Yang Perlu Diketahui
- Luncurkan Outlook dan buka tab View. Di grup Pesan, pilih Tampilkan sebagai Percakapan.
- Untuk mengaktifkan tampilan percakapan: Untuk folder saat ini saja, pilih Folder ini. Untuk semua folder Outlook, pilih Semua kotak surat.
- Untuk memasukkan folder Surat Terkirim: Masuk ke View > Tampilkan sebagai Percakapan > Pengaturan Percakapan. Pilih Tampilkan Pesan dari Folder Lain.
Artikel ini menjelaskan cara menampilkan pesan email Outlook dengan mengelompokkan utas percakapan sehingga Anda tidak perlu mencari semua pesan yang termasuk dalam percakapan. Instruksi berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Lihat Email yang Dikelompokkan berdasarkan Utas Percakapan di Outlook
Outlook mengumpulkan pesan dalam percakapan dari beberapa hari dan folder, lalu menampilkan semuanya bersama-sama.
-
Mulai Outlook dan buka tab View.
Image -
Dalam grup Pesan, pilih Tampilkan sebagai Percakapan.
Image -
Untuk mengaktifkan tampilan percakapan hanya untuk folder saat ini, pilih Folder ini.
Image - Atau, untuk segera menerapkan tampilan percakapan ke semua folder Outlook Anda, pilih Semua kotak surat.
Sertakan Email Terkirim Anda (dan Folder Lain) dalam Percakapan
Mengatur Outlook untuk mengelompokkan pesan dalam folder yang sama dan mengambil dari folder lain, termasuk Item Terkirim.
-
Mulai Outlook dan buka tab View.
Image -
Dalam grup Pesan, pilih Tampilkan sebagai Percakapan.
Image -
Pilih Pengaturan Percakapan.
Image - Pilih Tampilkan Pesan dari Folder Lain.
Bagaimana Cara Kerja Tampilan Percakapan?
Percakapan ditampilkan sebagai panah di sebelah kiri pesan terbaru dalam percakapan. Untuk melihat pesan lain dalam percakapan, pilih panah untuk memperluas utas. Pilih panah kedua kalinya untuk menyembunyikan utas.
Pesan yang belum dibaca muncul dalam huruf tebal; percakapan apa pun yang diciutkan dengan setidaknya satu pesan yang belum dibaca juga muncul dalam huruf tebal.
Untuk merampingkan percakapan di Outlook, minta Outlook menghapus pesan kutipan yang berlebihan; untuk utas yang tidak relevan, Anda juga dapat menghapus dan menonaktifkan utas Outlook.
Pengaturan Tampilan Percakapan Lainnya
Menu Pengaturan Percakapan memiliki beberapa pilihan lagi:
- Tampilkan Pengirim Di Atas Subjek: Outlook menampilkan Dari: nama pertama diikuti oleh baris Subjek dalam utas. Saat opsi ini tidak aktif, Baris subjek berada di atas nama pengirim.
- Selalu Perluas Percakapan yang Dipilih: Pesan Outlook diperluas untuk menampilkan semua email dalam percakapan saat Anda membuka percakapan.
- Gunakan Tampilan Indentasi Klasik: Outlook menampilkan utas dalam daftar yang memiliki balasan menjorok di bawah pesan yang mereka jawab. Saat opsi ini dimatikan, utas ditampilkan sebagai daftar datar.
'Tampilkan sebagai Percakapan' Berwarna Abu-abu. Apa yang Bisa Saya Lakukan?
Outlook dapat mengelompokkan percakapan berdasarkan utas hanya jika email dalam folder diurutkan berdasarkan tanggal. Jika pesan disusun dengan cara lain, Tampilkan sebagai Percakapan berwarna abu-abu dan tidak dapat diperiksa.
Untuk mengubah tampilan untuk mengaktifkan Percakapan:
-
Buka tab View dan pilih Ubah Tampilan.
Image -
Pilih Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru.
Image -
Masukkan nama tampilan yang akan membantu Anda mengenali pengaturan tampilan, lalu pilih OK.
Image -
Dalam grup Arrangement, pilih Tanggal.
Image - Email Anda diatur dalam urutan tanggal dan Anda dapat melihat pesan sebagai utas percakapan.
FAQ
Bagaimana cara menghentikan pengelompokan email di Outlook.com?
Di bawah grup Tampilan > Pesan, batalkan pilihan Tampilkan sebagai Percakapan. Pesan sekarang akan muncul satu per satu dalam urutan yang diterima atau dipilih, tidak dikelompokkan berdasarkan subjek.
Mengapa saya mengelompokkan email saya di Outlook?
Mengelompokkan email membantu Anda menemukan semua pesan di utas di satu tempat. Beberapa pengguna, terutama mereka yang menerima banyak email, merasa bahwa ini menghemat waktu dan frustrasi.
