Yang Perlu Diketahui
- Upload: Di Google Drive pilih New > Upload Files/Folder > pilih file atau folder untuk diunggah.
- Share: Buka dokumen di Drive > pilih Share > pilih pengguna > atur izin > Get/Copy Link> kirim tautan.
- Pemirsa dan Komentator dapat membaca/menyalin/mencetak/mengunduh. Editor dapat membagikan/mengubah izin/mengedit dokumen.
Artikel ini menjelaskan cara berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan pengguna lain dengan Google Drive.
Cara Mengunggah Dokumen Anda ke Google Drive
Jika Anda memiliki dokumen di komputer, mudah untuk mengunggahnya ke Google Drive.
- Di browser di komputer Anda, masuk ke akun Google Anda.
-
Ketuk ikon multi-kotak di bagian atas layar dan pilih Drive dari layanan dalam daftar yang muncul.
Image Anda juga dapat langsung membuka layar Google Drive.
-
Buka folder Drive Saya yang ada atau buat folder baru dengan memilih tombol New di bagian atas panel kiri.
Image -
Pilih Unggah File atau Unggah Folder, lalu arahkan ke lokasi dokumen atau folder di komputer Anda.
Image Saat Anda membuat dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih File > Tambahkan ke Drive Saya untuk menampilkan dokumen di Google Drive. Setelah dokumen berada di Google Drive, Anda dapat membagikannya dengan orang lain dan mulai berkolaborasi.
Cara Berbagi Dokumen di Google Drive
Setelah memiliki dokumen di Google Drive, Anda dapat membagikannya dengan individu tertentu atau membuat tautan untuk disalin dan dikirim ke calon kolaborator.
- Buka Google Drive dan masuk menggunakan akun Google Anda.
- Temukan dokumen yang ingin Anda bagikan. Jelajahi folder Drive Saya atau pilih Terkini di panel kiri untuk hanya menampilkan dokumen terbaru. Anda juga dapat mencari melalui semua dokumen menggunakan bilah pencarian di bagian atas. Bagaimanapun, ini adalah Google.
- Klik dua kali nama file untuk membukanya di jendelanya sendiri.
-
Pilih Bagikan di sudut kanan atas jendela untuk membuka layar Berbagi dengan orang lain.
Image -
Untuk berbagi melalui alamat email tertentu, ketik alamat email dan pilih apakah Anda ingin orang tersebut menjadi Pemirsa, Pemberi Komentar, atau Editor.
Image -
Ketuk Pengaturan (ikon roda gigi) untuk menambahkan batasan berbagi.
Image -
Periksa Editor dapat mengubah izin dan membagikan agar kolaborator memiliki kontrol lebih. Centang Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin untuk mengizinkan izin ini.
Image -
Jika Anda lebih suka mengirim tautan ke dokumen ke kolaborator, di bawah Dapatkan Tautan, klip Salin Tautan untuk menyalin link ke email ke orang lain.
Image -
Untuk mengatur izin, klik panah tarik-turun di bawah dan pilih Viewer, Commentor, atau Editor.
Image -
Atau, pilih Restricted sehingga hanya orang yang Anda tambahkan yang dapat mengakses tautan.
Image - Tempel tautan ke email dan kirimkan ke calon kolaborator Anda.
Untuk melacak perubahan yang dilakukan kolaborator Anda, pilih rentang teks, klik kanan, dan pilih Tampilkan Editor. Anda akan melihat rekan editor Anda beserta perubahannya dengan stempel waktu.
Tips
- Simpan salinan dokumen Anda sebelum membagikannya untuk mendapatkan salinan referensi atau jika Anda perlu membalikkan beberapa perubahan.
- Ingat bahwa orang dengan akses berbagi memiliki kekuatan untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen kecuali Anda menentukan sebaliknya.
- Jika seseorang di luar domain Anda berbagi dokumen atau file yang mencurigakan dengan Anda, Anda dapat memblokirnya dengan mengklik kanan nama file dari layar Drive utama dan memilih Block [alamat email]. Klik Block di jendela konfirmasi untuk menyelesaikan pemblokiran.
