Yang Perlu Diketahui
- Gmail: Buka menu File Doc > Email > Email sebagai lampiran. Isi formulir dan pilih preferensi Anda> Kirim.
- Klien email lain: Buka dokumen dan buka File > Download. Pilih format dan simpan. Kirim file sebagai lampiran.
- Anda juga dapat membagikan dokumen secara langsung melalui Google Documents.
Artikel ini menjelaskan cara mengirim dokumen Google melalui Gmail melalui email atau dengan menyimpannya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word kemudian mengirimkannya dari klien email lain.
Petunjuk ini berfungsi dari browser web modern mana pun dan di sebagian besar sistem operasi, termasuk Windows, macOS, dan Linux.
Cara Mengirim Email ke Google Dokumen
Google membuatnya sederhana, tetapi metode yang Anda gunakan harus bergantung pada dua hal: bagaimana Anda ingin mengirimnya (dari akun Gmail Anda atau program email lain) dan dalam format apa Anda ingin menyimpannya (mis. jenis file yang harus diterima penerima).
Kirim Dengan Gmail.com
Berikut cara menggunakan situs web Gmail untuk mengirim dokumen melalui email di Google Documents:
-
Dengan dokumen terbuka, masuk ke menu File dan pilih Email > Email sebagai lampiran.
Image Jika menu Email berwarna abu-abu, Anda harus masuk ke akun Google Anda atau melompat ke rangkaian petunjuk lain di bawah ini untuk mengirimnya melalui email dengan program yang berbeda.
-
Isi formulir. Ini memungkinkan Anda mengirim sendiri salinan, menentukan siapa yang harus menerima dokumen, dan menulis subjek dan pesan.
Image -
Pilih Jangan lampirkan. Sertakan konten dalam email jika Anda ingin dokumen disematkan di email. Kemudian penerima dapat melihat isi dokumen tanpa perlu membukanya di program terpisah. Namun, tergantung pada file, mungkin tidak akan memformat dengan benar. Inilah yang mungkin terlihat dari sudut pandang mereka:
Image Jika tidak, biarkan opsi itu tidak dicentang, lalu pilih format dari menu di bawahnya. Google Documents akan mengonversi file untuk Anda secara otomatis sebelum mengirim lampiran. Misalnya, jika Anda memilih PDF, itu akan mengonversi Google Doc ke PDF untuk Anda. Pilihan lain termasuk Microsoft Word, RTF, dan beberapa lainnya. Metode ini akan melampirkan file aktual ke email yang dapat diunduh orang tersebut ke perangkat mereka.
- Pilih Kirim.
Kirim Dengan Klien Email yang Berbeda
Jika Anda tidak ingin menggunakan situs web Gmail untuk mengirim dokumen Google, Anda dapat mengunduh file terlebih dahulu, lalu mengirimkannya melalui email sesuka Anda, seperti klien email desktop atau penyedia online lain.
- Buka dokumen dan buka File > Download.
-
Pilih salah satu format tersebut. Mereka termasuk PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, dan beberapa lainnya.
Image - Simpan di tempat yang mudah Anda akses kembali.
- Buka program email pilihan Anda dan kemudian lampirkan file ke pesan.
Anda dapat mengunduh banyak dokumen sekaligus melalui Google Drive. Pilih semua file yang ingin Anda simpan, klik kanan, dan pilih Download untuk mendapatkan ZIP penuh dengan DOCX yang setara. Melakukan ini adalah cara tercepat untuk mengirim email ke beberapa dokumen sekaligus. Mereka akan sepenuhnya kompatibel dengan Google Documents, Word, dan program serupa.
Berbagi Google Dokumen Mungkin Lebih Masuk Akal
Cara lain untuk mengizinkan orang lain menggunakan Google dokumen Anda adalah dengan membagikannya. Terutama saat berkolaborasi pada dokumen yang akan terus berubah, berbagi membantu menjaga pembaruan semua orang tetap sinkron setiap saat. Anda juga dapat menghindari penggunaan ruang hard drive Anda sendiri dengan lampiran file dan tetap menggunakan email untuk melakukan berbagi.
Kami memiliki panduan tentang cara berbagi dan berkolaborasi dengan Google Drive jika Anda memerlukan bantuan. Anda bahkan dapat berbagi seluruh folder dokumen dengan Google Drive.
