Sebelum Anda meminta anggota tim Anda untuk meninjau lembar kerja Excel Anda, aktifkan pelacakan revisi Excel untuk buku kerja bersama Anda. Saat Anda menggunakan fitur perubahan trek warisan di Excel, Anda akan melihat siapa yang membuat perubahan pada lembar kerja atau buku kerja, dan perubahan yang mereka buat. Setelah tim Anda menyelesaikan peninjauan, bandingkan data asli Anda dengan data pengulas yang diubah. Kemudian, terima atau tolak perubahannya, dan matikan Lacak Perubahan untuk menyelesaikan dokumen.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, dan Excel 2016.
Dapatkah Anda Melacak Perubahan di Excel?
Bila Anda ingin tim Anda meninjau dan mengedit buku kerja Excel Anda, Anda memiliki dua opsi. Jika semua orang di tim Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, fitur penulisan bersama adalah cara yang mudah dan cepat untuk meninjau dokumen. Jika Anda menginginkan informasi selengkapnya tentang revisi yang dibuat atau jika anggota tim Anda bekerja dengan versi Excel yang lebih lama, gunakan fitur Lacak Perubahan yang lama.
Anda tidak akan menemukan opsi untuk melacak perubahan di Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2019 di Pita Excel. Anda hanya akan melihat perintah lacak perubahan di tab Tinjau di Excel 2016 dan versi yang lebih lama. Opsi ini tersedia di versi Excel yang lebih baru, tetapi Anda harus menambahkan perintah lacak perubahan terkait ke grup baru di tab Tinjau.
Microsoft menyarankan Anda menggunakan fitur penulisan bersama Excel, yang menggantikan Buku Kerja Bersama. Dengan penulisan bersama, Anda akan melihat perubahan yang dibuat orang lain secara real time, dan perubahan setiap orang mungkin dalam warna yang berbeda. Namun, penulisan bersama tidak melacak perubahan, dan Anda tidak dapat menolak perubahan untuk kembali ke data asli Anda. Penulisan bersama hanya tersedia dengan langganan Microsoft 365.
Aktifkan Lacak Perubahan di Versi Excel yang Lebih Baru
Untuk mengaktifkan fitur Lacak Perubahan lama di Windows:
-
Buka tab File dan pilih Options.
Image -
Dalam kotak dialog Excel Options, pilih Customize Ribbon.
Image -
Pilih Pilih perintah dari panah drop-down dan pilih Semua perintah.
Image -
Pilih Kustomisasi Pita panah drop-down dan pilih Tab Utama.
Image -
Perluas dan sorot kategori Review.
Image -
Pilih Grup Baru.
Image -
Pastikan entri Grup Baru disorot, lalu pilih Ganti nama.
Image -
Dalam kotak dialog Rename, masukkan nama tampilan untuk grup. Misalnya, masukkan Lacak Perubahan.
Image - Pilih OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog Rename.
-
Dalam kotak dialog Excel Options, buka daftar All Commands, lalu pilih masing-masing berikut:
- Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja (Legacy)
- Lindungi Berbagi (Warisan)
- Berbagi Buku Kerja (Legacy)
- Lacak Perubahan (Legacy)
Setelah Anda memilih setiap perintah, pilih Add untuk menambahkan perintah itu ke tab Review.
Image - Pilih OK untuk menerapkan perubahan Anda dan tutup kotak dialog Opsi Excel.
-
Perintah perubahan empat track muncul di tab Review di grup baru yang Anda buat.
Image
Cara Mengaktifkan Lacak Perubahan di Excel
Setelah Anda memasukkan semua informasi di lembar kerja, aktifkan fitur Lacak Perubahan sebelum membuat buku kerja Excel tersedia untuk ditinjau.
-
Buka tab Tinjau dan pilih Lacak Perubahan > Soroti Perubahan.
Image - Dalam kotak dialog Sorot Perubahan, pilih kotak centang Lacak perubahan saat mengedit.
- Pilih kotak centang When dan atur ke All.
- Pilih kotak centang Who dan atur ke Everyone.
-
Pilih kotak centang Sorot perubahan di layar.
Image - Pilih OK.
-
Pada tab Review, pilih Share Workbook.
Image -
Dalam kotak dialog Share Workbook, buka tab Editing dan pilih Gunakan buku kerja bersama yang lama fitur alih-alih pengalaman penulisan bersama yang baru kotak centang.
Image - Pilih OK.
-
Pada tab Review, pilih Lindungi Buku Kerja Bersama.
Image -
Dalam kotak dialog Lindungi Buku Kerja Bersama, pilih kotak centang Berbagi dengan perubahan trek.
Image - Pilih OK.
Berbagi Buku Kerja
Saat buku kerja bersama Anda siap untuk ditinjau, unggah file ke lokasi yang dapat diakses oleh anggota tim Anda. Misalnya, unggah buku kerja ke situs SharePoint, folder OneDrive, atau Dropbox.
Fitur Lacak Perubahan tidak berfungsi dengan buku kerja yang berisi tabel. Tabel harus dikonversi ke range.
Setelah buku kerja diunggah, beri tahu anggota tim Anda bahwa file siap untuk ditinjau. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur Bagikan di Excel.
Jika Anda tidak memiliki pengaturan ruang yang dapat diakses oleh semua pengulas, kirimkan file buku kerja melalui email ke setiap pengulas.
Cara Melihat dan Menerima Perubahan
Setelah semua pengulas Anda memiliki kesempatan untuk meninjau dan mengedit buku kerja, saatnya untuk menerima atau menolak perubahan tersebut.
-
Buka tab Review dan pilih Lacak Perubahan > Terima atau Tolak Perubahan.
Image -
Dalam kotak dialog Select Changes to Accept or Reject, kosongkan kotak centang Where untuk menerima atau menolak perubahan ke seluruh buku kerja.
Image - Pilih OK.
-
Untuk setiap perubahan, pilih Terima atau Tolak.
Image
Cara Mematikan Perubahan Lacak
Ketika Anda selesai dengan peninjauan dan tidak ingin melanjutkan melacak perubahan yang dibuat pada buku kerja, matikan fitur Lacak Perubahan.
-
Buka tab Tinjau dan pilih Lacak Perubahan > Soroti Perubahan.
Image -
Dalam kotak dialog Sorot Perubahan, kosongkan semua kotak centang.
Image - Pilih OK.
