Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke akun PayPal Anda dan pilih Kirim & Permintaan di bagian atas halaman, lalu pilih Kirim faktur di bilah sisi kanan.
- Untuk mengelola faktur dan mengatur faktur berulang, buka halaman pengelola faktur PayPal.
- Jika Anda memiliki akun Bisnis PayPal, buka Tools > Faktur untuk opsi faktur lanjutan lainnya.
Artikel ini menjelaskan cara mengirim faktur melalui PayPal. Anda juga dapat mengatur faktur berulang untuk klien Anda untuk mengelola proses penagihan Anda dengan lebih baik.
Cara Mengirim Faktur PayPal
Untuk mengirim faktur dengan PayPal, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Masuk ke akun PayPal Anda dan pilih Kirim & Permintaan di bagian atas halaman.
Image -
Pilih Kirim faktur di sidebar kanan.
Image -
Masukkan alamat email di bawah Tagih ke, atau pilih Tagih banyak pelanggan untuk memasukkan beberapa alamat.
Image -
Untuk menambahkan informasi pengiriman, centang kotak Kirim pesanan ke dan pilih Tambahkan alamat. Anda juga dapat memilih untuk Cc penerima tambahan.
Image -
Di bawah Items, masukkan deskripsi detail faktur. Pilih Tambahkan item atau layanan untuk beberapa entri. Anda juga memiliki pilihan untuk meninggalkan pesan untuk pelanggan, menambahkan Syarat dan Ketentuan, dan menetapkan nomor referensi otomatis.
Image -
Pilih Kirim di bagian atas halaman. Atau, pilih down- arrow di sebelah Kirim dan pilih Bagikan tautan ke faktur. Anda akan mendapatkan tautan yang dapat ditempelkan ke pesan teks atau di mana pun.
Image
Menjadwalkan Faktur PayPal
Jika Anda tidak ingin segera mengirimkan invoice, Anda dapat menjadwalkannya untuk nanti:
-
Pilih tanggal di bawah Tanggal faktur.
Image -
Pilih tanggal di kalender.
Image -
Pilih Simpan dan jadwalkan.
Image
Semua faktur terjadwal dikirim pada pukul 7 pagi di pagi hari dari jadwal mereka. Tidak ada cara untuk mengubahnya kali ini.
Kelola Faktur PayPal Anda
Buka pengelola faktur PayPal untuk mengelola draf dan faktur terkirim. Pilih faktur untuk melihatnya, atau pilih tiga titik di samping setiap faktur untuk melihat opsi seperti Cetak, Unduh PDF, dan Bagikan Tautan. Untuk mengatur faktur berulang, pilih tab Seri Berulang.
Jika Anda memiliki akun Bisnis PayPal, buka Tools > Faktur untuk opsi faktur lanjutan lainnya.
Mengapa Mengirim Faktur Melalui PayPal?
Faktur PayPal berisi tautan yang dapat diklik oleh pelanggan dan klien untuk membawa mereka langsung ke PayPal, tempat mereka dapat membayar (melalui PayPal) untuk apa yang telah ditagihkan kepada mereka. Ada beberapa alasan untuk mengirim faktur melalui PayPal:
- Beri pelanggan dan klien cara yang mudah untuk membayar layanan atau produk Anda.
- Mengirim faktur melalui PayPal memungkinkan Anda menjadwalkan kapan faktur dikirim, mengirim pengingat faktur yang belum dibayar, mencatat pembayaran, dan banyak lagi.
- Mengirim faktur melalui PayPal mudah dilakukan oleh pemilik tunggal atau bisnis kecil.
Jika klien Anda lebih suka salinan kertas, isi template faktur PayPal dan cetak.
