Microsoft memiliki aplikasi seluler terpisah untuk rangkaian perangkat lunak Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Pada tahun 2019, perusahaan merilis aplikasi Office all-in-one untuk Android dan iOS yang mencakup perangkat lunak yang disebutkan di atas, serta penyimpanan file, catatan, dan alat PDF. Berikut cara menyiapkan aplikasi dan ikhtisar semua yang dapat Anda lakukan dengan versi Android.
Aplikasi Microsoft Office kompatibel dengan Android 7.0 (Nougat) dan yang lebih tinggi. Ada juga versi iPhone untuk perangkat yang menjalankan iOS 12.0 atau yang lebih baru.
Cara Menyiapkan Microsoft Office untuk Android
Aplikasi Office tersedia dari Google Play Store. Setelah Anda mengunduhnya, hanya ada beberapa langkah sebelum Anda dapat mulai menggunakannya.
- Luncurkan aplikasi Office, lalu ketuk HUBUNGKAN AKUN.
- Masukkan email, nomor telepon, atau nama pengguna Skype Anda.
- Ketuk Berikutnya.
- Masukkan kata sandi. Anda juga dapat menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator untuk mengakses akun Anda.
-
Ketuk Masuk.
Image - Sekarang Anda akan melihat file apa pun yang terkait dengan akun itu di aplikasi.
-
Ketuk Home, lalu ketuk program untuk hanya melihat jenis file tersebut. Anda dapat memilih Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media, atau Notes.
Image
Pengaturan Aplikasi Microsoft Office untuk Android
Aplikasi Office memiliki serangkaian pengaturan yang dapat Anda sesuaikan. Di bagian atas layar pengaturan adalah Layanan Terhubung, tetapi ini hanya informasi, Anda tidak dapat mengubah apa pun. Di bawahnya ada empat bagian: Preferensi file, Unduhan otomatis, Pemberitahuan, dan Lainnya.
Untuk mengakses pengaturan aplikasi Office, ketuk gambar profil di sebelah tombol Beranda, lalu ketuk Pengaturan.
Ini adalah pengaturan yang dapat Anda ubah:
- Preferensi file: Termasuk membuka file di tampilan seluler dan menyetel lokasi penyimpanan default untuk file baru.
- Unduhan otomatis: Termasuk mengunduh file terbaru dan yang direkomendasikan secara default, dan mengizinkan unduhan otomatis saat menggunakan data seluler.
- Pemberitahuan: Setel opsi ini untuk mendapatkan peringatan saat seseorang berbagi file dengan Anda dan saat seseorang mengedit file bersama.
- Lainnya: Termasuk Bantuan dan dukungan, Privasi dan izin, Kirim umpan balik, dan Atur Ulang Office.
- Bantuan dan dukungan: Berisi tautan ke halaman dukungan aplikasi.
- Privasi dan izin: Menguraikan data yang Anda setujui untuk dibagikan, termasuk data diagnostik dan pengalaman terhubung yang menganalisis atau mengunduh konten untuk membuat rekomendasi dan saran yang dipersonalisasi.
- Kirim umpan balik: Di sini, Anda memiliki tiga opsi: Saya menyukai sesuatu, saya tidak menyukai sesuatu, dan saya punya ide. Untuk setiap opsi, Anda dapat melampirkan tangkapan layar.
- Reset Office: Menghapus data lokal dan profil pengguna; itu juga membuat Anda logout, dan Anda akan kehilangan semua data yang belum disimpan.
Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Microsoft Office untuk Android
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Office. Anda dapat menambahkan catatan, gambar, dan dokumen (Word, Excel, dan PowerPoint). Anda juga dapat menggunakan Office Lens, aplikasi pemindai yang mendigitalkan coretan dari papan tulis, papan tulis, dan dokumen cetak.
- Untuk menambahkan file, ketuk Tanda plus.
- Ketuk Catatan untuk membuka Microsoft Sticky Notes.
- Ketuk Lens untuk menambahkan gambar (aplikasi kamera default Anda akan terbuka). Anda dapat menambahkan file gambar yang disimpan di ponsel, mengambil foto, atau membuka Microsoft Whiteboard, kanvas digital untuk kolaborasi.
-
Ketuk Documents dan pilih opsi dari layar berikutnya untuk membuat file Office.
Image
Cara Menggunakan Tindakan Aplikasi Office
Terakhir, ketuk Tindakan, untuk mengakses fungsionalitas tambahan. Dari layar ini Anda dapat melakukan segala macam tugas di mana saja. Anda dapat mentransfer file dan membagikannya dengan ponsel terdekat yang telah menginstal aplikasi Microsoft Office.
Tindakan lain yang dapat Anda lakukan adalah:
- Mengonversi gambar menjadi teks atau tabel
- Menandatangani PDF
- Memindai gambar atau dokumen ke PDF
- Pindai kode QR
Mentransfer File
Pertama, Anda dapat mentransfer file antara ponsel dan komputer dengan memasangkan kedua perangkat untuk sementara. Setiap kali Anda ingin mentransfer file, Anda perlu mengulangi proses ini.
- Ketuk Transfer File.
- Ketuk Kirim atau Terima.
-
Buka transfer.office.com di komputer Anda.
Image - Pindai kode QR yang muncul di layar.
- Ketuk Pair di smartphone Anda dan pilih Pair di komputer Anda jika nomor yang tercantum cocok.
- Sekarang Anda dapat mentransfer file.
Berbagi File
Anda juga dapat berbagi file antar ponsel terdekat. Kedua ponsel harus menginstal aplikasi; untuk berbagi hanya membutuhkan beberapa ketukan.
- Ketuk Bagikan Di Sekitar.
-
Ketuk Kirim atau Terima.
Image - Di ponsel kedua, ketuk Kirim atau Terima.
- Ketuk Undang seseorang untuk berbagi dengan mudah untuk mengirim tautan unduhan.
