Tanda tangan elektronik adalah sedikit data yang mengacu pada data elektronik lainnya, dan digunakan untuk memverifikasi bahwa seseorang bermaksud untuk menandatangani suatu dokumen, bahwa identitas penandatangan telah diverifikasi, dan bahwa dokumen tersebut tidak berubah setelah tanda tangan telah ditambahkan. Tentu saja, itu membuat semuanya terdengar cukup sederhana, tetapi masih banyak lagi yang perlu dipahami tentang tanda tangan elektronik. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang tanda tangan elektronik, termasuk bagaimana mereka dapat membuat hidup Anda lebih mudah.
Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?
Seperti disebutkan di atas, tanda tangan elektronik secara teknis adalah data tentang data yang membuktikan niat seseorang untuk menandatangani sesuatu, apakah itu kontrak yang mengikat secara hukum, seperti perjanjian sewa atau sewa, atau sesuatu yang lain seperti kartu absen, faktur, atau kontrak asuransi. Tanda tangan elektronik telah berlaku di mata pengadilan selama beberapa waktu, dan telah menjadi umum karena semakin banyak data yang dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain secara elektronik.
Namun, tidak semua tanda tangan elektronik sama, jadi penting untuk memahami beberapa perbedaan utama sebelum Anda mulai menggunakan tanda tangan elektronik untuk menandatangani segala sesuatu yang datang kepada Anda.
Teknologi Dibalik Tanda Tangan Elektronik
Menurut Undang-Undang ESIGN tahun 2000, " Istilah "tanda tangan elektronik" berarti suara, simbol, atau proses elektronik, yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan kontrak atau catatan lain dan dieksekusi atau diadopsi oleh seseorang dengan niat untuk menandatangani catatan.”
Yang penting dalam definisi tersebut adalah frasa “dengan maksud untuk menandatangani arsip”, karena agar tanda tangan elektronik menjadi valid, perlu ada proses untuk menangkap dan menyimpan bukti bahwa tanda tangan itu diberikan dengan niat. Di situlah teknologi masuk.
Perbedaan Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik
Penting juga untuk memahami bahwa istilah ' tanda tangan elektronik ' dan ' tanda tangan digital ' dapat digunakan secara bergantian, tetapi keduanya tidak sama. Tanda tangan digital adalah teknologi kriptografi yang digunakan untuk memverifikasi dan merekam maksud untuk menandatangani ketika tanda tangan elektronik digunakan. Cara paling umum yang dilakukan tanda tangan digital adalah dengan Infrastruktur Kunci Publik (PKI).
Cara terbaik untuk memikirkan PKI adalah dengan mempertimbangkan memiliki dua kunci yang hanya Anda gunakan saat menandatangani dokumen penting. Satu kunci adalah milik Anda secara eksklusif dan tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya. Untuk mendapatkan kunci itu, Anda harus memberikan bukti siapa Anda baik menggunakan sertifikat keamanan Anda sendiri atau melalui seseorang (seperti penyedia penandatanganan pihak ketiga) yang memegang sertifikat keamanan. Saat Anda membuat tanda tangan elektronik, Anda kemudian dapat mengunci tanda tangan dengan kunci itu. Saat Anda mengunci tanda tangan, informasi ditangkap, termasuk siapa Anda, bagaimana identitas Anda diverifikasi, cap waktu, dan nomor panjang (disebut hash) yang terkait dengan kunci kedua.
Saat Anda mengirim dokumen elektronik, dengan tanda tangan elektronik Anda di dalamnya, penerima juga menerima kunci kedua yang disebut kunci publik. Jika kunci digunakan dalam persamaan matematis untuk menentukan beberapa hal termasuk apakah nomor yang dihasilkan oleh kunci Anda cocok, apakah penerima diberi otorisasi untuk mengakses dokumen itu, dan jika dokumen telah dirusak dengan cara apa pun sejak Anda menandatanganinya.
Jika semuanya cocok maka tanda tangan tersebut dianggap sebagai tanda tangan yang sah dan mengikat secara hukum. Sebaliknya, jika ada sesuatu yang tidak cocok atau dokumen itu dirusak, tanda tangan menjadi tidak sah. Terlampir pada tanda tangan itu adalah data yang diperlukan untuk membuktikan niat Anda untuk menandatangani dan identitas Anda sehingga jika ada pertanyaan hukum tentang tanda tangan Anda pada dokumen, dapat dibuktikan di pengadilan bahwa tanda tangan Anda mengikat.
Mengetahui semua itu, penting juga untuk dipahami bahwa tidak semua tanda tangan elektronik sama, juga tidak memiliki tingkat keamanan yang sama.
Berbagai Jenis Tanda Tangan Elektronik
Ada tiga jenis tanda tangan digital yang umum:
- Proses yang dijelaskan di atas untuk membuat tanda tangan elektronik adalah salah satu yang umum digunakan oleh penyedia tanda tangan elektronik seperti DocuSign dan HelloSign. Itulah yang disebut Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES) atau Tanda Tangan Elektronik Berkualitas (QES). Ini adalah jenis tanda tangan elektronik paling aman yang tersedia.
- Sebuah langkah mundur dari itu adalah tanda tangan elektronik dasar, yang masih dilindungi oleh kunci kriptografik, tetapi alih-alih Anda secara pribadi memegang satu kunci sementara penerima memiliki yang lain, kunci Anda disimpan di server elektronik. Ini dianggap sebagai tanda tangan saksi, dan dokumen masih dilindungi dari gangguan atau perubahan setelah tanda tangan diterapkan, tetapi elemen kriptografi yang digunakan belum tentu PKI.
- Metode tanda tangan elektronik yang paling tidak aman adalah metode click-to-sign. Pada dasarnya, ini memberikan tanda centang di dalam kotak, gambar pindaian tanda tangan asli Anda, atau nama yang diketik sebagai metode penandatanganan. Jenis tanda tangan ini sering tidak dilindungi oleh metode kriptografi apa pun, yang berarti dokumen dapat diubah setelah tanda tangan diterapkan.
Tanda tangan elektronik adalah cara yang bagus untuk menandatangani dokumen penting dengan cepat tanpa repot harus berada di suatu tempat secara langsung atau menunggu untuk mengirim dokumen yang ditandatangani melalui pos atau layanan operator. Selama Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik dengan percaya diri, mengetahui bahwa tanda tangan Anda masih merupakan perjanjian yang mengikat.
