Key Takeaways
- Konferensi video mungkin merupakan hal yang baru, tetapi beberapa perusahaan mencoba mengubah permainan dengan fitur unik yang dirancang untuk membuat Anda tetap terlibat.
- Zoom meluncurkan fitur latar belakang video bernama Immersive View yang memungkinkan Anda berinteraksi di ruang virtual.
- Perusahaan telepon internet RingCentral memiliki fitur baru yang disebut Team Huddle, disebut sebagai "ruang pertemuan yang selalu tersedia."
Rapat video terkadang membosankan, tetapi ada cara baru yang dapat membuatnya lebih menarik.
Zoom meluncurkan fitur latar belakang video yang disebut Tampilan Immersive yang dapat membuat panggilan video lebih menarik. Fitur ini memungkinkan Anda bergabung dengan ruang virtual dengan teman atau kolega. Ini adalah bagian dari gelombang alat baru yang terus berkembang yang dirancang untuk membuat rapat video tidak terasa seperti tugas.
"Salah satu alasan utama tuan rumah gagal membuat rapat Zoom menjadi menyenangkan adalah karena mereka mencoba terlalu dekat untuk meniru pengalaman langsung," Michael Alexis, CEO TeamBuilding, yang menjalankan acara untuk perusahaan seperti Apple dan Amazon, kata dalam wawancara email.
"Misalnya, Anda mungkin kesulitan menjawab pertanyaan pemecah kebekuan karena peserta tidak memiliki isyarat visual yang sama seperti di sebuah ruangan."
Teknologi imersif Zoom, sambil meniru koneksi langsung, dapat membantu membalikkan tren itu, kata Alexis. "Karena peserta akan merasa lebih seolah-olah orang lain 'di dalam ruangan' bersama mereka, interaksi gaya tatap muka yang kaku bisa terasa lebih alami," tambahnya.
Kamar Dengan Pemandangan
Tampilan Immersive memungkinkan peserta video tetap berada dalam satu ruang virtual. Tuan rumah dapat memilih dari salah satu adegan virtual Zoom yang imersif dan menyematkan peserta video dalam adegan itu.
Untuk memastikan pemandangan Anda sealami mungkin, pembawa acara yang menggunakan Tampilan Immersive dapat bergerak dan mengubah ukuran gambar peserta agar terlihat seperti sedang duduk di kursi di ruang kelas atau ruang konferensi. Anda juga dapat mengatur latar belakang khusus.
"Kita semua pernah menghadiri rapat Zoom di mana orang-orang diam, mematikan kamera, dan bekerja sambil mendengarkan rapat secara pasif," kata Alexis.
Salah satu alasan utama tuan rumah gagal membuat rapat Zoom menjadi menyenangkan adalah karena mereka mencoba terlalu dekat untuk meniru pengalaman tatap muka.
"Sebaliknya, dengan Tampilan Immersive, peserta akan memiliki tekanan sosial untuk ditampilkan di panel. Tekanan ini dapat menghasilkan lebih banyak perhatian, partisipasi, dan keterlibatan untuk rapat-yang merupakan keuntungan bersih untuk kolaborasi."
Zoom bukan satu-satunya yang mencoba mengguncang permainan obrolan video. Ada juga aplikasi, Around, yang mengambil pendekatan bahwa panggilan video tidak terlalu imersif. Terlalu banyak realisme menyebabkan Zoom kelelahan dan perasaan mengawasi Anda dan tidak ada tempat untuk bersembunyi. Sekitar menggunakan lapisan wajah mengambang dengan "filter anti-kelelahan" berwarna-warni.
Lee Gimpel, pendiri perusahaan, BetterMeetings, mengatakan dalam sebuah wawancara email bahwa dia suka menggunakan papan tulis kolaboratif seperti Mural atau Jamboard untuk mengubah kecepatan dengan rapat video.
"Meskipun ada banyak perangkat lunak yang berbeda untuk seolah-olah meningkatkan rapat video, kenyataannya adalah bahwa teknologi biasanya hanya alat, dan itu tergantung pada siapa yang menggunakan alat itu dan apakah mereka tahu cara menggunakannya, " Gimpel ditambahkan.
"Artinya, jika bos Anda mengadakan rapat yang membosankan secara langsung, itu mungkin masih akan menjadi rapat yang membosankan secara online-dan teknologi yang berbeda sering kali hanya mengubah hal-hal di pinggir."
Memperkenalkan Kembali Spontanitas
Ingat interaksi kantor acak? Itulah yang coba dihadirkan kembali oleh beberapa perusahaan dengan berbagai solusi online.
Perusahaan telepon Internet RingCentral memperkenalkan fitur yang disebut Team Huddle, atau "ruang rapat yang selalu tersedia". Daripada menjadwalkan rapat jauh sebelumnya, Team Huddle memungkinkan rekan kerja berkumpul untuk rapat ad-hoc, memberi tahu anggota tim lain yang mungkin ingin bergabung.
"Penelitian dengan pengguna memberi tahu kami bahwa pengalaman ini terasa jauh lebih organik dan menyenangkan daripada pertemuan terjadwal, yang pada gilirannya meningkatkan kreativitas dan membantu orang merasa lebih terhubung, bukan hanya lebih sibuk, " Michael Peachey, wakil presiden di RingCentral, mengatakan dalam sebuah wawancara email.
Ada juga Kumospace, perangkat lunak obrolan video yang memungkinkan Anda berinteraksi dalam lingkungan virtual di browser Anda.
"Lingkungan virtual berkisar dari kedai kopi virtual sederhana untuk bertemu dengan teman-teman Anda hingga ruang pelarian virtual yang rumit yang dirancang untuk membangun tim jarak jauh, " Brett Martin, salah satu pendiri Kumospace, mengatakan dalam sebuah wawancara email.
"Orang-orang telah bekerja di lingkungan imersif dalam VR selama bertahun-tahun, tetapi mereka selalu membutuhkan headset yang mahal dan mahal, yang hanya dapat diakses oleh sedikit orang."
