Excel SUMIFS: Jumlahkan Nilai Saja yang Memenuhi Beberapa Kriteria

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Yang Perlu Diketahui

Masukkan data input > menggunakan sintaks "=SUMIFS (Jumlah_rentang, Kriteria_rentang1, Kriteria1, …) ".
Fungsi awal: Pilih sel yang diinginkan > pilih Rumus tab > Matematika & Trigonometri > SUMIFS.
Atau: Pilih sel yang diinginkan > pilih Insert Function > Matematika & Trigonometri > SUMIFS untuk memulai fungsi.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fungsi SUMIFS di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, dan Excel Online.

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama menggunakan fungsi SUMIFS di Excel adalah memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel D1 hingga F11 dari lembar kerja Excel, seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Fungsi SUMIFS dan kriteria pencarian (kurang dari 275 pesanan dan agen penjualan dari wilayah penjualan Timur) berada di baris 12 di bawah data.

Instruksi tutorial tidak menyertakan langkah-langkah pemformatan untuk lembar kerja. Meskipun pemformatan tidak akan mengganggu penyelesaian tutorial, lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan. Fungsi SUMIFS akan memberikan hasil yang sama.

Sintaks Fungsi SUMIFS

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan menyertakan nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.

Sintaks untuk fungsi SUMIFS adalah:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Hingga 127 pasangan Criteria_range / Criteria dapat ditentukan dalam fungsi.

Memulai Fungsi SUMIFS

Meskipun dimungkinkan untuk hanya fungsi SUMIFS langsung ke sel di lembar kerja, banyak orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasukkan fungsi.

Klik sel F12 untuk menjadikannya sel aktif; F12 adalah tempat Anda akan masuk ke fungsi SUMIFS.
Klik tab Rumus.
Klik Matematika & Trigonometri di grup Pustaka Fungsi.
Klik SUMIFS dalam daftar untuk membuka kotak dialog fungsi SUMIFS.

Excel Online tidak memiliki tab Rumus. Untuk menggunakan SUMIFS di Excel Online, masuk ke Insert > Function.

Klik sel F12 untuk menjadikannya sel aktif sehingga Anda dapat masuk ke fungsi SUMIFS.
Klik tombol Sisipkan Fungsi. Kotak dialog Sisipkan Fungsi akan terbuka.
Klik Matematika & Trigonometri di daftar Kategori.
Klik SUMIFS dalam daftar untuk memulai fungsi.

Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong pada kotak dialog akan membentuk argumen dari fungsi SUMIFS.

Argumen ini memberi tahu fungsi kondisi apa yang kami uji dan rentang data apa yang akan dijumlahkan saat memenuhi kondisi tersebut.

Memasukkan Argumen Sum_range

Argumen Sum_range berisi referensi sel ke data yang ingin kita tambahkan.

Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range masuk ke kolom Total Sales.

Langkah Tutorial

Klik baris Sum_range pada kotak dialog.
Sorot sel F3 hingga F9 di lembar kerja untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Sum_range.

Memasukkan Argumen Criteria_range1

Dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria di setiap record data:

Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur
Agen penjualan yang menghasilkan kurang dari 275 penjualan tahun ini

Argumen Criteria_range1 menunjukkan rentang sel yang dicari SUMIFS ketika mencoba mencocokkan kriteria pertama: wilayah penjualan Timur.

Langkah Tutorial

Klik baris Criteria_range1 pada kotak dialog.
Sorot sel D3 hingga D9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.

Memasukkan Argumen Kriteria1

Kriteria pertama yang ingin kita cocokkan adalah jika data dalam rentang D3:D9 sama dengan Timur.

Meskipun data aktual, seperti kata East, dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini, biasanya yang terbaik adalah menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian memasukkan referensi sel tersebut ke dalam kotak dialog.

Langkah Tutorial

Klik baris Criteria1 di kotak dialog.
Klik sel D12 untuk memasukkan referensi sel tersebut. Fungsi akan mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.

Bagaimana Referensi Sel Meningkatkan Fleksibilitas SUMIFS

Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, fungsi SUMIFS akan mencari kecocokan dengan data apa pun yang ada di sel tersebut di lembar kerja.

