Cara Membatalkan Rapat di Outlook

Daftar Isi:

Cara Membatalkan Rapat di Outlook
Cara Membatalkan Rapat di Outlook
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Untuk membatalkan: Lihat Pengalih > Kalender > pilih rapat. Pada tab Rapat > Batalkan Rapat > berikan alasan > Kirim Pembatalan.
  • Rapat berulang: Kalender > pilih rapat > Hanya yang ini. Kejadian Rapat > Batalkan Rapat > Hapus. Berikan alasan > Kirim.
  • Untuk menjadwal ulang: Buka kalender, dan pilih rapat. Ubah detail apa pun, dan berikan penjelasan. Tekan Kirim Pembaruan.

Artikel ini menjelaskan cara membatalkan rapat di Outlook, termasuk rapat berulang, menghapus peserta, dan menjadwal ulang. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013.

Batalkan Rapat

Untuk membatalkan rapat dan menghapusnya dari kalender di aplikasi desktop Outlook:

  1. Buka View Switcher dan pilih Calendar.

    Image
    Image
  2. Temukan rapat di kalender dan klik dua kali rapat.

    Image
    Image
  3. Dalam undangan rapat, buka tab Rapat dan pilih Batalkan Rapat. Undangan rapat berubah menjadi pembatalan rapat.

    Image
    Image
  4. Dalam pembatalan rapat, masukkan pesan yang menjelaskan alasan mengapa rapat dibatalkan.

    Image
    Image
  5. Pilih Kirim Pembatalan.

    Image
    Image
  6. Rapat dihapus dari kalender dan peserta menerima pesan email tentang pembatalan, seperti yang Anda lakukan untuk pengingat rapat.

Membatalkan Rapat Berulang Individu

Bila Anda hanya perlu membatalkan satu rapat dalam kumpulan rapat berulang, pilih rapat tersebut di kalender untuk menghapusnya.

Untuk membatalkan rapat individu dalam serangkaian rapat berulang:

  1. Buka Kalender dan pilih pertemuan berulang yang ingin Anda batalkan.

    Image
    Image
  2. Saat diminta, pilih Just this one.

    Image
    Image
  3. Buka tab Kejadian Rapat dan pilih Batalkan Rapat.

    Image
    Image
  4. Konfirmasi penghapusan pada rapat dengan memilih Hapus kejadian ini.

    Image
    Image
  5. Dalam pembatalan rapat, buat pesan yang menjelaskan alasan pembatalan rapat.

    Image
    Image
  6. Pilih Kirim Pembatalan.

    Image
    Image
  7. Rapat dihapus dari kalender dan pembatalan rapat dikirim ke peserta.

Batalkan Rapat Berulang di Masa Depan

Jika Anda mengatur rangkaian rapat yang berulang hingga tanggal di masa mendatang dan Anda ingin membatalkan semua rapat tersebut, kirim pembaruan rapat dengan tanggal akhir yang baru untuk rangkaian tersebut.

Untuk membatalkan rapat berulang setelah tanggal yang ditentukan:

  1. Buka Calendar dan klik dua kali rapat mana pun dalam rangkaian.

    Image
    Image
  2. Dalam kotak dialog Open Recurring Item, pilih The whole series dan pilih OK.

    Image
    Image
  3. Dalam undangan rapat, pilih Pengulangan.

    Image
    Image
  4. Dalam kotak dialog Appointment Recurrence, pilih End by dan masukkan tanggal sebelum tanggal yang Anda inginkan untuk menahan pertemuan terakhir.

    Image
    Image
  5. Pilih OK.

    Image
    Image
  6. Di area pesan, buat pesan ke semua peserta yang memberi tahu mereka mengapa rapat mendatang dibatalkan.

    Image
    Image
  7. Pilih Kirim Pembaruan.

    Image
    Image
  8. Rapat berulang setelah tanggal berakhir dihapus dari kalender dan email pembaruan dikirim ke peserta.

    Pendekatan ini berfungsi paling baik untuk rapat tanpa banyak modifikasi pada rangkaian, karena pembaruan mengubah kalender peserta secara surut.

Jadwalkan Ulang Rapat

Saat rencana berubah dan Anda ingin mengubah waktu atau tanggal rapat yang dijadwalkan di Outlook, jadwalkan ulang.

Untuk menjadwal ulang rapat di aplikasi desktop Outlook:

  1. Buka kalender dan klik dua kali rapat.

    Image
    Image
  2. Ubah tanggal, waktu, dan detail rapat lainnya yang telah diubah.

    Image
    Image
  3. Tulis pesan yang menjelaskan perubahan.

    Image
    Image
  4. Pilih Kirim Pembaruan.

    Image
    Image
  5. Detail rapat berubah di kalender dan email pembaruan rapat dikirim ke peserta.

Menghapus Peserta dari Rapat

Jika seseorang tidak dapat hadir ke rapat, keluarkan orang tersebut dari undangan rapat.

Untuk menghapus peserta:

  1. Buka kalender dan klik dua kali rapat.

    Image
    Image
  2. Dalam undangan rapat, buka tab Asisten Penjadwalan.

    Image
    Image
  3. Dalam daftar Semua Peserta, klik untuk mengosongkan kotak centang di sebelah orang yang ingin Anda hapus.

    Image
    Image
  4. Pilih Kirim.

    Image
    Image
  5. Dalam kotak dialog Kirim Pembaruan ke Peserta, pilih untuk Kirim pembaruan hanya kepada peserta yang ditambahkan atau dihapus atau Kirim pembaruan ke semua peserta.

    Image
    Image
  6. Pilih OK.

    Image
    Image
  7. Pembaruan rapat dikirimkan ke peserta yang dipilih.

Direkomendasikan: