Yang Perlu Diketahui
- Untuk membatalkan: Lihat Pengalih > Kalender > pilih rapat. Pada tab Rapat > Batalkan Rapat > berikan alasan > Kirim Pembatalan.
- Rapat berulang: Kalender > pilih rapat > Hanya yang ini. Kejadian Rapat > Batalkan Rapat > Hapus. Berikan alasan > Kirim.
- Untuk menjadwal ulang: Buka kalender, dan pilih rapat. Ubah detail apa pun, dan berikan penjelasan. Tekan Kirim Pembaruan.
Artikel ini menjelaskan cara membatalkan rapat di Outlook, termasuk rapat berulang, menghapus peserta, dan menjadwal ulang. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013.
Batalkan Rapat
Untuk membatalkan rapat dan menghapusnya dari kalender di aplikasi desktop Outlook:
-
Buka View Switcher dan pilih Calendar.
Image -
Temukan rapat di kalender dan klik dua kali rapat.
Image -
Dalam undangan rapat, buka tab Rapat dan pilih Batalkan Rapat. Undangan rapat berubah menjadi pembatalan rapat.
Image -
Dalam pembatalan rapat, masukkan pesan yang menjelaskan alasan mengapa rapat dibatalkan.
Image -
Pilih Kirim Pembatalan.
Image - Rapat dihapus dari kalender dan peserta menerima pesan email tentang pembatalan, seperti yang Anda lakukan untuk pengingat rapat.
Membatalkan Rapat Berulang Individu
Bila Anda hanya perlu membatalkan satu rapat dalam kumpulan rapat berulang, pilih rapat tersebut di kalender untuk menghapusnya.
Untuk membatalkan rapat individu dalam serangkaian rapat berulang:
-
Buka Kalender dan pilih pertemuan berulang yang ingin Anda batalkan.
Image -
Saat diminta, pilih Just this one.
Image -
Buka tab Kejadian Rapat dan pilih Batalkan Rapat.
Image -
Konfirmasi penghapusan pada rapat dengan memilih Hapus kejadian ini.
Image -
Dalam pembatalan rapat, buat pesan yang menjelaskan alasan pembatalan rapat.
Image -
Pilih Kirim Pembatalan.
Image - Rapat dihapus dari kalender dan pembatalan rapat dikirim ke peserta.
Batalkan Rapat Berulang di Masa Depan
Jika Anda mengatur rangkaian rapat yang berulang hingga tanggal di masa mendatang dan Anda ingin membatalkan semua rapat tersebut, kirim pembaruan rapat dengan tanggal akhir yang baru untuk rangkaian tersebut.
Untuk membatalkan rapat berulang setelah tanggal yang ditentukan:
-
Buka Calendar dan klik dua kali rapat mana pun dalam rangkaian.
Image -
Dalam kotak dialog Open Recurring Item, pilih The whole series dan pilih OK.
Image -
Dalam undangan rapat, pilih Pengulangan.
Image -
Dalam kotak dialog Appointment Recurrence, pilih End by dan masukkan tanggal sebelum tanggal yang Anda inginkan untuk menahan pertemuan terakhir.
Image -
Pilih OK.
Image -
Di area pesan, buat pesan ke semua peserta yang memberi tahu mereka mengapa rapat mendatang dibatalkan.
Image -
Pilih Kirim Pembaruan.
Image -
Rapat berulang setelah tanggal berakhir dihapus dari kalender dan email pembaruan dikirim ke peserta.
Pendekatan ini berfungsi paling baik untuk rapat tanpa banyak modifikasi pada rangkaian, karena pembaruan mengubah kalender peserta secara surut.
Jadwalkan Ulang Rapat
Saat rencana berubah dan Anda ingin mengubah waktu atau tanggal rapat yang dijadwalkan di Outlook, jadwalkan ulang.
Untuk menjadwal ulang rapat di aplikasi desktop Outlook:
-
Buka kalender dan klik dua kali rapat.
Image -
Ubah tanggal, waktu, dan detail rapat lainnya yang telah diubah.
Image -
Tulis pesan yang menjelaskan perubahan.
Image -
Pilih Kirim Pembaruan.
Image - Detail rapat berubah di kalender dan email pembaruan rapat dikirim ke peserta.
Menghapus Peserta dari Rapat
Jika seseorang tidak dapat hadir ke rapat, keluarkan orang tersebut dari undangan rapat.
Untuk menghapus peserta:
-
Buka kalender dan klik dua kali rapat.
Image -
Dalam undangan rapat, buka tab Asisten Penjadwalan.
Image -
Dalam daftar Semua Peserta, klik untuk mengosongkan kotak centang di sebelah orang yang ingin Anda hapus.
Image -
Pilih Kirim.
Image -
Dalam kotak dialog Kirim Pembaruan ke Peserta, pilih untuk Kirim pembaruan hanya kepada peserta yang ditambahkan atau dihapus atau Kirim pembaruan ke semua peserta.
Image -
Pilih OK.
Image - Pembaruan rapat dikirimkan ke peserta yang dipilih.