Jadi setelah menemukan jumlah penjualan untuk wilayah Timur, akan mudah untuk menemukan data yang sama untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur ke Utara atau Barat di sel D12. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.

Memasukkan Argumen Criteria_range2

Argumen Criteria_range2 menunjukkan rentang sel yang dicari SUMIFS ketika mencoba mencocokkan kriteria kedua: agen penjualan yang telah menjual kurang dari 275 pesanan tahun ini.

Klik baris Criteria_range2 pada kotak dialog.
Sorot sel E3 hingga E9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang kedua yang akan dicari oleh fungsi.

Memasukkan Argumen Kriteria2

Standar kedua yang ingin kami cocokkan adalah jika data dalam rentang E3:E9 kurang dari 275 pesanan penjualan.

Seperti argumen Kriteria1, kita akan memasukkan referensi sel ke lokasi Kriteria2 ke dalam kotak dialog daripada data itu sendiri.

Klik baris Criteria2 pada kotak dialog.
Klik sel E12 untuk memasukkan referensi sel tersebut. Fungsi akan mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang sesuai dengan kriteria.
Klik OK untuk menyelesaikan fungsi SUMIFS dan menutup kotak dialog.

Jawaban nol (0) akan muncul di sel F12 (sel tempat kita memasukkan fungsi) karena kita belum menambahkan data ke kolom Kriteria1 dan Kriteria2 (C12 dan D12). Sampai kita melakukannya, tidak ada fungsi yang dijumlahkan, sehingga totalnya tetap nol.

Menambahkan Kriteria Pencarian dan Menyelesaikan Tutorial

Langkah terakhir dalam tutorial ini adalah menambahkan data ke sel di lembar kerja yang diidentifikasi mengandung argumen Kriteria.

Untuk bantuan dengan contoh ini lihat gambar di atas.

Di sel D12 ketik East dan tekan tombol Enter pada keyboard.
Dalam sel E12 ketik <275 dan tekan tombol Enter pada keyboard (" < " adalah simbol kurang dari di Excel).

Jawaban $119, 719.00 akan muncul di sel F12.

Hanya dua catatan, yang ada di baris 3 dan 4 yang cocok dengan kedua kriteria dan, oleh karena itu, hanya total penjualan untuk dua catatan itu yang dijumlahkan oleh fungsi.

Jumlah $49, 017 dan $70, 702 adalah $119, 719.

Saat Anda mengklik sel F12, fungsi lengkap=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Cara Kerja Fungsi SUMIFS

Biasanya, SUMIFS bekerja dengan deretan data yang disebut record. Dalam sebuah record, semua data di setiap sel atau field pada baris tersebut terkait, seperti nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.

Argumen SUMIFS mencari kriteria tertentu dalam dua atau lebih bidang dalam catatan dan hanya jika menemukan kecocokan untuk setiap bidang yang ditentukan adalah data untuk catatan itu diringkas.

Dalam tutorial langkah demi langkah SUMIF, kami mencocokkan kriteria tunggal agen penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan dalam setahun.

Dalam tutorial ini, kita akan menetapkan dua kondisi menggunakan SUMIFS: kondisi agen penjualan di wilayah penjualan Timur yang memiliki kurang dari 275 penjualan pada tahun lalu.

Pengaturan lebih dari dua kondisi dapat dilakukan dengan menetapkan argumen Criteria_range dan Criteria tambahan untuk SUMIFS.

Argumen Fungsi SUMIFS

Argumen fungsi memberi tahu kondisi mana yang akan diuji dan rentang data apa yang akan dijumlahkan saat memenuhi kondisi tersebut.

Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.

Sum_range - data dalam rentang sel ini dijumlahkan ketika kecocokan ditemukan antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Criteria_range yang sesuai.

Criteria_range - grup sel yang berfungsi untuk mencari kecocokan dengan argumen Kriteria yang sesuai.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data yang sesuai.

Criteria_range - data aktual atau referensi sel ke data untuk argumen.