Yang Perlu Diketahui
- Bagikan dokumen: Klik Bagikan dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi.
- Klik Tampilkan Obrolan, ketuk pesan Anda, dan klik Enter.
Berikut cara mengobrol dan berkolaborasi di Google Documents.
Cara Membuka Obrolan di Google Documents
Agar dapat mengobrol dengan seseorang melalui Google Documents, Anda harus berbagi dokumen dengan mereka terlebih dahulu, serta online pada saat yang bersamaan. Inilah yang harus dilakukan untuk memulai.
-
Buka
Anda mungkin perlu masuk ke akun Google Anda terlebih dahulu.
-
Klik dokumen yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol.
Image -
Klik Bagikan.
Image - Masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen.
-
Klik Selesai.
Image - Dokumen sekarang berhasil dibagikan dengan mereka.
Cara Ngobrol di Google Documents
Setelah dua atau lebih dari Anda memiliki akses ke dokumen Google Documents, Anda dapat mulai mengobrol.
Obrolan hanya berfungsi jika lebih dari satu orang aktif dalam dokumen. Anda tidak dapat mengobrol dengan seseorang jika mereka tidak sedang melihat dokumen. Sebaliknya, lebih baik untuk meninggalkan komentar.
-
Buka
Anda mungkin perlu masuk ke akun Google Anda terlebih dahulu.
- Buka dokumen yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol.
-
Klik Tampilkan Obrolan thumbnail di sudut kanan atas layar.
Image -
Ketik pesan yang ingin Anda kirim lalu ketuk Enter untuk mengirimnya.
Image - Jika orang lain tidak membuka obrolan, pemberitahuan akan muncul untuk mereka yang menyatakan bahwa mereka memiliki pesan yang belum dibaca.
Mengapa Saya Harus Menggunakan Google Documents untuk Mengobrol?
Bertanya-tanya mengapa perlu menyiapkan obrolan Google Documents? Ada beberapa alasan utama mengapa ini berguna.
- Cepat. Daripada perlu mengirim email bolak-balik, Anda dapat mengirim pesan saat itu juga. Ini jauh lebih cepat.
- Lebih nyaman. Selain aspek kecepatan, jika seseorang meminta Anda untuk mengubah sesuatu dalam dokumen dan dokumen tersebut berada tepat di depan Anda, akan lebih mudah untuk melakukan penyesuaian semuanya dalam satu jendela.
- Menghemat waktu. Tidak harus beralih di antara aplikasi yang berbeda menghemat waktu dan tenaga.
-
Terintegrasi dengan Google Chat Spaces Jika Anda mengaktifkan Google Chat Spaces, Anda akan mendapatkan fitur seperti topik topik sebaris, indikator kehadiran, status khusus, reaksi ekspresif, dan tampilan yang bisa dilipat. Anda juga dapat melihat percakapan Anda di aplikasi Google lainnya seperti Gmail dan Google Spreadsheet.
Apa yang Tidak Dapat Anda Lakukan melalui Obrolan Google Documents?
Obrolan Google Documents sangat berguna, tetapi ada beberapa batasan.
- Anda tidak dapat mengirim file atau lampiran. Untuk berbagi file terpisah dengan seseorang, Anda perlu mengunggahnya ke Google Drive dan membagikannya dengan cara itu.
- Anda berdua harus online. Jika salah satu dari Anda tidak ada dalam dokumen, Anda tidak dapat mengobrol. Tambahkan komentar ke dokumen sebagai gantinya.
- Anda tidak dapat menyimpan obrolan. Jika Anda ingin menyimpan apa yang dikatakan untuk referensi di masa mendatang, Anda tidak bisa. Satu-satunya pilihan Anda adalah menyalin dan menempel daripada mengekspor obrolan seperti yang Anda bisa dengan aplikasi perpesanan lain.
- Anda tidak dapat mengobrol dengan individu. Obrolan grup adalah satu-satunya pilihan di sini jadi jika banyak orang melihat dokumen, mereka semua akan menerima pesan yang Anda kirim.
