Yang Perlu Diketahui
- Buat dokumen dengan teks untuk ditautkan, dan simpan. Salin teks yang ingin Anda tautkan.
- Tempatkan kursor di dokumen baru. Masuk ke Home > Paste Special > Paste Link > Formatted Text (RTF) . Tekan Ok.
Artikel ini menjelaskan cara menautkan teks dari satu dokumen Microsoft Word ke dokumen lainnya. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Cara Menyisipkan Tautan Teks di Word
Gunakan tautan teks untuk mengganti teks di beberapa dokumen Word sekaligus. Tautan teks sangat membantu ketika Anda memasukkan blok teks yang sama di beberapa dokumen dan teks ini perlu diperbarui di beberapa titik.
- Dalam dokumen Microsoft Word baru, masukkan teks yang akan Anda tautkan dari dokumen lain. Format seperti yang Anda inginkan untuk muncul di dokumen. Misalnya, dokumen ini dapat berisi 20 alamat atau informasi kontak untuk karyawan baru.
-
Simpan file untuk menghasilkan tautan. Simpan file ke lokasi mana pun dan catat lokasi ini.
Jika Anda memindahkan file yang berisi teks, masukkan tautan yang diperbarui ke teks di semua dokumen yang ditautkan.
- Sorot teks yang ingin Anda tautkan.
-
Klik kanan atau ketuk dan tahan teks yang dipilih, lalu pilih Salin.
Untuk menggunakan keyboard, tekan Ctrl+C di PC atau Command+C di Mac.
Image -
Dalam dokumen yang akan berisi teks tertaut, letakkan kursor di tempat Anda ingin teks tertaut.
Lokasi teks yang ditautkan dapat diubah nanti, sama seperti saat memindahkan teks apa pun.
-
Buka tab Home, pilih panah drop-down Paste dan pilih Tempel Spesial.
Image - Dalam kotak dialog Tempel Spesial, pilih Tempel tautan.
-
Untuk menempelkan teks tertaut persis seperti yang muncul di dokumen asli, pilih Teks Berformat (RTF).
Image - Pilih OK.
- Ulangi proses ini sebanyak yang Anda butuhkan untuk setiap dokumen yang ingin Anda tautkan ke teks asli.
Memahami Penautan
Linking berguna jika teksnya sama di semua dokumen, dan ketika teks perlu diperbarui. Ini adalah skenario yang sangat spesifik, tetapi dapat menghemat banyak waktu.
Misalnya, 20 dokumen Microsoft Word yang diatur untuk mencetak 20 lembar label alamat, dan setiap halaman memiliki lusinan label. Jika alamat dalam 20 dokumen Word tersebut perlu diperbarui di masa mendatang, jangan perbarui setiap dokumen secara manual. Sebagai gantinya, buat dokumen terpisah yang mencantumkan alamat. Kemudian, tautkan 20 dokumen ke satu halaman alamat sehingga ketika Anda memperbarui alamat, dokumen apa pun yang tertaut ke sana juga akan diperbarui.
Jenis tautan teks ini tidak sama dengan hyperlink yang membuka halaman web atau file lain saat diklik.
Contoh lain adalah ketika beberapa dokumen Word menyertakan nama dan informasi kontak untuk karyawan baru dan dokumen ini diberikan kepada setiap karyawan baru. Alih-alih mengetik informasi ini di setiap dokumen, sisipkan tautan ke dokumen yang berisi informasi karyawan. Dengan cara ini, informasi kontak mereka selalu benar dan diformat dengan cara yang sama di setiap dokumen.
