Mengirim file berukuran besar mungkin tidak dapat dilakukan melalui lampiran file standar. Salah satu cara untuk melewati batas ukuran file penyedia email Anda adalah dengan mengirim file besar sebagai tautan yang dapat diunduh penerima dari cloud. Google Drive dan Gmail adalah pasangan yang sempurna untuk ini.
Mengirim file besar (berukuran hingga 10 GB) melalui Gmail melalui Google Drive semudah mengunggah file ke akun Google Drive Anda, lalu mengirimkannya sebagai URL bersama. Prosesnya serupa, tetapi tidak persis sama dengan mengirim lampiran file biasa di Gmail.
Petunjuk ini berlaku untuk Gmail di komputer, ponsel, dan tablet. Namun, prosesnya terlihat berbeda pada perangkat seluler, jadi perhatikan rangkaian instruksi yang Anda ikuti.
Ada cara lain untuk mengirim email file besar jika Anda tidak menggunakan Gmail atau Google Drive. Layanan penyimpanan cloud dan layanan pencadangan online yang mendukung berbagi file biasanya memungkinkan Anda mengirim file berukuran besar. Ada juga teknik berbagi file P2P yang tidak memiliki batas ukuran file.
Cara Mengirim File Besar Melalui Gmail Menggunakan Google Drive
Ada dua cara menggunakan Google Drive untuk mengirim file besar melalui email. Jika Anda mengunggah file ke Google Drive, pilih file tersebut saat Anda menulis email. Atau, jika file ada di komputer Anda, unggah ke Google Drive dan kirimkan semuanya dalam satu gerakan.
-
Saat menulis email dari situs web Gmail, pilih ikon Google Drive dari bilah alat bawah.
Image -
Pada titik ini, Anda dapat mengirim file besar dengan memilihnya dari akun Google Drive Anda (jika diunggah di sana) atau mengunggahnya sekarang.
Untuk mengupload file sekarang, pilih tab Upload dan pilih Pilih file dari perangkat Anda Jika Anda memilih file yang tersimpan di akun Google Drive Anda, temukan di salah satu tab lain: Drive Saya, Berbagi Dengan Saya, atau Terbaru
Image Anda dapat mengunggah lebih dari satu file sekaligus dengan memilih semua file secara bersamaan. Atau, setelah Anda mengunggah file pertama, pilih Tambahkan lebih banyak file untuk memilih orang lain yang akan dikirim.
-
Pilih Upload atau Insert jika Anda memilih file yang ada.
Image
Kirim File Besar Dari Perangkat Android
Gunakan langkah-langkah ini untuk mengirim file besar melalui Gmail di perangkat Android Anda:
- Saat menulis email, pilih ikon attachment (penjepit kertas), dan pilih Insert from Drive.
- Jelajahi atau cari file yang ingin Anda kirim melalui Gmail dari Google Drive.
- Pilih Pilih. Ulangi dua langkah pertama untuk menambahkan lebih banyak file.
-
Selesaikan penulisan email jika perlu, lalu pilih Kirim.
Image
Kirim File Besar Dari iOS
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di perangkat iOS, lakukan ini:
Langkah-langkah ini berlaku untuk aplikasi Gmail untuk perangkat iOS, bukan klien email bawaan yang disebut Mail. Proses untuk melampirkan file di aplikasi iPhone Mail berbeda.
- Buka pesan yang Anda balas atau teruskan, atau mulai yang baru, lalu ketuk ikon penjepit kertas atau lampiran di bagian atas layar.
- Gulir ke bawah ke bagian Drive dan pilih file yang ingin Anda kirim melalui Gmail. Ketuk panah untuk mencari dan menelusuri file. Ulangi langkah ini untuk menambahkan lebih banyak file.
-
Setelah selesai menulis email, gunakan tombol kirim untuk mengirim email file besar melalui Google Drive.
Image
Cara Berbagi Akses File di Komputer Anda
Jika file yang Anda kirim memiliki izin berbagi di Google Drive, tetapi orang yang Anda kirimi tidak memiliki izin untuk mengakses file, Anda akan diberikan beberapa opsi setelah memilih Kirim (khusus desktop).
- Share: Pilih kotak drop-down pertama di sebelah Share with person untuk memberikan akses tampilan, komentar, atau edit kepada penerima.
- Aktifkan berbagi tautan: Berbagi tautan hanya mengizinkan akses melihat dan tidak mengizinkan penerima membagikan ulang file.
- Don't share: Memilih Don't give access di bagian bawah prompt akan mengirim file Google Drive tetapi menang 't memberikan penerima akses apapun. Anda selalu dapat memberikan tingkat akses nanti.
Cara Berbagi Akses File di Perangkat Seluler Anda
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda akan melihat perintah terlebih dahulu. Ketuk Opsi Lainnya untuk mengelola berbagi. Anda akan melihat opsi berikut:
- Hanya penerima memungkinkan Anda berbagi file dengan penerima email. Mereka harus masuk ke akun Google mereka untuk mengaksesnya. Anda dapat memberi mereka izin melihat, berkomentar, atau mengedit.
- Siapa saja yang memiliki tautan adalah untuk memberikan akses kepada siapa pun, meskipun mereka tidak memiliki akun Google. Anda dapat memberi mereka izin melihat, berkomentar, atau mengedit.
- Lanjutkan tanpa berbagi membagikan file tanpa memberi mereka izin.
