Saat diluncurkan, Simpan Otomatis dan Versi secara mendasar mengubah cara Anda bekerja dengan dokumen di Mac. Dalam kebanyakan kasus, mereka membebaskan Anda dari keharusan menyimpan secara manual saat Anda bekerja. Mereka juga memungkinkan Anda kembali ke atau membandingkan versi sebelumnya dari item yang sedang Anda kerjakan.
Sayangnya, Apple tidak memberikan banyak informasi tentang cara menggunakan fitur-fitur baru ini; Anda mungkin bahkan tidak memperhatikan mereka. Berikut cara menggunakan Simpan Otomatis dan Versi untuk mengelola dokumen Anda dan meningkatkan alur kerja.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk perangkat yang menjalankan Mac OS X Lion (10.7) dan yang lebih baru.
Simpan Otomatis
Simpan Otomatis memantau Anda saat mengerjakan dokumen. Saat Anda menjeda, itu menyimpan dokumen. Jika Anda bekerja terus menerus, Auto-Save akan melakukan save setiap 5 menit. Penghematan otomatis berarti Anda tidak akan kehilangan lebih dari 5 menit pekerjaan jika terjadi sesuatu yang tidak terduga, seperti pemadaman listrik atau kucing mengambil jalan pintas di keyboard Anda.
Simpan Otomatis tidak membuat dokumen baru setiap kali melakukan penyimpanan. Jika ya, Anda mungkin akhirnya kehabisan ruang drive. Sebaliknya, itu hanya mencatat perubahan yang Anda buat di antara penyimpanan.
Layanan Simpan Otomatis muncul di aplikasi berbasis dokumen apa pun yang menyimpan file ke Mac. Meskipun aplikasi apa pun dapat memanfaatkan layanan ini, Apple tidak mengharuskan pengembang untuk menyertakannya. Beberapa aplikasi produktivitas utama, seperti Microsoft Office, tidak menggunakan Simpan Otomatis; mereka menggunakan rutinitas manajemen file mereka sendiri.
Versi
Fitur Versi bekerja bersama dengan Simpan Otomatis untuk menyediakan cara untuk mengakses dan membandingkan versi sebelumnya dari dokumen yang sedang Anda kerjakan. Di masa lalu, Anda harus menggunakan perintah Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda, seperti Laporan Bulanan 1, Laporan Bulanan 2, dll. Dengan melakukannya, Anda dapat membuat perubahan pada dokumen tanpa khawatir kehilangan dokumen asli.. Versions melakukan hal serupa secara otomatis: Ini memungkinkan Anda mengakses dan membandingkan versi dokumen apa pun yang Anda buat.
Versions membuat versi baru dokumen setiap kali Anda membukanya, setiap jam saat Anda mengerjakannya, dan setiap kali Anda menggunakan perintah Simpan, Simpan Versi, Duplikat, Kunci, atau Simpan Sebagai. Simpan Otomatis tidak membuat versi baru; itu menambah versi saat ini. Anda tidak dapat menggunakan Versi untuk melihat tampilan dokumen 5 menit yang lalu kecuali Anda telah melakukan salah satu peristiwa pemicu yang tercantum di atas.
Cara Menggunakan Simpan Otomatis dan Versi
Simpan Otomatis dan Versi diaktifkan secara default. Anda tidak dapat menonaktifkannya, tetapi Anda memiliki kendali atas cara kerjanya di masing-masing dokumen.
Apple membuat sedikit perubahan dalam cara Anda mengakses informasi Versi. Di OS X Lion dan Mountain Lion, Anda menggunakan judul jendela aplikasi, juga dikenal sebagai ikon proxy. Di sebelah nama dokumen ada tanda centang kecil yang menampilkan menu yang berisi opsi Versi untuk dokumen yang dipilih. Di OS X Mavericks dan yang lebih baru, Apple memindahkan sebagian besar item menu Versi ke menu File aplikasi sambil membiarkan fungsi Kunci Simpan Otomatis di dalam judul jendela dokumen.
-
Launch TextEdit, terletak di /Applications.
Image -
Ketika TextEdit terbuka, pilih New Document untuk membuka file kosong.
Dalam versi macOS yang lebih lama, pilih New di bawah menu File atau tekan Command+Npada keyboard Anda.
Image -
Ketik satu atau dua baris teks dalam dokumen, lalu pilih File> Save.
