Yang Perlu Diketahui
- Klik Bagikan. Masukkan nama atau email kolaborator dan klik Kirim.
- Jika Anda tidak mengetahui email orang tersebut, klik Salin tautan untuk membagikan dokumen dengan mereka secara langsung.
-
Izin Collaborator dapat diatur ke Viewer, Commenter, atau Editor.
Google Documents dirancang dengan mempertimbangkan berbagi, tetapi Anda dapat mengatur tingkat akses yang berbeda untuk mempersempit atau memperluas jumlah kolaborator pada dokumen tertentu. Artikel ini menjelaskan cara menambahkan kolaborator ke dokumen dan cara menggunakan berbagai opsi berbagi Google Documents untuk memberikan izin akses kepada setiap pengguna.
Cara Memberi Akses ke Google Documents
Semua izin akses ditangani melalui setelan berbagi Google Documents. Anda dapat mengakses menu berbagi melalui Google Drive atau dokumen secara langsung.
-
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol biru Bagikan di dekat sudut kanan atas.
Image Atau, buka Google Drive dan cari dokumen yang ingin Anda bagikan. Klik kanan thumbnail dan pilih Share.
-
Untuk menambahkan kolaborator individu, ketik nama atau alamat email mereka ke dalam kotak teks.
Image Jika orang yang Anda bagikan dokumen sudah ada di kontak Anda, kotak teks akan otomatis mengisi namanya. Jika tidak, Anda harus memasukkan alamat email lengkap mereka untuk mengirim undangan berbagi.
-
Pilih tingkat akses untuk kolaborator dari menu tarik-turun. Anda dapat mengubahnya kapan saja.
Image Google Documents memungkinkan Anda menetapkan tiga tingkat izin yang berbeda:
Viewer: pengguna hanya dapat melihat dokumen.
Komentar: pengguna dapat melihat dokumen dan meninggalkan komentar.
Editor: pengguna dapat mengedit dokumen secara langsung.
-
Klik Kirim.
Image
Cara Memberikan Akses Umum ke Google Documents
Jika Anda tidak mengetahui alamat email seseorang atau hanya ingin dokumen Anda tersedia lebih luas, Anda juga dapat mengizinkan akses dengan membagikan tautan ke dokumen Anda.
Anda dapat berbagi akses Google Dokumen dengan hingga 100 orang. Jika lebih dari 100 orang mengakses dokumen, hanya pemilik dan pengguna dengan izin pengeditan yang dapat mengeditnya.
-
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan biru di dekat sudut kanan atas.
Image -
Klik Salin tautan.
Image -
Bagikan tautan dengan siapa pun yang Anda suka. Anda dapat mengirim tautan melalui email, pesan teks, dan lainnya.
Secara default, Google Documents menyetel akses Umum ke “Dibatasi”. Di bawah pengaturan ini, Anda harus menyetujui akses ke siapa saja yang mengeklik tautan.
Image -
Untuk mengubah aksesibilitas dokumen, klik panah bawah di sebelah Restricted di bawah Akses umum.
Image -
Pilih Siapa saja yang memiliki tautan. Setiap pengguna yang mengklik tautan tidak lagi memerlukan izin Anda untuk membuka dokumen.
Image -
Setel tingkat izin akses umum dengan mengeklik menu tarik-turun di sebelah kanan Siapa saja yang memiliki tautan. Anda dapat mengatur peran ke Viewer, Commenter, atau Editor.
Image Karena siapa pun di internet sekarang dapat mengakses dokumen Anda jika mereka memiliki tautan, Anda disarankan untuk tidak memasukkan informasi pribadi atau sensitif apa pun ke dalam dokumen.
Cara Mengubah Izin di Google Documents
Setelah menambahkan kontributor, Anda dapat mengubah izin mereka kapan saja di menu Bagikan. Pilih panah di sebelah kanan nama mereka dan gunakan menu tarik-turun untuk mengubah tingkat akses ke Penampil, Komentator, atau Editor.
Opsi tambahan dapat ditemukan di bawah Pengaturan Berbagi:
-
Klik Pengaturan (ikon roda gigi) di kanan atas menu Bagikan.
Image -
Setel apakah kolaborator dapat mengubah izin, membagikan dokumen, atau mengunduh, mencetak, atau menyalinnya dengan memilih kotak centang yang sesuai.
Image - Google Documents menyimpan perubahan Anda segera setelah Anda membuatnya.
FAQ
Bagaimana cara mengizinkan akses offline di Google Documents?
Untuk menggunakan Google Drive secara offline, unduh dan instal ekstensi Google Documents Offline. Untuk mengunduh file ke komputer untuk diedit, instal Pencadangan dan Sinkronisasi untuk Google Drive.
Bagaimana cara mengizinkan akses bersama ke folder Google Documents?
Untuk berbagi folder di Google Drive Anda, buat folder dan buka Drive Saya > folder Anda > panah bawah > Bagikan. Masukkan email penerima atau pilih Dapatkan tautan.
Bagaimana cara mengizinkan Google Documents mengakses mikrofon saya?
Untuk menggunakan dikte di Google Documents, buka Tools > Voice Typing. Pilih ikon Mikrofon dan mulailah berbicara.
