Yang Perlu Diketahui
- Aktifkan ruang breakout di bawah Akun Saya > Pengaturan > Dalam Rapat (Lanjutan).
- Anda harus menjadi tuan rumah untuk membuatnya, dan Anda harus mengaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu.
- Ganti nama, hapus, tetapkan orang ke ruangan tertentu, tambahkan beberapa ruangan, atau bahkan buat ulang ruangan jika Anda tidak menyukai apa yang Anda atur.
Artikel ini menjelaskan cara mengaktifkan, mengatur, dan menggunakan ruang kerja kelompok di Zoom.
Cara Mengaktifkan Ruang Breakout di Zoom
Sebelum Anda dapat menggunakan ruang kerja kelompok, Anda harus mengaktifkan fitur tersebut, yang dinonaktifkan secara default. Hanya dapat diaktifkan melalui Zoom versi web.
- Buka situs Zoom di browser web dan masuk jika Anda belum masuk dengan akun Zoom Anda.
- Klik Akun Saya di sudut kanan atas halaman, lalu klik Pengaturan di panel navigasi di sebelah kiri.
-
Gulir ke bawah di dekat bagian bawah pengaturan ke bagian Dalam Rapat (Lanjutan) dan aktifkan Ruang Breakout dengan menggeser tombol ke kanan. Saat Anda di sini, pastikan Izinkan tuan rumah menetapkan peserta ke ruang kerja kelompok saat penjadwalan juga dicentang.
Image
Cara Membuat Ruang Breakout di Zoom
Hanya tuan rumah yang dapat membuat dan menetapkan anggota ke ruang kerja kelompok, dan Anda dapat membuat ruang kapan pun Anda mau, seperti saat rapat pertama kali dimulai, atau kapan saja selama rapat.
-
Menggunakan program Zoom di komputer Anda, buat rapat baru. Saat rapat dimulai, klik Ruang Breakout di bagian bawah layar. (Jika Anda tidak melihatnya, jendela Anda mungkin terlalu kecil. Perbesar jendela atau cari Ruang Breakout dengan mengklik tombol Lainnya.)
Image -
Anda dapat memilih berapa banyak ruang kerja kelompok yang akan dibuat, dan apakah aplikasi Zoom akan secara otomatis menetapkan peserta ke ruang atau jika Anda ingin menentukan secara manual siapa yang akan masuk ke setiap ruang.
Image - Klik Buat Kamar.
Cara Mengatur Ruang Breakout Anda di Zoom
Setelah Anda membuat ruangan, kotak dialog Ruang Breakout akan muncul. Di sini, Anda memiliki banyak pilihan.
- Anda dapat mengganti nama kamar. Jika Anda membuat ruangan dengan tujuan berbeda, Anda mungkin ingin mengganti namanya agar lebih jelas. Klik salah satu ruangan lalu klik Ganti nama.
- Anda dapat menghapus ruangan yang tidak Anda butuhkan. Klik salah satu ruangan lalu klik Delete.
- Anda dapat secara manual menetapkan orang ke sebuah ruangan. Klik sebuah ruangan lalu klik Assign. Anda akan melihat daftar anggota yang tersedia, dan Anda dapat mengklik untuk menambahkan setiap anggota.
- Anda dapat memindahkan anggota secara manual dari satu ruangan ke ruangan lain. Klik anggota lalu pilih Pindah ke dan pilih kamar.
- Anda dapat menambahkan kamar tambahan dengan mengklik Tambah Kamar di bagian bawah jendela.
- Ingin memulai dari awal? Jika Anda tidak menyukai apa yang telah Anda lakukan dan ingin mengatur ulang semua ruangan, klik Buat Ulang di bagian bawah jendela.
- Klik Options untuk mengontrol berbagai aspek ruang kerja kelompok, seperti jika Anda ingin anggota ditempatkan secara otomatis di ruang kerja kelompok atau jika mereka perlu masuk sendiri, dan jika Anda ingin ruang kerja kelompok ditutup secara otomatis setelah jangka waktu tertentu. Semua opsi cukup jelas.
Setelah selesai menyiapkan ruang kerja kelompok, klik Buka Semua Kamar.
Cara Menggunakan Ruang Breakout di Zoom
Setelah rapat memiliki satu atau lebih ruang kerja kelompok, anggota biasanya dapat datang dan pergi kapan pun mereka mau; anggota memiliki kontrol baru di bagian atas layar untuk membiarkan mereka masuk dan keluar.
Jika seorang anggota ingin bergabung dengan ruang kerja kelompok yang berbeda dari ruang kerja awal mereka, mereka tidak dapat melakukannya sendiri. Sebagai gantinya, anggota dapat memilih Minta Bantuan saat berada di dalam ruangan yang menarik perhatian tuan rumah. Ketika tuan rumah bergabung dengan ruangan itu, anggota dapat meminta tuan rumah untuk memindahkannya ke ruangan yang diinginkan.
Tuan rumah memiliki kemampuan untuk berpindah kamar sesuka hati menggunakan jendela Ruang Breakout. Setelah ruangan dikonfigurasi, tuan rumah dapat:
- Masuk atau keluar dari breakout room dengan mengklik Join atau Leave di sebelah kanan nama room.
- Pindahkan anggota ke ruangan lain. Arahkan penunjuk mouse ke nama anggota lalu klik Pindah ke. Anda kemudian dapat memilih kamar mana yang akan Anda pindahkan.
- Kirim pesan ke semua orang di semua ruang kerja kelompok. Klik Siarkan pesan ke semua dan ketik pesan teks yang akan muncul di setiap ruangan secara bersamaan.
- Klik Tutup Semua Kamar untuk mengakhiri ruang kerja kelompok dan mengembalikan semua orang ke rapat utama.
