Cara Melindungi Data di Lembar Kerja Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja atau disengaja pada data yang terkandung dalam sel lembar kerja atau buku kerja, Excel memiliki alat untuk mengunci elemen lembar kerja tertentu dengan atau tanpa kata sandi.

Melindungi data dari perubahan di lembar kerja Excel adalah proses dua langkah.

• Mengunci atau membuka kunci sel atau objek tertentu, seperti bagan atau grafik, dalam lembar kerja.
• Menerapkan opsi lembar proteksi; semua elemen dan data lembar kerja rentan terhadap perubahan hingga Anda melakukannya.

Melindungi elemen lembar kerja tidak sama dengan keamanan kata sandi tingkat buku kerja, yang mencegah pengguna membuka file sama sekali.

Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007.

Mengunci dan Membuka Kunci Sel

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Excel dikunci, yang memudahkan untuk mengamankan semua data dan pemformatan dalam satu lembar dengan menerapkan opsi lembar proteksi.

Untuk melindungi data di semua lembar dalam buku kerja, Anda harus menerapkan opsi lembar proteksi satu per satu. Membuka kunci sel tertentu memungkinkan perubahan dibuat hanya pada sel ini setelah Anda menerapkan opsi lembar/buku kerja proteksi.

Sel individu dapat dikunci atau dibuka menggunakan sakelar Kunci Sel. Opsi ini berfungsi seperti sakelar, baik mengunci atau membuka kunci sel. Karena semua sel awalnya terkunci di lembar kerja, mengklik Kunci Sel akan membuka kunci semua sel yang dipilih.

Sel individu dalam lembar kerja dapat dibiarkan tidak terkunci sehingga pengguna dapat menambahkan konten baru atau memodifikasi data yang ada. Sel yang berisi rumus atau data penting lainnya tetap terkunci sehingga setelah Anda menerapkan opsi proteksi lembar/buku kerja, tidak ada yang dapat mengubah sel ini.

1. Sebagai contoh di lembar kerja Excel, pilih sel I6 hingga J10.
2. Klik tab Home.
3. Klik Format di grup Sel untuk membuka daftar drop-down.
4. Klik Kunci Sel di bagian bawah daftar.
5. Sel yang disorot I6 hingga J10 sekarang tidak terkunci.

Buka Kunci Bagan, Kotak Teks, dan Grafik

Secara default, semua bagan, kotak teks, dan objek grafik seperti gambar, clip art, bentuk, dan Smart Art, dalam lembar kerja dikunci dan, oleh karena itu, dilindungi ketika opsi lembar proteksi diterapkan.

Untuk membiarkan objek ini tidak terkunci sehingga pengguna dapat mengeditnya setelah Anda melindungi sheet:

1. Pilih objek yang ingin Anda buka.

2. Klik tab Format.

   

   GAMBAR CALLOUT: PANAH KECIL PADA KANAN BAWAH KOTAK TINGGI/LEBAR

3. Dalam grup Ukuran di sisi kanan pita, klik tombol peluncur kotak dialog (panah bawah kecil di kanan bawah) di sebelah kata Ukuran untuk membuka panel tugas pemformatan (Format Gambar kotak dialog di Excel 2010 dan 2007)

   

   PANGGILAN GAMBAR: KOTAK CEK TERKUNCI DI KANAN BAWAH

4. Di bagian Properties pada panel tugas, hapus centang pada kotak centang Locked, dan jika aktif hapus centang Kunci teks kotak centang.

Menerapkan Opsi Protect Sheet

Langkah kedua dalam proses, melindungi seluruh lembar kerja, menggunakan kotak dialog lembar proteksi, yang berisi serangkaian opsi yang menentukan elemen apa yang dapat diubah pengguna dalam spreadsheet.

Elemen ini meliputi:

• Menambahkan kata sandi untuk mengontrol siapa yang dapat menonaktifkan perlindungan lembar kerja.
• Memilih sel yang terkunci dan tidak terkunci.
• Mengedit, memindahkan, atau menghapus data.
• Menambahkan/menghapus baris dan kolom.
• Menyembunyikan atau menampilkan kolom dan baris.
• Mengubah format angka, seperti simbol mata uang, tanda persen, jumlah tempat desimal, dll.
• Mengubah format sel, seperti mengubah warna sel atau font, mengubah pembungkusan teks, menambah dan menghapus batas, dan lain-lain.

Menambahkan kata sandi di sini tidak mencegah pengguna membuka lembar kerja dan melihat isinya.

Jika opsi yang memungkinkan pengguna untuk menyorot sel yang terkunci dan tidak terkunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat perubahan apa pun pada lembar kerja, bahkan jika itu berisi sel yang tidak terkunci.

Opsi yang tersisa, seperti memformat sel dan menyortir data, tidak semuanya berfungsi sama. Misalnya, jika opsi format sel dicentang saat Anda melindungi lembar, semua sel dapat diformat.

Opsi sort, di sisi lain, memungkinkan pengurutan sel-sel yang dibuka kuncinya sebelum Anda melindungi lembar.

1. Buka kunci atau kunci sel yang diinginkan di lembar kerja.
2. Klik tab Home.
3. Klik Format pada pita untuk membuka daftar dropdown.

4. Klik Lindungi Lembar di bagian bawah daftar untuk membuka kotak dialog lembar proteksi.

   

5. Centang atau hapus centang pada opsi yang diinginkan.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembar kerja.

Mematikan Perlindungan Lembar Kerja

Sangat mudah untuk membuka proteksi lembar kerja sehingga Anda dapat memodifikasi semua sel.

1. Klik tab Home.

2. Klik Format pada pita untuk membuka daftar dropdown.

   

3. Klik Unprotect Sheet di bagian bawah daftar untuk membuka proteksi sheet.

Membuka proteksi lembar kerja tidak mengubah status sel yang terkunci atau tidak terkunci.