Bila Anda ingin menghapus pesan secara massal, menandai beberapa pesan sebagai telah dibaca, mengarsipkan folder email, atau mengirim sekelompok pesan ke folder sampah, Anda dapat memilih beberapa atau semua email dalam folder kotak surat. Untuk memilih grup pesan di Outlook di web, gunakan opsi Pilih Semua.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook.com.
Cara Memilih Semua Pesan Email Sekaligus
Untuk memilih grup pesan:
-
Buka folder yang berisi email yang ingin Anda pilih.
-
Pilih Pilih Semua (lingkaran abu-abu terang dengan tanda centang di atas daftar pesan).
-
Setiap pesan email dalam folder dipilih, dan tanda centang muncul di sebelah setiap pesan.
-
Untuk membatalkan pilihan pesan, kosongkan tanda centang di sebelah pesan yang tidak ingin Anda sertakan dalam grup.
-
Lakukan apa yang Anda inginkan untuk email yang dipilih-hapus, arsipkan, pindahkan ke folder lain, atau tandai sebagai telah dibaca atau belum dibaca-seperti yang Anda lakukan untuk satu email. Tindakan Anda akan berlaku untuk semua email yang dicentang.
Untuk penyortiran dan pemilihan yang lebih fleksibel, gunakan klien email khusus. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat mencadangkan informasi email Anda untuk disimpan dengan aman.