Saat Anda mengirim email, melampirkan tanda tangan membuatnya terlihat jauh lebih efisien dan profesional. Di klien email Thunderbird, Anda dapat membuat teks atau tanda tangan email HTML dalam beberapa langkah mudah. Prosesnya mungkin berbeda dengan membuat tanda tangan email di klien email lain, tetapi dasar-dasarnya tetap konstan.
Instruksi ini dibuat menggunakan build Harian Thunderbird (versi 69.0a1), tetapi prosesnya akan sama pada sebagian besar rilis perangkat lunak.
Apa yang Harus Disertakan dalam Tanda Tangan Email
Sebelum kita masuk ke bagaimana, apa yang perlu ditangani. Anda mungkin sangat ingin menambahkan banyak informasi ke dalam tanda tangan email Anda. Kembali di awal 2000-an menjadi populer untuk menempatkan grafik animasi di tanda tangan email. Tren ini mendapat banyak perlawanan karena alasan yang sama orang-orang telah menganjurkan tanda tangan pendek selama ini:
- Ini menghabiskan bandwidth yang berharga.
- Ini menambah ukuran email yang cukup besar.
Pertimbangkan ini: Anda mengirim email dengan tanda tangan yang menyertakan teks, HTML, dan gambar animasi besar. Orang yang Anda kirim untuk membalas dengan tanda tangan yang sama. Anda kemudian membalas di utas yang sama, dan itu terus bolak-balik selama beberapa waktu. Bayangkan seberapa besar email itu nantinya, dengan tanda tangan itu berulang-ulang. Karena lebih efisien Anda ingin meminimalkan tanda tangan Anda. Sebenarnya, standar lama adalah bahwa tanda tangan email tidak boleh lebih dari tiga baris. Gagasan yang sama berlaku hari ini, jadi ingatlah itu saat merancang dan membuat tanda tangan email Anda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Teks di Thunderbird
Menambahkan tanda tangan yang dirancang dengan baik ke Thunderbird itu sederhana. Ikuti saja langkah-langkah ini:
- Buka Thunderbird.
-
Klik Edit > Pengaturan Akun.
Image -
Di jendela Pengaturan Akun, pilih alamat email yang ingin Anda gunakan.
Image -
Di blok Teks tanda tangan ketik teks yang ingin Anda gunakan sebagai tanda tangan Anda, satu baris setiap kali.
Image - Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, tutup tab Preferensi Akun.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email HTML di Thunderbird
Tanda tangan berbasis teks sangat bagus, kecuali jika Anda ingin memudahkan penerima email Anda untuk dengan mudah menautkan tautan yang akan membawa mereka ke situs web Anda (atau perusahaan Anda). Dalam hal ini, Anda perlu menggunakan tanda tangan HTML. Katakanlah Anda ingin membuat tanda tangan yang menyertakan tautan ke Lifewire. Inilah cara Anda menambahkan tanda tangan seperti itu:
Titik etiket saat menambahkan URL ke tanda tangan email Anda adalah menggunakan penyingkat, seperti yang ditawarkan oleh Bit.ly untuk mengurangi ukuran URL apa pun yang Anda pilih untuk digunakan. URL yang panjang dapat terlihat berantakan dan membingungkan jika ditampilkan secara panjang lebar.
- Buka Thunderbird.
- Klik Edit > Pengaturan Akun.
- Di jendela Pengaturan Akun, pilih alamat email yang ingin Anda gunakan.
-
Klik kotak centang untuk Gunakan HTML.
Image -
Di bidang Teks tanda tangan ketik teks yang ingin Anda gunakan sebagai tanda tangan Anda, satu baris setiap kali. Di akhir dua baris pertama, pastikan untuk menyertakan tag break:
Untuk tautan ke Lifewire, Anda harus menggunakan tag dan ingat untuk meletakkan penutup menandai. Teksnya akan terlihat seperti ini:
Lifewire.
Image -
Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, tutup tab Preferensi Akun.
Anda juga dapat menggunakan tag HTML dasar lainnya di tanda tangan Anda. Misalnya, tag adalah untuk menebalkan item, dan untuk membuat miring. Ingatlah bahwa untuk setiap tag pembuka, Anda juga memerlukan tag penutup. Dalam kasus ini tag penutup adalah dan.
Sekarang, ketika Anda mengirim email dari akun itu, itu akan menyertakan tanda tangan yang berisi tautan yang dapat diklik ke situs Lifewire atau situs apa pun yang ingin Anda tambahkan ke tanda tangan Anda.
Cara Menambahkan Gambar sebagai Tanda Tangan Anda
Jika Anda ingin menambahkan gambar sebagai tanda tangan, prosesnya juga cukup sederhana:
- Buka Thunderbird.
- Klik Edit > Pengaturan Akun.
-
Di jendela Pengaturan Akun, pilih alamat email yang ingin Anda gunakan.
-
Centang kotak untuk Lampirkan tanda tangan dari file sebagai gantinya.
Image - Klik Pilih, navigasikan ke lokasi di hard drive Anda tempat gambar disimpan, dan klik Buka (atauOK , tergantung pada sistem operasi Anda).
- Tutup tab Preferensi Akun.
Ke depan, setiap kali Anda mengirim email, itu akan menyertakan gambar yang Anda pilih sebagai tanda tangan Anda. Pastikan untuk menyimpan gambar dalam ukuran kecil. Aturan praktis yang baik adalah menjaga ukuran file di bawah 50kb sehingga tidak memerlukan banyak waktu untuk memuat.
Tambahkan Gambar dan HTML ke Tanda Tangan Thunderbird Anda
Di sinilah menjadi rumit (dan membantu untuk mengetahui sedikit tentang HTML). Alih-alih mengajari Anda cara menggunakan HTML, kami akan mengilustrasikan file tanda tangan yang berisi beberapa teks, gambar, dan tautan ke Lifewire.com.
- Mulailah dengan membuat dokumen p[lain-text baru di editor teks apa pun yang Anda inginkan. Beri nama file itu sig.html.
-
Selanjutnya Anda perlu membuat struktur untuk tanda tangan. Mungkin akan terlihat seperti ini:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Anda harus menautkan file gambar sesuai dengan kebutuhan sistem operasi Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows, tampilannya mungkin seperti:
- Setelah Anda selesai mengedit struktur HTML untuk tanda tangan Anda, simpan dan tutup file.
- Kembali ke Thunderbird, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk menambahkan gambar dasar ke tanda tangan Anda, hanya saja kali ini Anda akan memilih sig.html sebagai file.
-
Tutup tab Preferensi Akun dan klik Tulis untuk membuat email baru. Anda sekarang akan melihat gambar, teks, dan tautan Anda di tanda tangan Anda.
Image
Hanya itu yang diperlukan untuk menambahkan tanda tangan email ke Thunderbird. Beberapa klik dan beberapa kode HTML dasar dapat membantu Anda dengan hati-hati membuat tanda tangan akan membantu Anda dengan baik untuk tujuan apa pun yang Anda pilih.
