Konferensi video memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan banyak orang di banyak lokasi. Ini berbeda dari panggilan video sederhana, yang melibatkan lebih sedikit penelepon dan fitur, serta memiliki harga dan batasan penggunaan yang bervariasi.
Dulu, panggilan video atau konferensi membutuhkan peralatan dan keahlian yang rumit dan mahal. Saat ini, siapa pun yang memiliki ponsel dapat menjadi tuan rumah atau berpartisipasi dalam konferensi video. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan platform konferensi seperti Skype, Zoom, atau GoToMeeting.
Konferensi video menjadi lebih mudah diakses karena teknologi Voice over IP, yang membawa paket video, audio, dan data lainnya melalui jaringan IP.
Konferensi video memiliki kebutuhan bandwidth yang lebih tinggi daripada panggilan video sederhana. Sesi tipikal dengan kualitas video yang layak adalah sekitar 1 Mbps untuk setiap peserta. Jika kualitas video HD penting bagi Anda, pertimbangkan ini sebagai nilai minimum.
Berikut adalah tujuh manfaat konferensi video.
Tidak Perlu Bepergian
Membutuhkan waktu dan uang untuk bepergian menemui orang-orang. Dengan konferensi video, Anda dapat mengatur dan mengadakan pertemuan dengan peserta dari seluruh dunia. Mereka hanya membutuhkan peralatan yang diperlukan dan hadir di depan layar pada waktu yang telah ditentukan. Organisasi pra-pertemuan dapat dilakukan melalui email, pesan instan, atau berbagai platform layanan.
Ikat Pekerja Seluler Anda
Jika Anda memiliki tenaga kerja keliling dengan karyawan yang tersebar di seluruh negeri, konferensi video memungkinkan mereka terhubung ke kantor Anda di komputer atau perangkat seluler apa pun. Anda dapat memanfaatkan infrastruktur seluler yang ada ini untuk melakukan rapat konferensi video dengan tenaga kerja Anda. Sifat visual konferensi video juga memungkinkan Anda untuk memeriksa aktivitas dan keberadaan karyawan Anda.
Ini Membantu Telecommuting
Konferensi video adalah alat penting untuk bekerja jarak jauh atau bekerja jarak jauh dari kantor, sering kali di rumah. Jika bisnis Anda memiliki beberapa pekerja yang bekerja dari rumah, salah satu cara untuk mengurangi kurangnya interaksi adalah melalui konferensi video. Ini juga memungkinkan Anda untuk mempertahankan jenis instruksi ke bawah dan pelaporan ke atas yang Anda dapatkan di kantor.
Selenggarakan Rapat Tanpa Waktu
Sekarang rapat online bebas dari biaya perjalanan dan pembatasan lokasi, rapat dapat diselenggarakan lebih sering. Anda dapat bertemu orang-orang di seluruh dunia setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Rapat bisa dalam waktu singkat. Peserta tidak lagi memiliki alasan terkait lokasi dan perjalanan. Ini memungkinkan bisnis Anda bergerak cepat, mengawasi semua tempat menarik.
Manusiakan Percakapan Anda
Bandingkan konferensi video dengan telepon atau email. Saat semua orang dalam panggilan dapat melihat wajah orang lain, Anda dapat mengandalkan jenis isyarat wajah, bahasa tubuh, dan gerakan tangan yang biasa digunakan dalam percakapan tatap muka. Melihat seseorang saat berbicara dengan mereka mengubah sifat percakapan, baik itu hubungan bisnis atau pribadi.
Tampilkan Hal
Melihat adalah percaya, dan menunjukkan itu meyakinkan. Melalui konferensi video, Anda dapat menulis di papan dan menunjukkannya kepada semua orang, mendemonstrasikan produk terbaru Anda, memperkenalkan rekrutan baru, membagikan layar Anda, atau menampilkan presentasi. Seringkali, aset visual ini mungkin tidak tersedia bahkan pada pertemuan tatap muka.
Belajar dan Mengajar Online
Jika Anda seorang guru atau pelatih, pasar Anda mungkin jauh dari tempat Anda berada secara fisik. Konferensi video adalah cara yang bagus untuk memperoleh dan berbagi pengetahuan dengan seluruh dunia. Meskipun tidak sama dengan hadir secara fisik, interaksi online seringkali lebih dari cukup. Anda akan dapat menggunakan alat multimedia seperti papan tulis interaktif, serta alat kolaborasi online.
