Yang Perlu Diketahui
- Add-in Teams untuk Outlook diaktifkan secara otomatis saat Anda menginstal kedua aplikasi.
- Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menghubungi kolega Anda menggunakan Teams atau menambahkan ruang online ke rapat apa pun.
- Pastikan Add-in COM untuk Teams tidak dinonaktifkan.
Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara menginstal Add-in Teams untuk Microsoft Outlook, yang memudahkan pembuatan ruang online untuk rapat Outlook Anda. Petunjuk ini akan berfungsi untuk Outlook 2016 dan 2019 serta versi Office 365 saat ini di Windows dan macOS.
Cara Menginstal Add-in Tim di Microsoft Outlook
Menambahkan fitur Teams ke Outlook menggunakan Add-in. Namun, karena Teams dan Outlook adalah produk Microsoft, Anda hanya perlu menginstal kedua program untuk menggunakannya bersama-sama.
Pastikan Anda menutup dan memulai ulang aplikasi mana pun yang diinstal terlebih dahulu sebelum membuka yang kedua untuk memastikan bahwa Add-in diambil selama peluncuran.
Cara Menggunakan Add-in Tim untuk Microsoft Outlook
The Teams Add-in menyediakan banyak fungsi yang berguna untuk Outlook, seperti yang dijelaskan di bagian berikut.
Item di bawah ini mengharuskan Anda menjadi anggota organisasi atau tim yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki akun Office 365 dan Teams melalui atasan Anda, Anda akan dapat melihat status rekan kerja Anda yang lain. Tetapi Anda mungkin tidak dapat melihat status orang-orang di luar perusahaan Anda (mereka juga tidak dapat melihat milik Anda) kecuali jika Anda berkolaborasi dalam Teams bersama-sama.
Kontak Status Tim
Anda akan dapat melihat status Teams dari kontak, status Teams sebagai bagian dari avatar mereka. Di kanan bawah gambar kontak, Anda akan melihat lencana, dan warnanya akan mencerminkan status mereka di Teams. Misalnya, hijau berarti tersedia, sedangkan merah berarti sedang rapat. Anda dapat mengarahkan mouse ke lencana untuk mendapatkan tooltip status yang tepat jika warna saja tidak cukup.
Luncurkan Obrolan dan Panggilan Audio
Anda mungkin juga tahu bahwa mengarahkan kursor ke gambar atau avatar kontak memberikan informasi tentang mereka, seperti judul atau add emailMemulai panggilan audio atau obrolan teks dengan kontak Anda dari pop-up saat Anda mengarahkan kursor avatar mereka.
Tambahkan Ruang Tim ke Rapat Outlook
Akhirnya, Anda dapat dengan cepat menambahkan ruang khusus Teams ke rapat apa pun yang Anda buat di Outlook dengan mengklik tombol Teams Meeting yang muncul di toolbar Pita untuk Rapat baru (seperti yang ditunjukkan bawah).
Ini akan memberikan tautan kepada undangan Anda untuk bergabung ke rapat di perangkat Teams mereka, serta nomor panggilan masuk jika akun Microsoft yang Anda gunakan untuk menerima tim berlangganan layanan suara.
Memeriksa Add-in Outlook Teams
Jika karena alasan tertentu Anda tidak melihat fitur yang dijelaskan di bagian terakhir, mungkin ada masalah dengan Add-in Anda. Untungnya, memeriksanya sangat mudah.
-
Pertama, klik tab File pada toolbar Ribbon untuk menuju ke area Backstage.
Image -
Selanjutnya, pilih Options menuju bagian bawah menu di sebelah kiri.
Image -
Sekarang pilih Add-in dari sisi kiri dialog.
Image -
Anda akan melihat layar seperti di bawah ini. Pastikan Microsoft Teams Meeting Add-in untuk Microsoft Office tidak terdaftar di bagian Disabled Application Add-in dari daftar.
Image -
Jika ya, pilih Disabled Add-in dari dropdown Manage dan klik Go.
Image -
Temukan Microsoft Teams Meeting Add-in untuk Microsoft Office pada daftar yang muncul, pilih, klik Enable, lalu klikTutup.
Setelah diaktifkan kembali, Anda akan mendapatkan semua fitur Teams yang hebat saat Anda memulai ulang Outlook di lain waktu.
Image
