Yang Perlu Diketahui
- Plan template: Pilih yang sudah jadi/buat sendiri. Buat garis besar elemen berbeda yang akan Anda gunakan kembali.
- Buat template: Pilih File > Baru dari Proyek > Buat Baru >Opsi > Buat Template WP.
- Simpan template: Ctrl+S > masukkan deskripsi dan nama template > masukkan kategori template.
Artikel ini menjelaskan cara membuat template di WordPerfect. Template menghemat waktu Anda memformat dan memasukkan teks dalam dokumen serupa.
Merencanakan Template WordPerfect Anda
Templat WordPerfect dapat berisi pemformatan, gaya, teks boilerplate, header, footer, dan makro, selain pengaturan khusus lainnya. Ada template siap pakai yang tersedia, dan Anda dapat membuat template sendiri.
Sebelum membuat template WordPerfect, buat garis besar apa yang ingin Anda sertakan di dalamnya. Anda selalu dapat kembali dan mengedit template Anda atau membuat perubahan pada elemen dalam dokumen yang dibuat dari template, tetapi waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan akan sangat menghemat dalam jangka panjang.
Berikut adalah beberapa tip tentang apa yang harus disertakan:
- Jika Anda membuat template WordPerfect untuk digunakan sebagai surat, masukkan bidang tanggal yang diperbarui secara otomatis setiap kali template dibuka.
- Saat membuat templat surat, sertakan alamat dan informasi kontak Anda, sehingga Anda tidak perlu memasukkannya dengan setiap salinan.
- Untuk header dan footer, gunakan kolom untuk informasi yang dapat berubah tetapi akan selalu berisi jenis informasi yang sama (misalnya, nomor halaman, judul dokumen, dan jalur file).
- Teks apa pun yang akan disertakan dalam semua dokumen berdasarkan template.
- Kolom, margin, tab stop, catatan akhir, catatan kaki, dan elemen serupa.
- Jika Anda ingin menggunakan makro dengan dokumen, sertakan makro tersebut dengan template.
- Jika dokumen Anda berisi bagian dengan format berbeda, gunakan teks placeholder deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, yang bisa Anda ketik di salinan yang dibuat dari template. Dengan cara ini, itu akan memiliki pemformatan khusus untuk bagian itu.
Membuat Template WordPerfect Anda
Mulai mengerjakan template WordPerfect Anda dengan membuka file template kosong:
-
Dari menu File, pilih New from Project.
Image -
Pada tab Create New pada kotak dialog PerfectExpert, klik tombol Options.
Image -
Pada daftar pop-up, pilih Buat Template WP.
Image
Sebuah dokumen baru terbuka. Itu muncul dan berfungsi sama seperti dokumen WordPerfect lainnya, dengan pengecualian bahwa Templates toolbar tersedia, dan ketika Anda menyimpannya, ia memiliki ekstensi file yang berbeda.
Menyimpan Template
Setelah Anda mengedit file dan menyisipkan elemen dari rencana Anda, simpan dokumen menggunakan tombol pintas Ctrl+ S. Kotak dialog Simpan Template akan terbuka:
-
Pada kotak di bawah Deskripsi, masukkan deskripsi template yang dapat membantu Anda atau orang lain mengetahui tujuannya.
Image -
Masukkan nama template Anda di kotak berlabel Nama template.
Image -
Di bawah Kategori template, pilih kategori dari daftar. Penting untuk memilih kategori terbaik untuk dokumen Anda karena ini akan membantu Anda kembali ke sana dengan cepat saat Anda membutuhkannya lagi.
Image -
Setelah Anda membuat pilihan, klik OK.
Image
Selamat, Anda telah berhasil membuat template yang dapat digunakan berulang kali.
Apa Itu Template?
Templat adalah jenis file yang, ketika dibuka, membuat salinannya sendiri, termasuk semua pemformatan dan teks templat. Setiap dokumen yang baru dibuka dapat diedit dan disimpan sebagai file dokumen standar tanpa mengubah file template asli.