Image -
Masukkan nama untuk file, dan klik Simpan.
Image -
Jendela dokumen sekarang menunjukkan nama dokumen di judul jendela.
Image -
Biarkan penunjuk tetikus mengarahkan kursor ke nama dokumen di judul jendela. Sebuah chevron kecil akan muncul, menunjukkan bahwa judul sebenarnya adalah menu drop-down.
Image -
Klik judul dokumen untuk melihat item menu yang tersedia. Di OS X Mavericks dan yang lebih baru, Anda hanya akan melihat opsi Locked, tetapi versi sebelumnya akan memiliki lebih banyak pilihan.
Image
Pilihan Simpan Otomatis dan Versi Manakah yang Tersedia?
Di Mac OS X versi lama, Anda akan menemukan semua opsi ini di bawah menu judul dalam dokumen. Di Mavericks (10.9) dan yang lebih baru, Anda akan menemukan sebagian besar dari mereka di bawah menu File. Di mana pun Anda menemukannya, mereka semua melakukan hal yang sama.
Kunci
Mengklik item Lock akan mengunci dokumen, mencegah terjadinya perubahan apa pun. Anda tidak dapat mengubah atau menyimpan dokumen yang terkunci tanpa membuka kuncinya terlebih dahulu. Mengunci dokumen tidak hanya mencegah perubahan yang tidak disengaja, tetapi juga memungkinkan Anda menggunakan dokumen sebagai template, atau sebagai titik awal untuk dokumen baru.
Buka kunci
Opsi ini hanya muncul di menu saat dokumen dikunci. Klik item menu Unlock untuk menghapus kunci dan mengizinkan pengeditan penuh. Di versi OS X dan macOS yang lebih baru, opsi Terkunci muncul sebagai kotak centang di bawah menu judul dokumen. Hapus centang pada kotak untuk membuka kunci dokumen.
Duplikat
Mengklik item menu Duplicate membuat salinan dokumen dan menempatkannya di sebelah aslinya. Membuat duplikat memungkinkan Anda menggunakan dokumen asli sebagai templat atau titik awal untuk membuat versi yang sama sekali baru. Jika dokumen asli dikunci, duplikatnya tidak terkunci, siap untuk Anda lakukan perubahan. Perubahan apa pun yang Anda buat pada duplikat tidak akan memengaruhi aslinya. Duplikatnya adalah dokumen baru, dengan riwayat penyimpanan dan versinya sendiri.
Kembali Ke
Bagaimana Anda kembali ke versi dokumen yang lebih lama bergantung pada versi OS yang Anda gunakan.
- Kembali ke Simpanan Terakhir adalah versi untuk Mac OS X Lion dan Mountain Lion. Jika opsi ini tersedia, itu akan menyertakan waktu dan tanggal versi terakhir disimpan. Memilih opsi ini akan menyimpan status dokumen Anda saat ini dan kemudian memulihkan versi terakhir yang disimpan.
- Kembali ke muncul di bawah menu File aplikasi di Mac OS X Mavericks dan yang lebih baru. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses versi sebelumnya dari dokumen saat ini.
Jelajahi Semua Versi
Saat Anda memilih item menu ini, tampilan berubah untuk menunjukkan kepada Anda tampilan seperti Time Machine dari semua versi dokumen. Versi saat ini muncul di sebelah kiri; semua versi lain ada di sebelah kanan. Pilih versi untuk membandingkannya dengan dokumen saat ini. Waktu dan tanggal setiap versi muncul di penggeser garis waktu di sebelah kanan, dan tepat di bawah dokumen paling depan. Mengklik Selesai akan mengembalikan Anda ke dokumen saat ini; mengklik Restore akan membawa Anda kembali ke versi yang dipilih.
Saat menggunakan opsi Telusuri Semua Versi, Anda dapat menyalin elemen dari versi mana pun menggunakan perintah salin standar. Klik dan seret untuk memilih teks yang diinginkan, lalu klik kanan dan pilih Copy dari menu pop-up. Saat Anda kembali ke jendela pengeditan standar, Anda dapat menempelkan konten ke lokasi target.
Dengan menggunakan fitur Auto-Save dan Versions, Anda dapat bekerja dengan dokumen tanpa perlu khawatir mengubah dokumen secara tidak sengaja, lupa menyimpannya, atau mengalami pemadaman listrik.
