Yang Perlu Diketahui
- Pilih file yang ingin Anda kirim, klik kanan salah satunya, dan Kirim ke > Folder terkompresi (zip).
- Beri nama file, seperti yang diminta.
- Kirim file ZIP melalui email seperti yang Anda lakukan pada file lainnya.
Artikel ini menjelaskan cara membuat dan mengirim file ZIP di Windows.
Cara Membuat dan Mengirim file ZIP
-
Pilih file dan/atau folder yang ingin Anda kompres. Mereka akan disorot untuk menunjukkan bahwa mereka telah dipilih. Klik kanan salah satu item yang dipilih dan pergi ke Kirim ke > Folder terkompresi (zip).
Untuk memasukkan file di lokasi berbeda dalam file ZIP yang sama, sertakan hanya satu untuk memulai. Kemudian, seret dan lepas sisa file ke dalam file ZIP. Anda dapat memasukkannya satu per satu atau beberapa sekaligus.
Image -
Beri nama file dengan sesuatu yang deskriptif sehingga penerima mengerti sekilas apa isi folder tersebut. Misalnya, jika file ZIP menyimpan gambar liburan, beri nama seperti Foto Liburan 2021, bukan sesuatu yang tidak jelas seperti file yang Anda inginkan atau foto.
Image Untuk mengganti nama file, klik kanan file ZIP dan pilih Rename.
- Lampirkan dan kirim file di klien email Anda seperti yang Anda lakukan pada file lainnya.
Anda juga dapat menggunakan program pihak ketiga seperti 7-Zip, PeaZip, dan Keka untuk membuat dan mengirim file ZIP.
Jika file ZIP terlalu besar untuk dikirim melalui email, unggah ke OneDrive terlebih dahulu, lalu kirim tautan untuk mengunduhnya kepada penerima.
Tentang File ZIP
File ZIP sangat mirip dengan folder, kecuali mereka bertindak seperti file. Anda dapat memasukkan semua file yang ingin Anda kirim ke file khusus ini, dan klien email Anda akan memperlakukannya seperti file lainnya. Dengan cara ini, hanya satu file (file ZIP) yang dikirim. Ketika penerima menerima email Anda, mereka dapat membuka file ZIP untuk melihat semua file dan folder yang Anda kirim di dalamnya.
