Yang Perlu Diketahui
- Pilih paperclip icon > Jelajahi Komputer Ini > arahkan ke file > Open.
- Untuk melampirkan file dari layanan cloud, pilih Jelajahi lokasi cloud > pilih file dari OneDrive atau layanan lain.
- Pilih untuk membagikan tautan salinan file berbasis cloud.
Artikel ini menjelaskan cara melampirkan file ke pesan email Outlook.com. Anda dapat membagikan salinan file yang disimpan di komputer Anda atau membagikan tautan ke file yang disimpan di layanan berbagi cloud seperti OneDrive. Instruksi mencakup Outlook.com dan Outlook Online.
Kirim Lampiran File Dengan Outlook.com
Batas ukuran file terlampir di Outlook.com adalah 20 MB. Namun, Anda dapat melewati batas itu dengan berbagi file sebagai lampiran OneDrive, Dropbox, atau Google Drive. File dari layanan berbagi awan ini muncul sebagai tautan dalam pesan. Berbagi file dari layanan awan tidak menghabiskan penyimpanan email Anda dan tidak membutuhkan waktu untuk mengunduh lampiran ini di Outlook.
-
Pilih Pesan baru dan buat pesan email Anda.
Image -
Pilih Lampirkan.
Untuk menemukan Lampirkan, cari ikon penjepit kertas di bilah alat di atas dan di bawah pesan. Keduanya mengaktifkan opsi yang sama.
Image -
Untuk melampirkan file yang tersimpan di komputer Anda, pilih Jelajahi komputer ini untuk menampilkan kotak dialog Open, pilih file, dan pilih Open untuk melampirkan file ke pesan email. Kemudian, lanjutkan ke langkah 6.
Image -
Untuk melampirkan file dari layanan penyimpanan awan, pilih Jelajahi lokasi awan. Kemudian, pilih file di akun OneDrive Anda (atau akun cloud lain yang terhubung) dan pilih Berikutnya.
Image Jika Anda menggunakan Google Drive atau Dropbox, pilih Tambahkan akun untuk menyambungkan layanan ke akun Outlook.com Anda. Akun ini harus ditambahkan sebelum Anda dapat melampirkan file yang disimpan di lokasi cloud ini.
-
Saat berbagi file dari OneDrive (atau akun cloud lainnya), pilih untuk Berbagi sebagai tautan OneDrive atau Lampirkan sebagai salinan. Jika Anda membagikan file sebagai tautan, penerima akan melihat file tersebut secara online.
Image Jika file melebihi batas ukuran, Anda akan diminta untuk mengunggahnya ke OneDrive dan melampirkannya sebagai file OneDrive. Anda tidak dapat melampirkan file dan mengirim salinannya.
-
Tunggu file terunggah sepenuhnya. Ketika unggahan selesai, lampiran muncul sebagai ikon di jendela komposisi pesan.
Image - Selesai menulis pesan Anda, lalu pilih Kirim untuk mengirimkan pesan beserta lampirannya.
Identifikasi Diri Anda dan Peringatkan Penerima Anda Tentang Lampiran File
Beri tahu penerima bahwa Anda mengirim email dengan lampiran sehingga mereka tidak menganggap bahwa itu adalah email spam. Jika Anda mengirim lampiran ke seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, beri mereka informasi yang cukup untuk memverifikasi identitas Anda dan beri tahu mereka apa yang ada dalam file tersebut.
Dengan beberapa sistem email, file terlampir dapat dengan mudah diabaikan. Ini adalah alasan lain untuk memperjelas pesan Anda bahwa ada file yang dilampirkan. Sebutkan nama, ukuran, dan isinya. Dengan begitu penerima Anda tahu untuk mencari lampiran dan aman untuk dibuka.
