Jika Anda adalah pengguna Excel dan spreadsheet yang relatif baru, Anda mungkin tidak mengetahui tujuan dari semua yang ada di layar. Kemungkinannya adalah, Anda akan menemukan cara yang lebih sederhana atau lebih efektif untuk bekerja dengan spreadsheet setelah Anda mengetahui lebih lanjut tentang antarmuka dan triknya. Berikut sekilas bagian-bagian Excel.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013; Excel untuk Microsoft 365, dan Excel Online.
Elemen Layar Excel
Layar Excel penuh dengan kemungkinan. Setelah mempelajari kegunaan setiap bagian, Anda akan segera membuat spreadsheet yang terlihat profesional.
Saat pertama kali membuka Excel dan memulai dengan lembar kerja kosong, inilah yang akan Anda lihat:
Di bagian atas layar, Anda akan menemukan pita yang berisi semua perintah, rumus, dan fitur yang Anda perlukan untuk membuat "Sel aktif di Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ada beberapa cara untuk memilih sel. Metode yang Anda gunakan bergantung pada perangkat yang Anda gunakan dan preferensi Anda. Berikut adalah berbagai cara untuk memilih sel dan membuatnya aktif:
- Klik sel dengan mouse.
- Ketuk sel dengan jari atau stylus Anda.
- Tekan tombol panah pada keyboard untuk pindah ke sel.
Sel Adalah Dasar Excel
Sel adalah kotak persegi panjang yang terletak di area tengah lembar kerja. Sel berisi label, data, dan rumus. Untuk menonjolkan data lembar kerja, sel dapat diformat untuk mengubah teks atau menambahkan warna isian. Sel juga dapat berisi bagan dan gambar yang menjelaskan data sel.
Beberapa catatan penting yang perlu diketahui tentang sel antara lain:
- Data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja disimpan dalam sel. Setiap sel hanya menyimpan satu bagian data pada satu waktu.
- Sel adalah titik potong kolom vertikal dan baris horizontal.
- Setiap sel dalam lembar kerja diidentifikasi dengan referensi sel, yang merupakan kombinasi huruf dan angka seperti A1, F456, atau AA34.
Intisari
Kolom dijalankan secara vertikal pada lembar kerja, dan masing-masing diidentifikasi dengan huruf di header kolom seperti A, B, C, dan D.
Bilah Rumus
Formula Bar terletak di atas lembar kerja dan menampilkan konten sel yang aktif. Formula Bar juga digunakan untuk memasukkan atau mengedit data dan rumus.
Intisari
Kotak Nama terletak di sebelah kiri Formula Bar. Kotak Nama menampilkan referensi sel atau nama sel yang aktif. Pada gambar di atas, sel G2 adalah sel yang aktif.
Bilah Alat Akses Cepat
Toolbar Akses Cepat menambahkan perintah yang sering digunakan ke bagian atas layar Excel. Buat pekerjaan Anda berjalan lebih cepat dengan menambahkan perintah ke Bilah Alat Akses Cepat daripada mencari melalui tab untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Untuk menemukan perintah yang sering digunakan ini, pilih Customize Quick Access Toolbar panah bawah.
Intisari
The Ribbon adalah strip tombol dan ikon yang terletak di atas lembar kerja. Saat diklik, tombol dan ikon ini mengaktifkan berbagai fitur program. Pertama kali diperkenalkan di Excel 2007, pita menggantikan menu dan bilah alat yang ditemukan di Excel 2003 dan versi sebelumnya.
Tab Pita
Tab pita adalah bagian dari menu pita horizontal yang berisi tautan ke berbagai fitur program. Setiap tab – seperti Beranda, Tata Letak Halaman, dan Rumus – berisi sejumlah fitur dan opsi terkait yang diaktifkan dengan mengklik ikon yang sesuai.
Tab File
Tab File diperkenalkan di Excel 2010, menggantikan Tombol Office Excel 2007, dan bekerja secara berbeda dari tab lainnya. Alih-alih menampilkan opsi pada pita horizontal, tab File membuka layar yang berbeda.
Inilah yang akan Anda temukan di tab File:
- Item yang terkait dengan manajemen file dan dokumen, seperti membuka file lembar kerja baru atau yang sudah ada, menyimpan, dan mencetak.
- Item Opsi mengubah tampilan program. Dari sini, Anda akan memilih elemen layar mana yang akan ditampilkan, seperti bilah gulir dan garis kisi; itu juga berisi opsi yang mengaktifkan sejumlah pengaturan termasuk penghitungan ulang otomatis file lembar kerja dan memilih bahasa mana yang akan digunakan untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
Intisari
Baris dijalankan secara horizontal di lembar kerja dan diidentifikasi dengan nomor di header baris.
Tab Lembar
Buku kerja Excel baru terbuka dengan satu lembar kerja, tetapi buku kerja bisa berisi beberapa lembar kerja. Setiap lembar kerja memiliki tabnya sendiri di bagian bawah layar. Tab Lembar menampilkan nama lembar kerja, seperti Lembar1 atau Lembar2.
Berikut adalah beberapa tip saat bekerja dengan lembar kerja:
- Tambahkan lembar ke buku kerja Excel untuk memisahkan kumpulan data. Pilih New sheet yang ditemukan di sebelah tab Sheet. Jika Anda lebih suka pintasan keyboard, tekan Shift+F11 atau Alt+Shift+F1 untuk menambahkan lembar kerja baru di sebelah kiri lembar yang dipilih.
- Ganti nama lembar kerja atau ubah warna tab agar lebih mudah melacak data dalam file spreadsheet besar.
- Beralih di antara lembar kerja untuk menemukan data yang Anda butuhkan. Pilih tab lembar yang ingin Anda akses. Jika Anda lebih suka menggunakan pintasan keyboard, tekan Ctrl+PgUp atau Ctrl+PgDn untuk berpindah antar lembar kerja.
Intisari
Status Bar, yang berjalan secara horizontal di sepanjang bagian bawah layar, dapat dikustomisasi untuk menampilkan sejumlah opsi, sebagian besar menampilkan informasi tentang lembar kerja saat ini, data yang berisi lembar kerja, dan keyboard. Informasi keyboard mencakup apakah tombol Caps Lock, Scroll Lock, dan Num Lock dihidupkan atau dimatikan.
Penggeser Zoom
Terletak di sudut kanan bawah layar Excel, penggeser Zoom mengubah perbesaran lembar kerja saat Anda menyeret kotak penggeser bolak-balik, atau pilih Zoom Out atau Zoom In terletak di kedua ujung slider.
