Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke Kirim/Terima > Kirim/Terima Grup > Tentukan Grup Kirim/Terima > Semua Akun.
- Selanjutnya, pilih Jadwalkan kirim/terima otomatis setiap dan masukkan nomor.
- Pilih akun: Edit > Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini > OK > Akun > pilih akun > Sertakan akun yang dipilih.
Artikel ini menjelaskan cara menyesuaikan saat Outlook mengirim dan menerima email. Petunjuk berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Membuat Outlook Mengirim dan Menerima Secara Berkala dan Saat Startup
Jika Anda ingin membatasi seberapa sering Anda memeriksa email atau jika Anda ingin mengelola kotak masuk dengan lebih efisien, atur Outlook untuk memeriksa email baru setiap beberapa menit atau setiap beberapa jam. Anda bahkan dapat memilih akun email mana yang akan diperiksa dan kapan harus memeriksanya. Memiliki Outlook yang memeriksa email baru secara berkala berarti email untuk akun yang disertakan juga diambil segera setelah Outlook dimulai.
Mengatur Outlook untuk mencari dan mengambil pesan baru secara otomatis sesuai jadwal.
-
Pilih Kotak Masuk Outlook dan buka tab Kirim / Terima.
Image -
Dalam grup Kirim & Terima, pilih Kirim/Terima Grup.
Image -
Pilih Tentukan Grup Kirim/Terima.
Image -
Dalam kotak dialog Kirim/Terima Grup, sorot Semua Akun.
Image -
Pilih kotak centang Schedule a automatic send/receive every.
Image -
Masukkan interval yang diinginkan untuk pengambilan email otomatis.
Kotak masuk dan folder server Exchange dan IMAP lainnya dapat segera diperbarui saat pesan baru tiba terlepas dari intervalnya.
- Pilih Tutup.
Pilih Akun yang Termasuk dalam Pemeriksaan Email Outlook Berkala
Pilih akun yang termasuk dalam pemeriksaan surat otomatis secara berkala.
-
Dalam kotak dialog Kirim/Terima Grup, sorot Semua Akun.
Image -
Pilih Edit.
Image - Untuk menambahkan akun ke pemeriksaan otomatis, pilih akun dan pilih kotak centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini.
- Pilih OK.
- Untuk mengatur grup pemeriksa surat baru yang mengunduh dan mengirim surat untuk akun individu pada jadwal yang berbeda, pilih Baru.
-
Pada kotak dialog Send/Receive Group Name, masukkan nama untuk jadwal pengiriman dan penerimaan, lalu pilih OK.
Image -
Di kotak dialog Pengaturan Kirim/Terima, buka panel Akun dan pilih akun yang ingin Anda sertakan dalam jadwal.
Image -
Pilih kotak centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini.
Image - Di bawah Terima item email, pilih Gunakan perilaku khusus yang ditentukan di bawah. Atau, pilih Unduh item lengkap termasuk lampiran untuk folder langganan.
- Di bagian Opsi Akun dan Opsi Folder, pilih item mana yang akan dikirim, diterima, dan diunduh.
- Ulangi langkah 7, 8, dan 9 untuk setiap akun yang ingin Anda tambahkan ke jadwal.
- Pilih OK.
-
Dalam kotak dialog Kirim/Terima Grup, sorot grup kirim/terima baru yang Anda buat.
Image - Pilih kotak centang Schedule a automatic send/receive every dan pilih interval pemeriksaan email yang diinginkan.
- Pilih Tutup setelah Anda selesai.
