Memiliki tanda tangan yang baik saat mengirim email akan membuat Anda terlihat jauh lebih profesional. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk memberikan semua informasi kontak Anda kepada penerima email tanpa harus mengetiknya setiap kali Anda mengirim email.
Dalam artikel berikut, Anda akan mempelajari cara mengubah tanda tangan Anda di Outlook pada versi desktop Outlook, serta aplikasi Outlook seluler.
Cara Mengubah Tanda Tangan Anda di Outlook untuk Desktop
Jika Anda ingin tanda tangan muncul secara otomatis di bagian bawah email, Anda harus membuat tanda tangan satu kali. Kemudian tempatkan ini ke bagian pengaturan Outlook yang akan secara otomatis menerapkan tanda tangan ke footer setiap email yang Anda kirim.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook di Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
-
Pertama, buka aplikasi Outlook desktop dan pilih File di menu.
Image -
Pilih Opsi.
Image -
Di jendela Opsi Outlook, pilih Mail dari panel navigasi.
Jika Anda menggunakan Outlook di macOS, Anda dapat membuka jendela yang sama ini dengan memilih Outlook di menu, memilih Preferences, lalu pilih Tanda Tangan di bagian Email. Langkah selanjutnya di bawah ini sama.
Image -
Pilih tombol Signatures untuk masuk ke jendela konfigurasi Signatures.
Jika Anda menggunakan Outlook di macOS, Anda dapat membuka jendela yang sama ini dengan memilih Outlook di menu, memilih Preferences, lalu pilih Tanda Tangan di bagian Email. Langkah selanjutnya di bawah ini sama.
Image -
Di jendela Signatures dan Stationery, pilih New untuk membuat tanda tangan baru. Beri tanda tangan nama yang relevan. Anda dapat membuat banyak tanda tangan. Misalnya, buat satu untuk email pribadi Anda dan satu lagi untuk email kantor Anda.
Image -
Di panel edit, Anda dapat membuat email menggunakan alat editor sederhana. Alat ini memungkinkan Anda menggunakan gaya font apa pun atau bahkan mengimpor gambar ke tanda tangan Anda jika Anda mau.
Image -
Di bawah bagian Pilih tanda tangan default, Anda dapat menggunakan menu tarik-turun Pesan baru atau Balasan/Teruskan untuk memilih apakah tanda tangan ini akan digunakan untuk pesan baru, saat Anda membalas atau meneruskan pesan, atau keduanya.
Image -
Pilih OK setelah selesai menyimpan tanda tangan baru Anda.
Image
Mengubah Tanda Tangan di Pesan Email
Saat Anda membuat email baru, Anda akan melihat tanda tangan yang Anda atur sebagai default ditampilkan di bagian bawah email Anda.
Anda dapat mengganti tanda tangan yang digunakan dalam email kapan pun Anda mau dengan memilih Pesan dari menu, memilih Tanda tangan dariSertakan bagian pita, dan pilih tanda tangan pilihan Anda dari daftar turun bawah.
Tanda tangan di bagian bawah email akan berubah secara otomatis. Anda dapat mengubah tanda tangan kapan pun Anda mau saat Anda mengedit email.
Cara Mengedit Tanda Tangan di Outlook
Jika Anda sudah menyiapkan tanda tangan di Outlook, mengedit tanda tangan tersebut mirip dengan membuat yang baru.
Ada dua cara untuk melakukan ini.
-
Saat Anda mengedit email, pilih Pesan dari menu, lalu pilih Tanda tangan dari Sertakan bagian pita. Pilih Tanda Tangan dari daftar dropdown.
Image -
Anda juga dapat membuka jendela Tanda Tangan menggunakan prosedur yang sama seperti di atas. Dengan cara apa pun Anda mengakses jendela Tanda Tangan, cukup pilih tanda tangan yang ingin Anda edit dari panel Pilih tanda tangan untuk diedit. Anda dapat mengedit tanda tangan tersebut dengan menggunakan panel editor di bagian bawah jendela.
Image -
Setelah selesai, pilih OK untuk menyelesaikan pengeditan dan menyimpan perubahan ke tanda tangan Anda.
Image
Cara Mengubah Tanda Tangan Anda di Outlook untuk Seluler
Membuat atau mengedit tanda tangan email Anda di aplikasi Outlook Mobile mirip dengan aplikasi desktop, tetapi fleksibilitas editor jauh lebih terbatas.
Untuk menambahkan atau mengubah tanda tangan email Anda di Outlook untuk seluler:
Prosedur di bawah ini berfungsi baik untuk Outlook untuk Android atau Outlook untuk iOS. Aplikasi ini pada dasarnya identik di kedua platform dalam hal menambahkan atau mengedit tanda tangan email.
-
Buka aplikasi Outlook dan ketuk ikon menu di sudut kiri atas jendela. Ketuk ikon roda gigi di menu (ini akan membuka menu Pengaturan).
Image -
Dalam menu Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Surat dan ketuk Tanda Tangan.
Image -
Di jendela Tanda Tangan, Anda dapat membuat tanda tangan dasar menggunakan keyboard layar.
Tanda tangan hanya berbasis teks; tidak ada gaya font atau kemampuan gambar di sini.
Image - Ketuk Selesai di sudut kanan atas layar untuk menyimpan tanda tangan Anda. Sekarang, setiap kali Anda membuka pesan email baru untuk dikirim, Anda akan melihat tanda tangan secara otomatis muncul di bagian bawah email.
- Jika Anda menggunakan beberapa akun email, Anda dapat mengonfigurasi tanda tangan unik untuk setiap akun. Tanda tangan akan muncul secara otomatis tergantung pada akun yang Anda gunakan.
Menggunakan Tanda Tangan di Outlook
Tidak semua klien email melakukan pekerjaan dengan baik dengan menyediakan cara yang baik bagi pengguna untuk melampirkan tanda tangan ke email. Outlook, baik seluler maupun desktop, membuat tanda tangan mudah dibuat dan mudah digunakan.
