Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke File > Options > Simpan > AutoSave OneDrive dan file SharePoint Online secara default di Excel.
- Untuk perlindungan lebih lanjut, pilih Simpan informasi AutoRecover dan Simpan versi AutoRecovered terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fungsi Simpan Otomatis di Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, dan 2010. Artikel ini juga menjelaskan AutoRecover, cara memulihkan file, dan apa yang harus dilakukan jika tidak memiliki fitur Simpan Otomatis.
SimpanOtomatis vs. PulihkanOtomatis
AutoSave secara otomatis menyimpan file Anda ke akun OneDrive dan SharePoint Anda. Anda harus mengonfigurasi OneDrive atau SharePoint agar terhubung dengan benar, dan ini adalah fitur yang hanya tersedia di Microsoft 365. Ini juga memungkinkan Anda untuk "mengedit bersama" dokumen dengan orang lain.
AutoRecover untuk sementara menyimpan perubahan dalam direktori di komputer Anda. Tersedia sejak Office 2007, itu tidak secara otomatis menyimpan file Anda. Sebaliknya, jika komputer Anda mati atau Excel ditutup tanpa menyimpan, Anda memiliki opsi untuk memulihkan pekerjaan Anda. Ini menyimpan informasi ini pada interval yang ditentukan, biasanya 10 menit, tetapi itu hanya sementara. Jika Anda memilih untuk tidak memulihkan data Anda, itu akan menghapus data, dan Anda akan kembali ke titik awal.
Tak satu pun dari ini adalah pengganti untuk perintah Simpan. Biasakan untuk menyimpan pekerjaan Anda secara konsisten, terutama ketika Anda akan segera tutup. Sangat penting untuk mengonfigurasi AutoSave dan AutoRecover jika Anda memiliki kedua opsi tersebut.
Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel
Sejak 2010, Excel hanya membuat sedikit perubahan pada fungsi Simpan Otomatis. Jika Anda menggunakan Excel 2010 atau yang lebih baru, Anda akan menemukan menu ini di tempat yang sama.
-
Buka Excel dan pilih File > Options.
Image - Dalam menu yang terbuka, pilih Simpan di sebelah kiri.
-
Jika Anda memiliki akun OneDrive atau SharePoint, pilih SimpanOtomatis file OneDrive dan SharePoint Online secara default di Excel. Ini akan menyimpan pekerjaan Anda di akun OneDrive dan SharePoint secara real-time, menjaga cadangan jika Anda kehilangan laptop.
Hanya aktifkan ini untuk file yang dilindungi kata sandi. Jangan pernah membagikan informasi sensitif seperti nomor Jaminan Sosial atau data keuangan melalui file OneDrive atau SharePoint.
Image - Pilih Simpan informasi AutoRecover dan pilih interval di mana Anda ingin menyimpannya. Standarnya adalah 10 menit, tetapi Anda dapat mengaturnya lebih rendah atau lebih tinggi, tergantung pada preferensi Anda.
- Pilih Simpan versi AutoRecovered terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan untuk mempertahankan pekerjaan Anda jika Anda kehilangan daya atau menutup Excel secara tidak sengaja.
-
Catat di mana Excel akan menyimpan file-file ini. Jika Anda lebih suka lokasi yang lebih mudah diakses, Anda dapat menuliskannya di sini.
Anda mungkin tidak dapat melihat lokasi AutoRecover Anda di File Explorer, tergantung pada apakah Anda masuk sebagai administrator atau tidak dan pengaturan pemulihan data Anda. Anda juga mungkin tidak dapat mengubah jalur file jika Anda bukan administrator.
Cara Memulihkan File Excel Menggunakan AutoRecover
Untuk mengakses versi AutoRecover dari buku kerja Excel Anda, pilih File > Open, lalu gulir ke bawah ke Pulihkan bagian Buku Kerja yang Tidak Disimpan dan pilih file Anda.
Bagaimana Jika Versi Excel Saya Tidak Memiliki AutoSave?
Jika Anda tidak memiliki opsi Simpan Otomatis di versi Excel atau tidak ingin menggunakan OneDrive atau SharePoint untuk mencadangkan file, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga seperti Google Drive atau Dropbox untuk mencadangkan up data Anda secara teratur.
Sebelum menggunakan layanan ini, pikirkan baik-baik tentang potensi keamanan dan ruang. Jika Anda mencadangkan informasi rahasia, ada risiko pelanggaran yang melekat. Jika Anda ingin menyimpan dokumen untuk bekerja, konsultasikan dengan departemen TI tempat kerja Anda, jika tersedia, untuk solusi yang telah mereka periksa.
Selain itu, layanan pencadangan apa pun akan memiliki ruang terbatas, dan Anda mungkin ingin menggunakannya untuk mencadangkan file lain juga. Lebih banyak ruang tersedia, tetapi Anda harus berlangganan. Perhatikan kebutuhan Anda dengan cermat sebelum masuk ke layanan pencadangan apa pun.
