Yang Perlu Diketahui
- Pilih Pengaturan > Lihat Semua Pengaturan Outlook > Mail > Tulis dan Balas > Tanda Tangan Email.
- Berikutnya: Masukkan dan format tanda tangan, atau pilih Rename untuk mengubah default.
- Pilih panah tarik-turun di sebelah Untuk Pesan Baru > pilih Outlook Web Signature untuk ditetapkan sebagai default.
Artikel ini menjelaskan cara membuat tanda tangan email untuk alamat email apa pun yang Anda gunakan di Outlook.com, termasuk alamat email Hotmail.
Cara Menyiapkan Tanda Tangan Anda di Outlook.com
Outlook.com pengguna email dengan alamat Hotmail atau alamat email apa pun dapat mengatur dan memformat tanda tangan Outlook.com mereka.
Pada awal 2016, Microsoft menghapus Windows Live Hotmail dan memindahkan akun email Hotmail ke Outlook.com, antarmuka web gratisnya.
-
Luncurkan Outlook.com dan pilih Settings (ikon roda gigi).
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
Image -
Di kotak dialog Settings, pilih Mail.
Image -
Pilih Tulis dan Balas.
Image -
Di kotak teks Email signature, masukkan tanda tangan Anda.
Image Gunakan alat pemformatan untuk mengubah tampilan teks, memformat kutipan, menambahkan gambar, dan menyisipkan hyperlink.
-
Nama tanda tangan default adalah Outlook Web Signature. Pilih Rename jika Anda ingin memberi nama lain.
Image -
Di bawah Pilih Tanda Tangan Default, pilih panah tarik-turun di sebelah Untuk Pesan Baru dan pilih Outlook Web Tanda tangan. Tanda tangan Anda akan ditambahkan ke semua pesan baru.
Image Pilih Tanpa Tanda Tangan jika Anda tidak ingin menyertakan tanda tangan dalam pesan baru Anda. Pilih tanda tangan yang berbeda jika Anda memiliki lebih dari satu.
-
Pilih panah tarik-turun di sebelah For Replies/Forwards dan pilih Outlook Web Signature. Tanda tangan Anda akan ditambahkan ke semua balasan dan pesan yang diteruskan.
Image Pilih Tanpa Tanda Tangan jika Anda tidak ingin menyertakan tanda tangan dalam balasan dan pesan yang diteruskan. Pilih tanda tangan yang berbeda jika Anda memiliki lebih dari satu.
-
Pilih Simpan setelah selesai. Tanda tangan email baru Anda sekarang akan menyertai pesan Anda.
Image Pilih Tanda Tangan Baru kapan saja untuk menambahkan tanda tangan baru yang disesuaikan.
Tips untuk Tanda Tangan Email yang Efektif
Setiap email yang Anda kirim adalah peluang untuk memasarkan diri Anda atau bisnis Anda. Ingatlah tips berikut saat membuat tanda tangan email Anda:
- Batasi tanda tangan email Anda hingga lima baris teks.
- Sertakan informasi kontak Anda.
- Gunakan pembagi untuk meminimalkan garis. Misalnya, Alamat | Kota | Telepon.
- Jaga agar penggunaan warna tetap sederhana.
- Sisipkan tautan langsung ke situs web atau bisnis Anda.
- Sertakan ikon sosial yang tertaut ke profil sosial Anda.
- Format tanda tangan agar ramah seluler. Tambahkan spasi di antara ikon dan pilih ukuran font yang dapat dibaca di layar kecil.
