Yang Perlu Diketahui
- Untuk memilih setiap email di kotak masuk Anda: Pilih folder Inbox, lalu klik Pilih (drop -panah bawah ) dan pilih Semua.
- Persempit pilihan Anda: Masukkan istilah pencarian, lalu klik Pilih > Semua untuk memilih semua email yang memenuhi kriteria.
- Setelah beberapa email dipilih, klik Hapus, Pindah ke, Arsip,Labels, Laporkan Spam , atau opsi lain untuk melakukan operasi massal.
Artikel ini menjelaskan cara memilih semua email di Gmail sekaligus, sehingga memudahkan untuk memindahkan, mengarsipkan, menerapkan label, atau menghapus pesan sebagai grup.
Pilih Semua Email di Gmail
Untuk memilih setiap email di kotak masuk Gmail Anda:
- Di halaman utama Gmail, klik folder Inbox di panel kiri halaman.
-
Di bagian atas daftar pesan email Anda, klik tombol Pilih utama untuk memilih semua pesan yang sedang ditampilkan. Atau, pilih drop- panah bawah di samping tombol ini untuk memilih jenis email yang akan dipilih, seperti Baca, Belum Dibaca, Berbintang, Tidak Berbintang, Tidak Ada, atau Semua.
Image Pada titik ini, Anda hanya memilih pesan yang terlihat di layar.
- Untuk memilih semua email, termasuk yang saat ini tidak ditampilkan, lihat bagian atas daftar email Anda dan klik Pilih semua percakapan.
Persempit Daftar Email Anda
Sempitkan email yang ingin Anda pilih secara massal dengan menggunakan pencarian, label, atau kategori. Misalnya, pilih kategori, seperti Promosi, untuk memilih email dalam kategori tersebut saja dan mengelola pesan tersebut tanpa memengaruhi email yang tidak dianggap sebagai promosi. Demikian juga, klik label mana saja di panel kiri untuk menampilkan semua email yang ditetapkan ke label itu.
Saat melakukan pencarian, Anda juga dapat mempersempit pencarian dengan menentukan aspek email yang ingin Anda pertimbangkan. Di akhir bidang pencarian, pilih panah tarik-turun untuk membuka opsi pencarian yang lebih halus berdasarkan bidang (seperti Kepada, Dari, dan Subjek), dan string pencarian yang harus disertakan (di Memiliki kolom kata), serta string pencarian yang seharusnya tidak ada pada email di hasil pencarian (pada kolom Tidak memiliki).
Untuk menentukan bahwa hasil email harus memiliki lampiran, pilih kotak centang Attachments. Untuk menentukan bahwa hasil mengecualikan percakapan obrolan apa pun, pilih kotak centang Jangan sertakan obrolan.
Untuk mempersempit pencarian Anda, tentukan rentang ukuran email dalam byte, kilobyte, atau megabyte, dan persempit kerangka waktu tanggal email (seperti dalam tiga hari dari tanggal tertentu).
-
Lakukan pencarian, atau pilih label atau kategori di Gmail.
-
Klik kotak centang Select utama yang muncul di atas daftar pesan email. Atau, pilih panah tarik-turun di sebelah kotak centang utama dan pilih Semua dari menu untuk memilih email yang dapat Anda lihat di layar. Langkah ini hanya memilih email yang ditampilkan di layar.
Image - Di bagian atas daftar email, klik Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini.
Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Email Terpilih
Setelah Anda memilih email, Anda dapat:
- Delete: Untuk menghapus email yang dipilih, klik tombol Delete, yang terlihat seperti tempat sampah.
- Archive: Ikon ini muncul sebagai kotak dengan panah kecil di dalamnya. Mengarsipkan email akan menghapus pesan tersebut dari tampilan di kotak masuk Anda tanpa menghapusnya. Prosedur ini merapikan kotak masuk Anda tanpa menghapus email yang mungkin Anda perlukan nanti. Setelah diarsipkan, email tidak akan muncul di kotak masuk Anda, tetapi dapat ditemukan melalui pencarian atau dengan melihat folder Semua Surat (Anda mungkin harus mengklik Lainnya untuk membukanya jika Anda memilikinya banyak label dan folder).
- Laporkan Spam: Tombol ini menggunakan tanda berhenti dengan tanda seru di tengahnya. Menggunakan fitur ini memindahkan email ke folder Spam Anda, dan email berikutnya dari pengirim ini melewati kotak masuk Anda dan masuk ke folder Spam Anda secara otomatis.
- Pindah ke: Tombol ini memiliki ikon folder di atasnya, dan memungkinkan Anda untuk memindahkan email yang dipilih ke dalam folder atau label.
- Labels: Tombol ini memiliki gambar tag di atasnya. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan label ke email yang dipilih. Anda dapat memilih beberapa label dengan mencentang kotak di sebelah nama label, dan Anda dapat membuat label baru untuk ditetapkan ke email dengan mengklik Buat baru di menu.
Tombol Lainnya (tiga titik) menawarkan beberapa opsi lain untuk email yang Anda pilih. Ini termasuk:
- Tandai sebagai telah dibaca
- Tandai sebagai belum dibaca
- Tandai sebagai penting
- Tandai sebagai tidak penting
- Tambahkan ke Tugas
- Tambahkan bintang
- Filter pesan seperti ini
Anda mungkin juga memiliki tombol berlabel Tidak "[kategori]" tersedia jika Anda memilih email dalam kategori seperti Promosi. Mengklik tombol ini akan menghapus email yang dipilih dari kategori tersebut, dan email sejenis ini di masa mendatang tidak akan ditempatkan dalam kategori tersebut saat mereka tiba.
Aplikasi Gmail tidak memiliki fungsi untuk memilih beberapa email dengan mudah. Di aplikasi, pilih masing-masing satu per satu dengan mengetuk ikon di sebelah kiri email.
