laporkan di bawah Objek di bawah Database dan pilih laporannya.
- Buka database dan formulir yang relevan.
-
Pilih tab File dan pilih Save As.
Image -
Pilih Simpan Objek Sebagai.
Image -
Pergi ke bagian yang disebut Simpan objek database saat ini dan pilih Save Object As.
Image -
Pilih Simpan Sebagai. Masukkan nama laporan di bawah Simpan ‘Subformulir Daftar Kampanye’ ke di jendela pop-up.
Image -
Ubah As dari Form menjadi Laporan.
Image - Pilih OK untuk menyimpan formulir sebagai laporan.
Mengonversi Formulir menjadi Laporan yang Dapat Dimodifikasi
Mengonversi formulir menjadi laporan yang dapat Anda ubah hanya sedikit lebih rumit karena Anda harus mengetahui tampilan Anda saat menyimpan laporan.
- Buka database yang berisi formulir yang ingin Anda gunakan.
-
Klik kanan pada formulir yang ingin Anda konversi dan klik Tampilan Desain.
Image -
Go File > Save As > Save Object As.
Image -
Pilih Save Object As dan pilih Save As.
Image -
Masukkan nama laporan di jendela pop-up dan pilih Laporan di kotak As.
Image - Pilih OK.
Sekarang Anda dapat membuat penyesuaian pada laporan tanpa memulai dari awal atau menyimpan versi formulir yang baru. Jika menurut Anda tampilan baru harus menjadi tampilan permanen, Anda dapat memperbarui formulir agar sesuai dengan perubahan yang Anda buat pada laporan.
